管理部門スタッフ(総務・労務・秘書)

仕事内容 総務労務から役員秘書まで、コーポレート機能の中核を担う多岐にわたる業務をお任せします。変化の速い環境で、臨機応変かつプロフェッショナルな対応が求められます。 ■具体的な業務内容 ●総務業務 オフィス環境の整備・最適化、備品管理 契約書、規程、その他重要書類の管理 株主総会や取締役会など、重要会議の運営サポート 社内イベントの企画・実行 その他、会社運営に関わる庶務全般 ●労務業務 入退社手続き、勤怠管理、給与計算サポート 社会保険・労働保険関連の手続き 就業規則や社内規程の改定・運用サポート 従業員のエンゲージメント向上施策の企画・実行補助 ●役員秘書業務 役員のスケジュール管理、アポイント調整 国内外の出張手配、会食等のセッティング 重要会議の資料作成サポート、議事録作成 来客対応（国内の重要顧客やパートナー） 経費精算等の各種申請業務 ■アピールポイント: 当社は、独自のAI技術とITソリューションで社会の課題解決に挑む、急成長中のテクノロジーカンパニーです。事業の急速な拡大に伴い、経営陣がより事業に集中できる環境を構築するため、バックオフィス体制の強化が急務となっています。 今回募集するのは、総務、労務、そして役員秘書という幅広い領域で、経営陣の右腕として活躍いただく重要なポジションです。定型業務をこなすだけでなく、常に先を読み、主体的に会社の成長をデザインしていく意欲のある方のご応募をお待ちしています。 【当社の魅力】 成長の中心で働くやりがい： 経営陣と近い距離で、会社の意思決定や成長の過程をダイレクトに感じながら働くことができます。 裁量と挑戦の機会： 急成長中の組織だからこそ、定型業務にとどまらず、制度設計や組織づくりにも関与できるチャンスが豊富にあります。 優秀な仲間と働く環境： 各分野のプロフェッショナルが集う刺激的な環境で、互いに高め合いながら成長できます。

求めている人材 ■必須条件 事業会社での総務、労務、秘書いずれかの実務経験（3年以上） 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）をビジネスレベルで使いこなせる方 変化の速い環境を楽しみ、主体的に課題を見つけて解決に向けて動ける方 高いコミュニケーション能力と調整能力を持ち、社内外のステークホルダーと円滑な関係を築ける方 機密情報を扱う上での高い倫理観と責任感をお持ちの方 ■歓迎条件 IT業界、またはスタートアップ/ベンチャー企業でのバックオフィス経験 複数業務を同時に、かつ高い品質で遂行できるマルチタスク能力 上場企業での総務・法務関連業務の経験 労務に関する専門知識（社会保険労務士資格など）をお持ちの方 【応募者へのメッセージ】 バックオフィスのプロフェッショナルとして、会社の基盤を固め、更なる飛躍を後押ししてくださる方との出会いを心から楽しみにしています。「自分の仕事が会社の成長に直結する」という手応えを、ぜひ当社で感じてください。ご応募をお待ちしております。 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・40歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

職場環境 喫煙所：喫煙所あり（屋外）

150-0002東京都渋谷区渋谷3-10-19渋谷MJ-2ビル6F 渋谷分室 【交通手段】 交通・アクセス 渋谷駅徒歩3分

月給25万円～35万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 35万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥38,325〜￥68,985（25時間相当分）を含む。25時間を超える残業代は追加で支給する。 昇給：年1回 通勤交通費全額支給

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 9:00～18:00（休憩1時間） 残業あり（月8時間程度）

休日休暇 完全週休2日制（土・日） 祝日 年末年始休暇 年次有給休暇 慶弔休暇 産前・産後休暇、育児休暇（取得実績あり） 年間休日130日（特別有給休暇含む）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 各種社会保険完備 交通費全額支給 健康診断、人間ドック 書籍購入補助制度 ほか

試用期間あり 試用・研修期間：３ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 副業・WワークOK
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• インセンティブあり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社