秘書・総務

仕事内容: 【主な仕事内容】 ■ 社長室・秘書業務 ・社長のスケジュール管理、日程調整 ・来客、会議、面談、契約等の準備 ・社内外の関係者との連絡調整 ・会議資料、説明資料、送付文書等の作成 ・議事録、打ち合わせ記録の作成 ・社長から各部署への依頼事項の記録、進捗確認 ・契約書、資料、郵送物、電子データ等の整理 ・社内行事、会食、社外活動等の準備補助 ■ 人事・勤怠・採用業務のサポート ・社員の勤怠データの確認、集計 ・有給休暇、欠勤等の記録確認 ・雇用契約書、労働条件通知書等の作成補助 ・入社、退社に伴う書類の準備 ・顧問社会保険労務士との連絡調整 ・ハローワーク、Indeed等への求人掲載 ・応募者への連絡、面接日程の調整 ・採用選考の進捗管理 ・入社時の案内、必要書類の回収 人事制度や労働条件を一人で判断する仕事ではありません。 社長、経理責任者、顧問社会保険労務士と連携して進めます。 ■ アセット事業のサポート 当社のアセット事業とは、主に収益不動産の売買、売却査定、オーナー様への資産提案等を行う事業です。

求める人材: 【必須となる経験・スキル】 ・秘書、総務、人事、採用、営業事務など、いずれかの事務実務経験がある方 ・Wordでの文書作成、Excelでの表作成やデータ整理、メールの基本操作ができる方 ・複数の予定、案件、書類、期限を整理し、正確に仕事を進められる方 ・社内外の関係者に対し、丁寧な電話・メール対応ができる方 【歓迎する経験・スキル】 ・役員秘書、経営者または部門責任者の業務サポート経験 ・勤怠管理、雇用契約書類の作成補助、求人掲載、応募者対応などの人事・採用事務経験 ・不動産会社、金融機関、保険会社、会計事務所等での勤務経験 ・顧客情報や契約書類のデータ管理、クラウド化に携わった経験 ・サイボウズ、Microsoft 365、顧客管理システム等の使用経験 ・生成AIを利用した文章作成、資料作成、情報整理の経験 ・普通自動車運転免許をお持ちの方（AT限定可）

月給25万円～28万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥280,000は1か月当たりの固定残業代￥20,000〜￥25,000（11時間相当分）を含む。11時間を超える残業代は追加で支給する。 【給与】 月給250,000円～280,000円 ※経験・能力・前職での給与等を考慮して決定します。 ＜給与内訳＞ 基本給　230,000円～258,000円 固定残業代　20,000円～22,000円 （1か月当たり11時間分） 固定残業代は、時間外労働の有無にかかわらず支給します。 11時間を超える時間外労働分、休日労働分および深夜労働分については、法定どおり別途支給します。 【昇給・賞与】 ・昇給　年1回 　会社業績および人事評価によります。 ・賞与　年2回（夏季・冬季） 　会社業績、人事評価および在籍期間によります。 【各種手当】 ・通勤手当（会社規程による） ・資格手当（対象資格および会社規程による）

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 月曜日～金曜日　9:30～18:30 実働8時間・休憩60分 【休日】 原則として、土曜日・日曜日・祝日はお休みです。 ※収益不動産の契約・決済等、業務上必要な場合には、 事前に相談のうえ、土日祝日に出勤をお願いすることがあります。 ※休日出勤をした場合は、原則として平日に振替休日を取得していただきます。 年間休日108日 GW休暇／夏季休暇／リフレッシュ休暇／年末年始休暇 慶弔休暇／産前産後休暇／育児休暇／介護休暇

休暇・休日: 【休日・休暇】 ・年間休日○日（会社カレンダーによる） ・原則、土曜日・日曜日・祝日休み ・年次有給休暇（法定どおり） ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休業、育児休業、介護休業 ※収益不動産の契約・決済等、業務上必要な場合には、事前に相談のうえ、土日祝日に出勤をお願いすることがあります。その場合は、原則として事前に平日の振替休日を設定します。 ※お子様の学校行事やご家族の事情による休暇についても、事前に相談のうえ調整します。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【待遇・福利厚生】 ・社会保険完備 　健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 ・昇給年1回 ・賞与年2回（夏季・冬季） 　会社業績、人事評価、在籍期間によります ・通勤手当（会社規程による） ・資格手当（対象資格、会社規程による） ・資格取得支援制度あり ・マイカー通勤可 ・社員用駐車場あり ・定期健康診断 ・勤務日の昼食無料 　地元の仕出し店「おがわ」のお弁当を会社負担で提供しています。 　複数のお弁当メニューの中から、その日の好みに合わせて好きなものを選べます。 ・会員制リゾート施設等の利用制度あり 　エクシブ、ベイコート倶楽部、葛城北の丸 　利用条件は会社規程によります ・業務用パソコン等貸与 ・転居を伴う転勤なし

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 書類選考 ↓ WEB適性検査（適性検査・能力検査　スカウター／約60分） ↓ 一次面接 ↓ 最終面接 ↓ 内定 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間 通勤の可否: * 静岡県 富士市 伝法 (望ましい) 学歴: * 高等学校卒業 (必須) 職歴: * 事務: 1年 (必須) 資格と免許: * 普通自動車第一種免許 (必須)

• 即日勤務OK
• 交通費支給