【残業ほぼなし/年俸420万〜】公的機関の運営を支えるバックオフィス総合事務(オフィスマネージャー)

仕事内容: 当社は福山市が設置した公的産業支援機関「福山ビジネスサポートセンターFuku-Biz」の運営を受託する会社です。10年という節目を迎え、新しくバックオフィス業務全般をお任せできる方を探しています。社内外との調整や事務・経理・人事など幅広い業務を通じて、組織運営を支える中核ポジションです。 ＜＜仕事内容＞＞ 今回は、これまでバックオフィスを支えてきた女性スタッフの退職にともなう「後任募集」です。 前任者がマンツーマンで丁寧に引き継ぎを行いますので、ブランクがある方や、公的機関での勤務経験がない方も安心してスタートしていただけます！ 役職名は「オフィスマネージャー」ですが、誰かを厳しく管理するようなマネジメント業務ではなく、バックオフィス全般（事務・経理補助・調整など）を円滑に回すための「オフィス全体の頼れるサポーター・差配役」としての役割です。 ・バックオフィス業務の統括、フクビズ事業の運営 ・アドバイザーのスケジュール管理 ・相談予約の管理 ・電話／来客対応 ・相談対応記録・実績の管理 ・関係機関との連絡調整 ・イベントの企画、運営 ・経理補助 ・人事補助 など 本ポジションは、単なる事務職ではなくバックオフィス全体を支える役割です。 アドバイザーとともに福山市をはじめとした備後圏７市２町の中小企業と創業希望者に伴走し、ご相談者の成功をチームでお手伝いするやりがいのある仕事です。 業務範囲は広いですが、イベント開催日以外ではほぼ残業はありません。 また、経理や人事は補助的作業のため資格や経験がなくても全く問題ありません。 フクビズ運営に深く関わることができ、スキルアップ・キャリアの広がりを実感できるポジションです☆

求める人材: 【必須】 ・基本的なPC操作スキル（Excel、Word、PowerPoint、Googleスプレッドシート等に抵抗がない方） ・何らかの事務や秘書、またはチームをまとめた経験がある方 ・社会人としての基本的なコミュニケーション力 【歓迎】 ・総務／経理／人事いずれかの経験 ・接客や受付対応の経験 ・複数業務を並行して進めた経験 ・社内外との調整業務の経験（職種不問） ■ 求める人物像 ・指示を待つだけでなく、自ら進んで周囲のサポートや気配りができる方 ・ITツール（Google Workspace、freeeなど）を使った業務に抵抗がない方（※現在活用中の方歓迎） ・SNS（Instagram等）の発信や、イベント運営に明るく前向きに関わっていただける方 ・来訪者や電話に対して、丁寧で明るい対応ができる方 ・基本的なビジネスマナー（敬語・応対）が身についている方 ・コミュニケーション能力の高い方 ・都市部などでオフィスマネージャーの経験がおありの方、Uターン・Iターン歓迎 ・ハローワークで求職中の方歓迎 ■ 社内使用ツール ・Google Workspace（カレンダー、スプレッドシート、ドキュメント等） ・Excel／Word／PowerPoint ・freee ■前職例 一般企業での事務（一般事務、経理事務、営業事務、人事事務、法務事務、秘書など）の経験のある方） 2～3名など数名をまとめたリーダー経験があると尚良し

年俸420万円～450万円 給与: ＊月額基本給計算式：年俸÷１２ヶ月

固定時間制 勤務時間・曜日: ・週5日勤務（火曜～土曜） ・9:45～18:30（12:00～13:00休憩、実働7時間45分） ・通常業務において残業はほぼありません。年に1～2回イベントなどの行事があると早出、残業が発生する場合があります。

休暇・休日: ・休日 完全週休二日制（日曜、月曜）、祝日、年次有給休暇（入社6ヶ月経過後、10日付与）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: * 福山市の受託事業のため年度ごとの契約更新（本年度は2027年3月末まで）となりますが、今年度で10年目となります。これまでの実績から継続して受託している安定したプロジェクトのため、長期的に腰を据えてキャリアを築いていきたい方を歓迎します。 * 本求人では志望動機のご提出をお願いしております。別紙におまとめいただき、履歴書とあわせてご提出ください。 雇用形態: 正社員 給与: 4,200,000円 - 4,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 154時間

• 即日勤務OK
• 残業なし