秘書・代表サポート|月給25万円以上|土日祝休み

仕事内容: 株式会社LiLialは、保険業界向けのコンサルティング、DX講座、各種セミナー企画・運営などを行う会社です。 IT導入支援や保険代理店・募集人育成なども展開しており、少人数ながら幅広い事業を進めています。 今回募集するのは、代表や社内メンバーを支える「秘書・代表サポート」です。 単なる事務作業だけではなく、日々の業務が円滑に進むように、先回りして準備したり、必要な情報を整理したり、社内外とのやり取りを進めたりするポジションです。 具体的には、 ・代表のスケジュール調整、予定管理 ・社内外との連絡、日程調整 ・講座やセミナー開催に向けた準備 ・申込受付、受講生対応、問い合わせ対応 ・資料作成、データ入力、各種事務処理 ・Google Workspaceを使った情報整理 ・meet、Canva、スプレッドシートなどを使った業務サポート ・電話対応、来客対応 ・備品管理、清掃、ごみ捨てなどの庶務業務 ・代表や社内メンバーが動きやすくなるためのサポート全般 少人数の会社のため、「これは誰の仕事」ときっちり分けるよりも、会社全体がうまく回るように柔軟に動ける方を歓迎します。 過去に事務やアシスタント経験がある方はもちろん、営業職、接客業、店舗運営、カスタマーサポートなどで、段取りや気配りを活かしてきた方にも向いています。 大切なのは、完璧な経験よりも、 「まず自分で調べてみる」 「分からないことを整理して質問できる」 「次に何が必要かを考えて動ける」 という姿勢です。

求める人材: この仕事に向いている方 ・指示を待つより、自分で考えて動く方が得意な方 ・分からないことを自分で調べたり、キャッチアップしたりできる方 ・パソコンやシステム操作に苦手意識がない方 ・スプレッドシート、Google Workspace、オンライン会議ツールなどに抵抗がない方 ・複数の業務をテキパキ進めるのが得意な方 ・周囲が仕事をしやすいように気を配れる方 ・少人数の会社で幅広く動くことに抵抗がない方 ・代表やメンバーを支える仕事にやりがいを感じる方 ・「これ、やっておきました」と先回りできる方 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・Excel、スプレッドシート、メール、チャットツールなどの使用に抵抗がない方 ・事務、アシスタント、営業事務、秘書、カスタマーサポート、営業、接客などいずれかの経験がある方 【歓迎条件】 ・Google Workspaceの使用経験 ・Canvaの使用経験 ・オンライン会議ツールの使用経験 ・スケジュール調整や社外対応の経験 ・講座、セミナー、イベント運営のサポート経験 ・少人数の会社で幅広く業務を担当した経験

福岡県福岡市博多区博多駅前4丁目16-6-403号オフィスニューガイア博多駅前No.50 株式会社LiLial 勤務地: 福岡県福岡市博多区博多駅前4丁目16-6-403号 オフィスニューガイア博多駅前No.50 敷地内禁煙 【交通手段】 アクセス: 【福岡市営地下鉄空港線】博多駅 徒歩7分 【福岡市営地下鉄七隈線】博多駅 徒歩7分 【JR鹿児島本線】博多駅 徒歩7分

月給25万円～28万円 給与: 月給25万円～28万円 ※経験・スキルを考慮のうえ決定 ※昇給あり ※賞与あり

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～18:00（実働8時間）

休暇・休日: 完全週休2日制 土日祝休み 年間休日120日以上

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・昇給あり ・賞与あり ・交通費支給 ・勤務形態の柔軟相談可 リモート勤務、時短勤務など お子さまの送迎や急な事情にも相談しやすい環境です

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 残業なし
• 交通費支給