Academic Assistant (Short-Term Contract, Full-Time | April–August 2026)

仕事内容: CIEE東京センターにて、Academic Directorのもと、米国から来日する留学生向け学術プログラムの運営をサポートするポジションです。 学術業務の主担当ではなく、あくまで補助・支援業務が中心となります。 【主な業務内容】 ・授業スケジュール作成やシラバス管理等の事務補助 ・教員や外部講師との連絡調整のサポート ・履修登録や学修相談に関する学生対応補助 ・授業、特別講義、フィールドトリップ実施時の運営補助 ・学生アンケート回収や評価資料作成などの補助業務 ・学術関連データ入力、書類整理 ・教員・ベンダー支払いに関する事務サポート ・その他、Academic Directorの業務全般の補助 国際的な教育現場において、チームの一員として学術プログラムを円滑に運営するためのサポート業務を担っていただきます。

求める人材: 【必須条件】 ・大学卒業以上 ・高等教育機関または教育関連分野での実務経験 ・英語および日本語での業務遂行が可能な方（読み書き・会話） ・基本的なPCスキル（Word、Excel、メール、データ入力等） ・複数業務を同時に進められる調整力・事務処理能力 【歓迎する経験・スキル】 ・留学生対応や国際教育分野での勤務経験 ・教員・外部関係者との調整業務経験 ・学生支援・アカデミックサポート経験 ・Teamsや各種オンラインツールの使用経験 【求める人物像】 ・指示のもとで正確に業務を進められる方 ・チームで協力しながら柔軟に対応できる方 ・機密情報を適切に取り扱える責任感のある方 ・異文化理解に関心があり、国際教育に意欲のある方

東京都千代田区紀尾井町7-1上智大学四谷キャンパス13号館３階302 CIEE株式会社 勤務地: 勤務地の補足 * 主な勤務地：東京都内（CIEE東京センター） * プログラム運営に伴い、東京都内および近郊エリアでの外出・移動業務があります。 * 課外活動やエクスカーション対応のため、日帰りの出張が発生する場合があります。 * 転勤はありません。 受動喫煙防止措置 * 屋内全面禁煙（敷地内喫煙スペースなし） 【交通手段】 アクセス: 最寄駅： ・JR中央線／総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線 四ツ谷駅 より徒歩約5分 ・東京メトロ有楽町線 麹町駅 より徒歩約10分

月給33万円～34万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥330,000 〜 ￥340,000は1か月当たりの固定残業代￥86,900〜￥89,500（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 * 月給制（経験・スキルを考慮のうえ決定） * 月給には固定残業代（40時間分）を含みます * 固定残業時間を超過した場合は、別途時間外手当を支給します * 通勤手当支給（実費支給） * 試用期間中も給与条件に変更はありません

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務期間 2026年4月1日～2026年8月28日までの有期雇用となります。 ※試用期間あり（3~4週間／業務状況や習熟度により延長となる可能性があります） 勤務時間 9:30～17:30（休憩1時間／実働7時間） 時間外勤務 あり ※7:00～21:00の間で実働7時間となる場合があります。 ※留学プログラム期間中は、オリエンテーション、課外活動の引率等により、 勤務開始・終了時間が変動することがあります。 勤務曜日 平日（月～金）週5日勤務（週休2日制） ※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得いただきます。

休暇・休日: * 週休2日制（原則：土日祝休み） * プログラム運営上、土日・祝日に課外活動等が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得していただきます。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険） * 労災保険加入

試用期間あり 試用期間：3週間 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 330,000円 - 340,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間 通勤の可否: * 東京都 千代田区 紀尾井町 (必須) 言語: * 日本語 (必須) * 英語 (必須) 資格と免許: * 日本での就労ビザもしくは日本国籍 (必須)

• 英語
• 交通費支給