国際交流基金日本語試験センター庁舎管理・総務・真偽確認嘱託

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：総務、総務事務、その他不動産施設管理/保全 採用する嘱託職員は、日本語試験センター企画調整チームにおいて、主として以下の業務に従事します。 （1）庁舎管理・総務に関する事務 ・執務室・会議室等庁舎及び什器・備品の維持管理 ・入退室管理、セキュリティカードの発行・回収・記録、ビル管理会社との連絡調整 ・施設・設備不具合の一次対応、ビル管理会社及び各種業者との連絡調整 ・備品・消耗品の在庫管理、調達・廃棄に関する事務処理（契約・発注・検収・支払に関する関係書類の作成等） ・文書の保管・廃棄（機密文書の処理、外部倉庫への指示等を含む） ・防災・安全衛生に関する庶務（防災訓練、備蓄品の管理、安否確認訓練、電話連絡網等） ・上記業務に関わる事務補助員との連絡調整、進捗確認及び必要事項の共有 （2）試験関連事務（成績書類真偽確認業務） ・日本語能力試験の成績書類について、大学・企業・行政機関等からの真偽確認照会への対応（受付、内容確認、システム検索、回答文書の作成・発送） ・照会内容の記録及び管理 ・成績証明書等の複製発行補助その他成績書類に関する事務 ・上記業務に関する手順書・マニュアルの整備及び更新 ・上記業務に関わる他スタッフとの連絡調整、進捗確認及び必要事項の共有 （3）共通業務 ・電話・メール応対、来客対応 ・庁舎運用、備品管理、資料整理、会議運営、成績書類確認（複製版の確認補助を含む）等、企画調整チームが担う横断業務に関する補助 ・その他、日本語試験センター企画調整チーム長が指示する関連業務

求めている人材 【必須要件】 以下のすべてを満たす方。 （1）企業・団体等における総務、庶務又は事務の実務経験を3年以上有すること。 （2）Microsoft Word、Excel、Outlook、Teams等を使用し、日本語で正確に事務処理ができること。 （3）文書、データ、台帳、チェックリスト、対応状況管理表等を正確に作成・更新し、機密性の高い情報や資料を適切に管理できること。 （4）照会対応、証明書発行、支払関係書類作成等、正確性及び守秘義務が求められる業務に適性があること。 （5）業務の優先順位を判断し、複数の依頼を並行して処理できること。 （6）上司・同僚・事務補助員・派遣スタッフなど、複数名のチームでの業務に必要なコミュニケーション能力、報告・連絡・相談能力及び対人調整能力を備えていること。 （7）不明点や判断に迷う事項を放置せず、必要に応じて担当職員等に確認しながら業務を進められること。 （8）英語による簡易なメール対応及び英文ひな型を用いた文書作成に抵抗がないこと。必要に応じて自動翻訳等を活用しながら、定型的な英語対応を行えること。 【歓迎する経験・スキル】 以下の経験・スキルを有する方を歓迎します。 （1）庁舎・施設管理又はファシリティ管理の経験、又はビル管理会社等との折衝経験があること。 （2）備品・消耗品管理、調達・廃棄（契約、発注、検収、請求書処理、支払手続等）に関する事務経験があること。 （3）証明書発行、照会対応、本人確認、審査、記録管理等、正確性が強く求められる業務の経験があること。 （4）FAQ、手順書、マニュアル、チェックリスト、台帳等の作成・更新経験があること。 （5）防災、安全衛生、文書管理、個人情報管理等に関する庶務経験があること。 （6）海外機関等とのメール対応経験があること。 （7）公的機関、教育機関、試験実施機関、公益法人等での勤務経験があること。 （8）業務上必要な知識を自主的に習得し、業務手順や運用を整理・改善する意欲があること。 （9）日本語教育、日本語能力試験、国際文化交流事業に関心があること。なお、日本語教育・日本語学の専門知識は必須ではない。 【求める人物像】 ・決められた手順を正確に守りつつ、手順そのものを記録・改善できる方 ・複数の依頼を並行して処理し、期限を意識して着実に進められる方 ・業務を「他者に引き継げる形」に整えることに関心のある方 ・関係者への確認、連絡、相談を丁寧に行い、安定したチーム運営に貢献できる方

月給25万円～28万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 28万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月額285,000円～319,200円（基本給＋特別都市手当含む）の範囲内でJFの規定により決定。 その他諸手当：超過勤務手当、通勤手当、特別手当（賞与）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり37時間30分 勤務時間：9時30分～18時（休憩時間は12時30分～13時30分） ※業務上必要がある場合には、超過勤務を命ずることがあります。 ※時差出勤の制度があります。 契約更新期間：※勤務状況などにより契約を更新する場合があります。ただし、最長で初回契約開始日から5年間を上限とします。

休日休暇 勤務日：月曜日～金曜日（週5日勤務）。休日は、土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日～1月3日） ※業務上必要がある場合には、休日勤務を命ずることあり（休日振替制度あり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 各種社会保険完備に加え、任意で加入できる共済会制度があり、結婚・出産等の祝金や医療費補助などの給付、団体保険、各種割引サービス（宿泊・レジャー等）を利用できます。安定した基盤のもと、生活面もサポートされる環境です。

試用期間なし

• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• 髪型・髪色自由