役員アシスタント│映像クリエイター向けのプラットフォーム運営

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：採用人事、総務、秘書 管掌役員の直下で、会議体の運営サポート、資料作成補助、タスク・進捗管理、契約・採用・総務まわりの進行管理、NotionやAIツールを活用した情報整理などをお任せします。経営・コーポレート・事業を横断して動ける方を歓迎します。 ＜具体的には＞ ◆経営・会議体サポート - 経営会議・取締役会・全体MTG等の資料作成補助 - 議事録整理、アクションアイテムの抽出、前回からの差分整理 - タスクの進捗管理・リマインド - 会議体の事務局対応（開催案内・会議URL連絡・資料送付・日程調整） - 経営会議・取締役会等の運営サポート、関連書類の準備・回付補助 ◆コーポレート業務サポート - 契約書・見積書・請求書の管理補助 - 契約締結フローの進行管理（クラウドサイン等） - 顧問弁護士・社労士・税理士など外部パートナーとの連絡補助 - 官公庁・入札関連書類の準備補助 - 月次定例報告（試算表・月次推移表等）の送付補助 ◆採用・人事サポート - 求人票の作成・更新管理、人材エージェント対応 - 面談日程調整、候補者情報・面談メモの整理 - 入社時のオンボーディング準備 ◆事業推進・情報整理 - Notionのデータベース・ドキュメント整理 - 事業横断プロジェクトのタスク管理、リサーチ補助 - 施策の進行管理・成果記録 ◆AI活用・業務改善 - Notion AI・ChatGPT・Claude等を活用した情報整理・要約・タスク抽出 - 定型業務の効率化、業務フロー・マニュアルの整備 ＜配属先・レポートライン＞ コーポレート本部（事業・管理部門を横断して管掌する役員の直下） 日々の業務は管掌役員と直接やり取りしながら進めていただきます。 （変更の範囲） 会社の定める業務

求めている人材 ■未経験歓迎 ■第二新卒歓迎 【必須スキル】 ・35歳未満の方（長期勤続によるキャリア形成を図るため／例外事由3号のイ） ・複数のタスクを整理し、優先順位をつけて進めることができる方 ・複数の業務を並行して管理し、確実に完了まで持っていける力 ・社内外の関係者と円滑にやり取りできるコミュニケーション力 ・前提が固まっていない状況でも、必要な確認を取りながら進められる方 ・機密情報を適切に扱える責任感 ・Google Workspace、Slack、Notion、Excel／スプレッドシート等の業務ツールに抵抗がない方 【歓迎スキル】 ・メディア・クリエイティブ・映像・広告・人材業界への関心 【こんな方に向いています】 ・情報を体系的に整理し、仕組みに落とすことが得意な方 ・細かい確認や抜け漏れ防止を丁寧にできる方 ・変化の多い環境を前向きに楽しめる方 ・経営や事業に近い場所で、役員のパートナーとして働きたい方 ・役員と日常的に対面でやり取りしながら、スピード感を持って進めていきたい方 ・新しいツールやAI活用に前向きで、未経験領域でも調べながらキャッチアップできる方 ・組織や事業の土台をつくることにやりがいを感じる方 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

月給28万7500円～41万6666円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 22万3271円 〜 32万3581円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万4229円 〜 9万3085円（固定残業時間：1ヶ月あたり40時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 年収：345万円〜500万円 ※見込み残業40時間含む（超過した場合は別途残業代支給） ※昇給：年1回 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

フレックスタイム制度 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 ＜フレックスタイム制＞ 所定労働時間：1日8時間 休憩時間：60分 コアタイム：11:00〜16:00 ※標準勤務時間（9時〜18時） ※残業月5〜10時間程度

休日休暇 ＜年間休日120日以上＞ ・完全週休2日制（土曜・日曜・祝日） ・有給休暇（入社直後5日付与／入社半年経過時に追加で5日以上付与） ・夏季休暇（3日） ・年末年始休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ●社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険） ●交通費全額支給(上限3万円) ●服装自由 ●出産・育児支援制度 ●介護休業制度 ●健康診断 ●Vook有料コンテンツ利用可

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

[SJD] この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。 【職業紹介事業者】 会社名：株式会社美職カンパニー 所在地：東京都新宿区西新宿３丁目２番９号新宿ワシントンホテルビル本館２Ｆ THE HUB 【紹介先企業】 会社名：株式会社美職カンパニー 所在地：東京都港区赤坂

• 年間休日120日以上
• 未経験者歓迎
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 土日祝休み