韓国IT系企業での総務・社長秘書

仕事内容: 成長中の韓国系IT企業にて、バックオフィス全般と社長のサポートをお任せします。 「語学力を活かしてキャリアアップしたい」 「グローバルな環境で、裁量を持って働きたい」 そんな意欲をお持ちの方を歓迎します✨ 社内は韓国籍のエンジニアや社員が多く在籍しており、公用語として韓国語と日本語が飛び交う活気ある職場です。 日本のきめ細やかな事務スキルと、韓国のスピード感を融合させて活躍してください♪ ＜具体的な業務内容＞ 総務業務と秘書業務を兼務いただきます。 ルーチンワークだけでなく、突発的な対応も楽しめるポジションです。 ■総務・庶務業務 ・備品の発注・管理 ・郵便物の受取、仕分け、発送 ・代表電話の対応、来客時のお茶出し ・オフィス環境の整備（業者対応など） ■人事・労務サポート ・新入社員の入社手続きサポート ・外国籍社員の在留資格（VISA）更新申請のサポート ・勤怠管理システムのチェック ・有給休暇の取得状況管理 ■社長秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・国内外の出張手配（航空券・ホテルの予約、行程表作成） ・会食の予約、手土産の手配 ・経費精算のサポート STAR

求める人材: ＜必須条件（MUST）＞ ・韓国語：ネイティブレベル（読み書き・会話ともにビジネスレベル必須） ・日本語：ビジネスレベル以上（JLPT N1相当、または日本の企業での就業経験3年以上） ・日本国内での事務職経験2年以上 ・PCスキル（Word：文書作成、Excel：四則演算・VLOOKUP程度、PowerPoint：資料修正レベル） ＜歓迎条件（WANT）＞ ・韓国系企業での就業経験がある方（文化や商習慣への理解がある方） ・秘書検定をお持ちの方、または実務経験がある方 ・人事・総務の実務経験（特にVISA関連の手続き経験は優遇します） ・IT業界での勤務経験（専門用語に抵抗がない方） ＜こんなタイプの方が活躍しています＞ ・臨機応変な対応ができる方 IT業界はスピードが速く、状況が刻一刻と変化します。 マニュアル通りにいかない場面でも、柔軟に判断し行動できる方が活躍できる環境です。 ・「縁の下の力持ち」が好きな方 自分が前に出るよりも、誰かをサポートしたり、環境を整えたりすることに喜びを感じる方にピッタリです。 ・マルチタスクが得意な方 電話対応をしながら書類を作成したり、来客対応をしたりと、複数の業務を同時並行で進めることが多いため、優先順位をつけてテキパキ動ける方が向いています。

東京都中央区 株式会社トップグローバル 勤務地: 東京都 23区 駅近・通勤便利◎ 通勤交通費支給あり（上限3万円）

月給25万円以上 給与: 固定残業代あり：月給￥250,000以上は1か月当たりの固定残業代￥35,715（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：9：00～18：00 前後1時間のフレックス勤務可能

休暇・休日: * 土日祝日 * 有給休暇、慶弔休暇など

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 年俸制300万円以上（月収25万円以上） * 通勤交通費別途支給（上限3万円） * 社会保険完備

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: この求人は求人企業の依頼を受けて行う職業紹介のための求人です。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 250,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給
• 駅近5分以内