エグゼクティブアシスタント/KS-0112

仕事内容: CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。 具体的には以下のような業務が含まれます。 ◆CEOのタスク・スケジュール管理 社内外関係者との日程調整 CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド 社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー ◆コミュニケーション・調整業務 社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理 商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む） ◆ CEOの業務オペレーション支援 経費精算業務（領収書・精算書） Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行 契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助 採用関連のやり取りやスクリーニング支援 ◆イベント関連支援 CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート 社内イベントの企画・運営補助 ◆ 業務改善・プロセス整備 社内の業務フローの把握・記録・改善提案 （変更の範囲）会社の定める業務

求める人材: 大卒以上 業種未経験OK 以下どちらもご経験必須 ・SaaS,IT企業で経営企画、経営管理の経験（3年以上） ・秘書、アシスタント経験 ＜歓迎条件＞ ・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験 ・スピード感のある環境で、主体的にタスクを管理・遂行してきたご経験 ・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務に携わったご経験 ＜求める人物像＞ ・ 高いコミュニケーション力と調整力を備えている方 ・状況を把握し、優先順位を柔軟に見直しながら落ち着いて対応できる方 ・冷静に対応できるストレス耐性のある方

東京都千代田区丸の内2003-3-1新東京ビル4F ファイルフォース株式会社 勤務地: 勤務地 東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4F ※必要に応じて、CEOの出張に同行していただくことがあります（年数回程度） （変更の範囲）会社の定める場所 【アクセス】 ・JR各線　丸ノ内線　東京駅 直結徒歩2分 ・JR有楽町駅　徒歩3分 ・東京メトロ千代田線　二重橋前駅　徒歩２分 ・都営三田線　日比谷駅　徒歩5分

年俸650万円～1000万円 給与: 想定年収 650万円~1,000万円 年収例: 賞与回数 賞与なし 年収650万の場合　月給545,000円（基本給415,238円・40H固定残業代129,762円） 年収960万の場合　月給800,000円（基本給609,500円・40H分の固定残業代：190,500円）

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 10:00~19:00 夜間勤務 なし 月間平均残業時間 10時間以下

休暇・休日: 休日 土日祝休み 年間休日 134日 休暇制度 年末年始休暇、夏季休暇、産休・育休、有給休暇、特別休暇、慶弔休暇 その他の休日休暇 【休日】 年間休日130日以上（2023年度実績134日） 内訳：完全週休二日制　土曜　日曜　祝日　年末年始休暇　夏季休暇（5日） ※ファイルフォース休暇（5日）と有給休暇（5日）を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります！ 2023年度の年末年始休暇は、17連休となりました！ ※「年5日の年次有給休暇の確実な取得」に対しても取り組んでいます。 ＜その他＞ ・産休／育休 ・有給休暇 ・慶弔休暇　など 年間休日も企業特別休暇を設けているため、2023年度実績で最高144日の休暇取得が可能となりました。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 福利厚生・諸手当 社会保険完備、交通費支給、資格手当、資格取得制度 その他の福利厚生・諸手当 【保険】 各種社会保険完備 関東IT健保加入 【諸手当】 交通費支給 近隣手当：10,000円／月（丸の内） 徒歩通勤手当：5,000円／月 書籍購入費用補助：上限なし 資格取得／セミナー受講補助（要相談） ①【シャッフルランチ会（毎月１回）】 2024年8月から コミュニケーション促進とエンゲージメントの醸成を主旨として始めました。毎月１回ランダムにシャッフルされたメンバーで所属部署関係なくランチ♪ ランチ代は会社補助となり各々好きなお店や食べたいものを決めて楽しんでいます！ ②【FIT制度（ Fileforce Is Tough ）】 ※金額上限有り ジム(その他準ずるもの)の費用を会社が負担します。 「社員に健康でいてほしい」という思いと「運動不足解消・健康増進」を主な目的として設けました。この制度をきっかけに気になっていたジムへ通い始めるのもアリ♪ ③【書籍購入補助制度】 ビジネスパーソンとしての知見を深める・広めることに寄与する書籍の購入費用を会社が補助します。ご自身のスキルアップと成長に役立てたり、 会社の文化醸成に繋げてほしいという願いが込められています。 ④【資格取得／セミナー受講補助制度】※内容制限有り 担当業務に関連する・会社の業務向上に寄与するような資格を取得する場合、またはセミナーを受講する場合にその費用を会社が補助します。 こちらの制度も是非活用してスキル・モチベーションアップに繋げてほしいです・・！ ★〔福利厚生制度〕は長く楽しく働くため、モチベーション維持と生産性向上のために大切なポイントの１つだと思います。ここで紹介できなかった内容も含めて、今後も現在進行形で会社と共に進化していけるよう注力してまいります！

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: この求人は合同会社未来共創の職業紹介求人です。 履歴書＆職務経歴書の添削はじめ採用担当者に 好印象を持って頂けるノウハウや 面接対応・対策もお教えします。 弊社で推薦文を作成し、 直接人事担当者にご推薦いたします。 直接企業様の人事判断で選考は行われますので、 スムーズに選考可能です。 その為、選考通過率も格段に違います。 また、あなた様に即した案件もあわせてご紹介いたします。 ＼ご応募お待ちしております！/／ ------------------------------------------------------ 【紹介元企業について】 この求人は合同会社未来共創の職業紹介求人です。 ■ 事業所：神戸市須磨区車字竹ノ下1324-1-303 ■ 有料職業紹介免許許可番号： 許可番号：２８－ユー３０１３３０ ------------------------------------------------------ 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 6,500,000円 - 10,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間