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正社員

エグゼクティブアシスタント/KS-0112

合同会社未来共創

東京都千代田区丸の内

年俸650万円~1000万円

仕事概要

仕事内容

仕事内容: CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。 具体的には以下のような業務が含まれます。 ◆CEOのタスク・スケジュール管理 社内外関係者との日程調整 CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド 社外タスク(取引先や弁理士など)の進行フォロー ◆コミュニケーション・調整業務 社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理 商標・特許関連の進行支援(弁理士とのやり取り含む) ◆ CEOの業務オペレーション支援 経費精算業務(領収書・精算書) Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行 契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助 採用関連のやり取りやスクリーニング支援 ◆イベント関連支援 CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート 社内イベントの企画・運営補助 ◆ 業務改善・プロセス整備 社内の業務フローの把握・記録・改善提案 (変更の範囲)会社の定める業務

求めている人材

求める人材: 大卒以上 業種未経験OK 以下どちらもご経験必須 ・SaaS,IT企業で経営企画、経営管理の経験(3年以上) ・秘書、アシスタント経験 <歓迎条件> ・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験 ・スピード感のある環境で、主体的にタスクを管理・遂行してきたご経験 ・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務に携わったご経験 <求める人物像> ・ 高いコミュニケーション力と調整力を備えている方 ・状況を把握し、優先順位を柔軟に見直しながら落ち着いて対応できる方 ・冷静に対応できるストレス耐性のある方

勤務地

東京都千代田区丸の内2003-3-1新東京ビル4F ファイルフォース株式会社 勤務地: 勤務地 東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4F ※必要に応じて、CEOの出張に同行していただくことがあります(年数回程度) (変更の範囲)会社の定める場所 【アクセス】 ・JR各線 丸ノ内線 東京駅 直結徒歩2分 ・JR有楽町駅 徒歩3分 ・東京メトロ千代田線 二重橋前駅 徒歩2分 ・都営三田線 日比谷駅 徒歩5分

給与

年俸650万円~1000万円 給与: 想定年収 650万円~1,000万円 年収例: 賞与回数 賞与なし 年収650万の場合 月給545,000円(基本給415,238円・40H固定残業代129,762円) 年収960万の場合 月給800,000円(基本給609,500円・40H分の固定残業代:190,500円)

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 10:00~19:00 夜間勤務 なし 月間平均残業時間 10時間以下

休日・休暇

休暇・休日: 休日 土日祝休み 年間休日 134日 休暇制度 年末年始休暇、夏季休暇、産休・育休、有給休暇、特別休暇、慶弔休暇 その他の休日休暇 【休日】 年間休日130日以上(2023年度実績134日) 内訳:完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 年末年始休暇 夏季休暇(5日) ※ファイルフォース休暇(5日)と有給休暇(5日)を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります! 2023年度の年末年始休暇は、17連休となりました! ※「年5日の年次有給休暇の確実な取得」に対しても取り組んでいます。 <その他> ・産休/育休 ・有給休暇 ・慶弔休暇 など 年間休日も企業特別休暇を設けているため、2023年度実績で最高144日の休暇取得が可能となりました。

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 福利厚生・諸手当 社会保険完備、交通費支給、資格手当、資格取得制度 その他の福利厚生・諸手当 【保険】 各種社会保険完備 関東IT健保加入 【諸手当】 交通費支給 近隣手当:10,000円/月(丸の内) 徒歩通勤手当:5,000円/月 書籍購入費用補助:上限なし 資格取得/セミナー受講補助(要相談) ①【シャッフルランチ会(毎月1回)】 2024年8月から コミュニケーション促進とエンゲージメントの醸成を主旨として始めました。毎月1回ランダムにシャッフルされたメンバーで所属部署関係なくランチ♪ ランチ代は会社補助となり各々好きなお店や食べたいものを決めて楽しんでいます! ②【FIT制度( Fileforce Is Tough )】 ※金額上限有り ジム(その他準ずるもの)の費用を会社が負担します。 「社員に健康でいてほしい」という思いと「運動不足解消・健康増進」を主な目的として設けました。この制度をきっかけに気になっていたジムへ通い始めるのもアリ♪ ③【書籍購入補助制度】 ビジネスパーソンとしての知見を深める・広めることに寄与する書籍の購入費用を会社が補助します。ご自身のスキルアップと成長に役立てたり、 会社の文化醸成に繋げてほしいという願いが込められています。 ④【資格取得/セミナー受講補助制度】※内容制限有り 担当業務に関連する・会社の業務向上に寄与するような資格を取得する場合、またはセミナーを受講する場合にその費用を会社が補助します。 こちらの制度も是非活用してスキル・モチベーションアップに繋げてほしいです・・! ★〔福利厚生制度〕は長く楽しく働くため、モチベーション維持と生産性向上のために大切なポイントの1つだと思います。ここで紹介できなかった内容も含めて、今後も現在進行形で会社と共に進化していけるよう注力してまいります!

試用期間

試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件

その他

その他: この求人は合同会社未来共創の職業紹介求人です。 履歴書&職務経歴書の添削はじめ採用担当者に 好印象を持って頂けるノウハウや 面接対応・対策もお教えします。 弊社で推薦文を作成し、 直接人事担当者にご推薦いたします。 直接企業様の人事判断で選考は行われますので、 スムーズに選考可能です。 その為、選考通過率も格段に違います。 また、あなた様に即した案件もあわせてご紹介いたします。 \ご応募お待ちしております!// 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 6,500,000円 - 10,000,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

仕事に関するPR

Image【エグゼクティブアシスタント|自社SaaSサービス】成長率150%!経営陣直下で戦略視点も磨きながら企業成長に貢献していただけませんか?Image
アピールポイント: ▍ポジション/企業の魅力 ◆CEO直下で動き、ビジネス全体を推進する重要なポジション 経営に近い立ち位置で多様な業務を経験しながら、会社の成長を“内側から支える実感”を持って働くことができます。 CEOや経営層の意思決定に関わる場面にも同席し、事業の全体像を理解しながら、タスクマネジメントやオペレーション改善など、実務を通じて組織の動きを支える醍醐味があります。 日々変化する状況に柔軟に対応しながら、自らの工夫や判断で仕事を前に進めていけるため、受け身の事務職や秘書業務とは異なり、「自分が組織を動かしている」という手応えと達成感を得ることができます。 社内外の多くのメンバーと連携しながら、あらゆる業務を横断的に支援することで、視野の広さと実行力の両方を磨くことができます。 また将来的には、これまで培った知識や経験を活かして、経営管理や経営戦略といったコアな領域にステップアップしていただくことも可能です。 ◆企業を進化させる「国産クラウドストレージ」ご利社数23,000社突破!サービスの拡大フェーズへ! 弊社のクラウドストレージサービスは業界業種を特定していないため、ストレージサービスを必要とする国内の全ての顧客への提供を目指しており、成長率150%を達成しております。 代表のグローバルなコネクションを駆使して国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を進めています。 近年では、AIを活用した検索オプション機能のリリースやデータセキュリティーの高度化に注力しており、業務効率化やナレッジマネジメントを支援し大中小関わらず多くのお客様にご支持いただいております。 優れたSaaSを表彰するイベントのオンラインストレージ部門における「Good Service」を11期連続で受賞し、引き続き業績も好調で今後は上場を目指しております。 【受賞歴】 ・ITreviewカテゴリーレポート2025 Springオンラインストレージ部門使いやすさ・サポート品質など6項目でNo.1に選出! ・BOXIL SaaS AWARD Summer 2025オンラインストレージ部門で12期連続「Good Service」及び「サポート品質No.1」他3項目の口コミ評価No.1に選出! ◆働きやすさと成長の両立を目指す方に最適! オリジナルの特別休暇なども充実しており、年間休日は130日以上。 仕事は多岐にわたりますが、残業は平均月10時間で、効率的に働くチームです。 開発側で外国籍メンバーの在籍は多いものの、社内公用語は日本語となりますので英語スキルは問いません。 仕事・事業 【日本企業のビジョン・カルチャーに合わせた「かゆいところに手が届く」サービスを展開】 私たちは、もっと日本の商習慣や文化、働き方に合わせたクラウドストレージサービスを展開したいという思いで、2014年に“Fileforce”をリリースしました。 現在サービス利用社数は累計で23,000社を突破し、業界・業種を問わず多くのお客様に支持されています。 使い勝手の追求とコスト削減は、相反するものかもしれませんが、それを一つの製品の中で実現していくのが当社のビジョンです。 日本のビジネススタイルは非効率な部分もありますが、洗練すれば世界にアピールできるくらいの強みがあります。 今後も、日本企業の成長をインフラ面からバックアップしていきたいです。 【ターゲットは日本の全ての企業!純国産のクラウドストレージサービス】 『Fileforce』は、日本のビジネスにマッチした、使い勝手に優れた国産クラウドストレージです。フォルダ単位にユーザーやグループの権限を詳細に設定することが可能となっており、複雑なディレクトリや権限設定にも柔軟に対応できます。 一般的なクラウドストレージとは異なり、クラウドでありながらオンプレミスのファイルサーバーを利用しているように使えるのも特徴です。 ファイルサーバーと変わらない感覚で使える「Fileforce Drive」と、多彩な機能をさまざまなデバイスから利用できる「Fileforce Web UI」の2つのインタフェースを用意して、ニーズに応じて便利に使い分けることが可能となっています。 給与・待遇 【最高のパフォーマンスの実現するための福利厚生や育成制度も充実】 ■フレックスタイム制コアタイムは11:00~17:00です。最もパフォーマンスを発揮できる時間で勤務ができます。 ■夏季・FF休暇をそれぞれ年間5日、有給休暇とは別に取得が可能で最大144日の休暇取得が可能です。年末年始も独自で休暇を追加設定し、2023年度は17連休にする社員もいました。 ■書籍購入費補助を導入いたしました。仕事に関係のない内容でもOK!新しい知見をどんどん取り入れてほしいという思いから取り入れています。 ■ボトムアップで全社の改革を推進し、若手の育成に力を入れております。 各チームとCxO陣が連携し、週次でテーマを議論して磨き込みをおこない、各チームで検討した改革案を経営層に上程した上で採択可否を判断します。経営陣との距離が近く、フラットな議論が行われています!

応募について

募集人数

1人

企業情報

社名

合同会社未来共創

代表者

佐伯昌吾

本社所在地

6540113 兵庫県神戸市須磨区緑が丘2丁目22番12号

企業代表番号

0787416377

事業内容

人事・人材サービス

この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。問題を報告する

原稿ID : 72b7c12dcec11b15

掲載開始日: 2025/07/30(水)

エグゼクティブアシスタント/KS-0112

合同会社未来共創