短期大学での学校事務【求人No.TM-599】

仕事内容: 短期大学の学校事務・高校訪問スタッフ ＼大学と高校をつなぎ、学生の未来を支えるお仕事です／ 短期大学の運営に関する事務業務と、各高校への訪問業務をお任せします。 業務の割合は、大学内でのオフィスワークが約5割、高校訪問が約5割です。 ※デスクワーク専任の募集ではありません。 ※高校訪問や進路ガイダンス、出張を伴う業務に対応できる方を募集しています。 主な仕事内容 ■高校訪問・進路ガイダンス対応（約5割） お付き合いのある高校を訪問し、進路担当の先生から、進学を希望している生徒の状況などをヒアリングします。 大学と高校をつなぎ、学生の進路選択を支える大切な役割です。 * 高校の進路担当の先生への訪問 * 進学希望者の状況確認 * 進路ガイダンスへの参加・対応 * 高校や学外関係者との連絡・調整 * 訪問内容の記録、データ入力 * その他、入試・広報活動に関するサポート 高校訪問や進路ガイダンスのため、出張が発生する場合があります。 ■大学内でのオフィスワーク（約5割） 配属先に応じて、学生対応や授業運営、入試、各種証明書の発行、データ入力などを担当します。 配属先は複数ありますが、現時点では教務課への配属となる可能性が高いです。 配属先ごとの業務 【教務課】 * 授業運営の管理 * 時間割の作成 * 履修登録の対応 * 成績管理 * 試験運営 * 教員・学生への対応 * 学籍や学生情報の管理 * 文部科学省関連書類の対応 * 各種データ入力、資料作成 【入試課】 * 高校訪問、進路ガイダンス対応 * オープンキャンパスの企画・運営 * 出願受付 * 入試運営 * 合否判定資料の作成 * 入学手続きの対応 * 広報資料の作成 * 各種データの集計・分析 【学生課】 * 学生生活に関する相談対応 * 課外活動の支援 * 授業料減免に関する対応 * 各種証明書の発行 * 学生情報の管理 * 学校行事の運営補助 【厚生課】 * 学生寮に関する業務 * 福利厚生に関する業務 * 奨学金に関する業務 共通業務 * 電話・窓口対応 * データ入力 * 資料作成 * 学生、教職員、学外関係者との連絡・調整 * その他、大学運営に付随する事務業務 この仕事の魅力 学内での事務業務だけでなく、高校を訪問して進路担当の先生と関係を築くなど、さまざまな方と関わるお仕事です。 学生一人ひとりの成長や進路選択を支えながら、大学運営にも幅広く携われます。 「事務経験を活かしながら、人と関わる仕事もしたい」 「デスクワークだけでなく、外出や訪問のある仕事がしたい」 そのような方におすすめです。

求める人材: 【必須条件】 ・基本的なPC入力ができる方 ・人と話すことに抵抗がない方 ・周囲と協力しながら業務を進められる方 ・自動車第一種免許を取得している方 【歓迎条件】 ・学校事務、大学事務の経験がある方 ・一般事務の経験がある方 ・営業、接客、販売など人と関わる仕事の経験がある方 ・学生対応や窓口対応に興味がある方 ・資料作成やデータ入力ができる方 【こんな方におすすめ】 ・正社員として長く働きたい方 ・教育業界に興味がある方 ・学生を支える仕事がしたい方 ・人と関わる事務職を探している方 ・アットホームな環境で働きたい方 ・コミュニケーション力を活かしたい方 ・責任感を持って仕事に取り組める方

月給19万円以上 給与: 月給190,000円～ ※スキル・経験により月給250,000円など相談可能です。 交通費支給 上限45,000円まで

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～17:00 実働7時間／休憩60分 土曜日勤務の場合：9:00～15:00 ※オープンキャンパス等により、日曜日出勤が年5～6回程度発生する場合があります。 その場合は平日に振替休日があります。 残業は月6～10時間程度です。

休暇・休日: 日曜日、祝日、その他 年末年始休暇あり 12月29日～1月3日 年間休日74日 ※学校行事やオープンキャンパス等により休日出勤が発生する場合があります。 休日出勤時は振替休日があります。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・交通費支給 ・車通勤可 ・食堂あり ・オフィスカジュアル勤務 ・昇給あり ・賞与あり ・試用期間3ヶ月あり 【身だしなみ】 ・髪色は暗め ・ネイルは透明であれば可 【選考について】 面接は3回を予定しています。 ・採用担当者面接 ・事務局長面接 ・理事長面接

試用期間なし

その他: WEB面談・TEL面談を実施中！！ TMKY 雇用形態: 正社員 給与: 190,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 170時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給