仕事内容 | 仕事内容 ★アクセス抜群の「大手町駅直結」オフィス勤務!安心のチーム制で秘経験が生きるお仕事です★ 業界大手のビルメンテナンス企業にて、役員を支える秘書業務をお任せします。 <具体的には> ・来客対応・お茶出し: 役員を訪ねてこられるお客様への温かいお出迎え・ご案内 ・出張・お土産の手配: 役員のスケジュールに合わせた交通機関や宿泊先、贈答品の手配 ・会議準備・サポート: 会場の手配、資料の印刷・コピー、準備全般 ・事務・連絡業務: 郵便物の確認・仕分け、社内各部門への取次ぎや連絡調整 <ここが働きやすいポイント!> 手厚いサポート体制: 秘書室には2~3名の先輩秘書が在籍。分からないことはすぐに聞ける・助け合える環境なので、一人で抱え込む心配はありません! 駅直結で通勤ラクラク: 雨の日も濡れずに通勤OK!大手町エリアなので周辺のランチやショッピングも充実しています。 ワークライフバランス充実: 土日休みでプライベートの予定も立てやすく、ON/OFFメリハリをつけて働けます。 【契約期間】即日~長期 ※スタート日ご相談ください ※3~6か月後を目途に正社員登用の審査がございます。 |
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求めている人材 | 応募資格 <こんな方は大歓迎・即戦力!> 秘書業務経験5年以上 基本的なビジネスマナー(丁寧な言葉遣いや挨拶)ができる方 周りの人をサポートすることが好きで、細やかな気配りができる方 チームワークを大切にし、コミュニケーションをとるのが好きな方 喫煙をされない方 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 敷地内全て禁煙 |
勤務地 | |
給与 | 月給30万円~45万円 給与 月給300,000円〜450,000円 月給 30万円 ~ 45万円 ※経験・スキル・前職給与等を考慮の上、決定いたします。 <想定年収> 360万円 ~ 540万円(月給30万~45万円×12ヶ月) |
勤務時間 | シフト制 勤務時間 シフト制 【勤務時間について】 実働時間: 1月あたり 168.0時間 基本 8:00 ~ 17:00(実働8時間/休憩1時間) ※スケジュールや業務状況に応じ、秘書間で調整の上【7:00~16:00】勤務となる場合があります。 早上がりできる日もあるため、夕方の時間を有効活用できます! 平均所定労働時間: 1月あたり 168.0時間 |
休日・休暇 | 休日休暇 土日休み週休2日(ほか月1日休みあり) 年間休日116日 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 年次有給、社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)、表彰制度、社内クリニック・デンタル他 正社員登用後は、賞与支給、退職金制度あり |
試用期間 | 試用期間あり 期間: 3か月間 試用期間中の給与:本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間:本採用時と同じ |
その他 | キャッチコピー <大手町駅直結!>★月給30万~45万円◎経験者歓迎♪ 雇用形態 契約社員 掲載企業名 アイング株式会社 【採用担当より】 \こんな方にもオススメ/ 秘書・一般事務・受付事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 Uターン・Iターン希望の方 ママさんスタッフ・パパさんスタッフが働いている職場をお探しの方 スキルアップ・キャリアアップしたい方 企業情報(備考) 企業名:アイング株式会社 アール&キャリア事業部 事業内容:・一般労働者派遣事業(派13-303396) ・有料職業紹介事業(13-ユ-302835) URL:https://recruit.r-career.co.jp/ |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考フロー 応募→面談※来社(大手町)だけでなく、案件によりWeb面談、出張登録等がございます →ご就業 *ご質問等お気軽にお問い合わせください。 *面談日時は、平日9~17時で予約制となっております。 (面談日時については応相談できますので、お気軽にお問い合わせください) |
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社名 | アイング株式会社 |
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事業内容 | 人事・人材サービス |
本社所在地 | 東京都千代田区大手町1-3-1 JAビル15F |
代表者 | |
企業代表番号 | 0363726192 |
企業ホームページ | https://recruit.r-career.co.jp/ |
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契約社員
大手ビルメンテナンス企業の秘書
アイング株式会社
東京都千代田区
月給30万円~45万円
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