コーポレートスタッフ(総務・経営管理)

仕事内容: 株式会社SINDは、急性期病院向けAI看護記録支援システム「Caretomo」を開発・提供する医療AIスタートアップです。 本ポジションは、会社の信用・情報・資産を守るコーポレートスタッフとして、総務・オフィス管理・契約管理など幅広いバックオフィス業務を担当していただきます。 【主な業務内容】 オフィス・ファシリティ管理 ・オフィス運営・環境整備 ・来客・郵便・宅配対応 ・備品・消耗品の管理・発注 ・設備・業者との調整 デバイス・物流管理 ・病院・社員向けデバイスの発送・回収 ・デバイス・備品の在庫管理 ・貸出・配送状況の管理 契約・文書管理 ・契約書・申込書等の押印・発送 ・契約書原本・重要書類の管理 ・契約台帳の管理・更新 情報・資産管理 ・各種アカウントの発行・管理 ・印章・機密文書の管理 ・情報セキュリティルールに沿った運用 庶務・バックオフィス業務 ・小口現金管理 ・簡単な経理・事務サポート ・書類作成・ファイリング 経営サポート ・役員から依頼される各種事務業務 ・経営会議・取締役会等の資料準備補助 ・業務フロー・管理体制の構築・改善 ・ご経験や適性に応じて、人事・労務領域（新入社員の入社手続き、雇用契約書の管理、社会保険手続きの連携等）まで担当範囲を広げていただくことを期待しています。

求める人材: 【必須条件】 ・大学卒業以上 ・社会人経験2年以上 ・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPoint・Google Workspace） ・総務・営業事務・管理部門等での実務経験 ・正確性を求められる業務の経験 【歓迎条件】 ・コーポレート部門での実務経験 ・契約書・印章・重要書類の管理経験 ・大企業 / スタートアップでの勤務経験 ・秘書・役員アシスタント経験 【求める人物像】 ・責任感を持って業務に取り組める方 ・整理整頓や仕組みづくりが得意な方 ・複数業務を優先順位をつけて進められる方 ・改善提案を自ら行える方 ・スタートアップの変化を楽しめる方

月給25万円～35万円 給与: ・昇給あり ・交通費支給（規定あり） ・経験・能力を考慮のうえ給与を決定します。 ・総務業務に加え、入退社手続きや労務業務など担当領域の拡大に応じて、給与・役職の見直しを行います。

固定時間制 勤務時間・曜日: ・勤務時間：9:00～18:00（休憩60分・実働8時間） ・月～金勤務（完全週休2日制・土日祝休み） ・業務状況に応じて勤務時間を調整いただく場合があります。

休暇・休日: ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年間休日120日以上 ・年末年始休暇 ・年次有給休暇（法定どおり） ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備 ・交通費支給（規定あり） ・試用期間3か月（条件変更なし）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間