【医療AI×総務・営業事務】急成長スタートアップのコーポレートスタッフ|契約管理・労務・経理事務・業務改善

仕事内容: 株式会社SINDは、ベッドサイドでの会話からAIが看護記録を自動作成する「Caretomo」を開発する医療AIスタートアップです。 全国の急性期病院で導入が進んでおり、厚生労働省の看護DX事例集にも導入事例が掲載されました。 社員数は1年で倍増するペースで増えています。それに伴い、契約管理・労務・総務・経理事務など、会社運営に欠かせない業務を安定して進められる体制づくりが必要になっています。 今回募集するのは、日々の実務を正確かつ主体的に進めながら、少しずつ「誰が担当してもミスなく回る仕組み」をつくっていただくポジションです。 代表や経営陣と直接やり取りする機会も多い環境ですが、最初からすべてを一人で任せるわけではありません。 まずは既存の業務を引き継ぎ、経営陣や外部の専門家と相談しながら担当領域を広げていただきます。 事務経験を活かして仕事の幅を広げたい方、会社の成長を実務面から支えたい方を歓迎します。 【主にお任せする業務】 以下の4領域を中心に担当いただきます。経験に応じて、優先順位をつけながら引き継ぎを進めます。 ■ 契約管理・営業事務 * 病院との申込書などの作成補助 * 書類の送付・回収、契約台帳への登録、原本の保管 * 業務委託契約・紹介契約の管理（freeeサイン） * 契約更新や提出期限の管理、関係者への確認・リマインド ■ 労務・人事サポート * 入退社に伴う各種手続きの準備・進行管理 * 雇用契約書や入社関連書類の作成・回収 * 社会保険・雇用保険の手続きに必要な情報や書類の整理 * 社労士との連絡・必要書類の提出 * 社内アカウントの発行・停止など、入退社時の社内手続き * 従業員情報や労務関連書類の管理 ※労務関連業務は担当いただく必須業務ですが、労務の専門知識や実務経験は必須ではありません。社労士・経営陣と連携し、決められた手順に沿って進めていただきます。 ■ 総務・機材管理 * 来客・郵便・宅配の対応、名刺・備品の発注 * 全国の病院へ配送するトライアル用PCの在庫管理 * 病院間での機材ローテーション・配送手配 * 機材の破損・紛失管理、購入手配 * 代表印・重要書類の管理 * 各種届出や社内手続きのサポート * ・オフィス環境の整備・備品管理 ■ 経費・証憑管理（経理事務サポート） * 法人カード（マネーフォワード ビジネスカード）の発行・停止、利用ルールの運用 * カード利用明細と領収書の照合 * 領収書・請求書の回収、未提出分のリマインド * 電子帳簿保存法に沿った証憑の保管（マネーフォワード クラウドBox） * 月次締めに向けた証憑一式の経理担当への引き渡し ※仕訳や決算の専門的な判断は税理士・経理担当が行います。日々の経費・証憑管理を中心にお任せします。 【慣れてきたらお任せしたい業務】 ■ 社内の情報管理・業務改善 * Google Driveのフォルダ整理、命名ルールの整備 * アカウント・アクセス権限、SaaSライセンスの管理 * 契約台帳・備品管理表などの改善 * 業務マニュアル・チェックリストの作成 * 社内手続きの標準化・効率化 * AIツールなどを活用した日常業務の効率化 最初から業務改善の経験は必要ありません。まずは担当する実務を正確に進めることを重視し、業務に慣れてきた段階で「もっとミスを減らせないか」「手間を減らせないか」といった改善にも取り組んでいただきたいと考えています。 【この仕事で大切にしたいこと】 私たちが最も大切にしているのは、任された仕事を正確に、期限内に、最後まで進めることです。 ・契約書の記載内容を確認する。必要な書類を期限までに回収する。 ・入退社の手続きを漏れなく進める。病院へ必要な機材を届ける。 一つひとつは地道な業務ですが、どれも会社の信頼や事業の成長を支える大切な仕事です。 また、指示を待つだけではなく、自分で優先順位を整理し、必要に応じて周囲に確認・相談しながら仕事を進められることを重視しています。 例えば現在、トライアル用PCの管理は、CSメンバーが病院支援と並行して対応しています。この業務を引き継いで管理方法を整えることで、看護師出身のCSメンバーが本来の病院支援に集中できるようになります。 法人カードの導入にあわせて、立替精算や紙の領収書回収を減らす仕組みづくりにも、立ち上げ段階から関わっていただけます。 まずは実務を確実に回すこと。そのうえで、会社全体の仕事がもっとスムーズに進む仕組みをつくること。この両方を大切にできる方と一緒に働きたいと考えています。 【入社後のイメージ】 * 1ヶ月目：業務の流れを理解し、基本業務を引き継ぐ 郵便・配送・備品・機材管理を中心に、社内業務や病院とのやり取りの流れを覚えます。並行して、契約書の作成・管理方法や、入退社に関する労務手続きの基本的な流れを学びます。 * 3ヶ月目：担当業務を自分で進められる状態に 申込書の作成・回収から契約台帳への登録、機材管理、カード明細と証憑の月次チェック、社労士と連携した入退社手続きなどを、期限を管理しながら一通り進められる状態を目指します。 * 半年後〜：コーポレート業務の中心メンバーへ 日常業務を安定して運用しながら、Google Driveの整理、社内マニュアルやチェックリストの整備、各種業務の効率化などにも担当範囲を広げます。将来的には、会社の成長に合わせてコーポレート業務全体を支える中心メンバーとして活躍いただくことを期待しています。 ※経験や習熟度に合わせて、業務の引き継ぎ方や担当範囲を調整します。

求める人材: 【必須条件】 * 高卒以上、または同等の 事務処理経験がある方 * 社会人経験2年以上 * 職種を問わず、書類作成・ 数値管理・各種手続きなどの 事務処理を経験した方 * Googleスプレッドシートと Googleドキュメントの基本操作 * 複数の業務の優先順位と期限を 整理しながら進められる方 総務・契約管理・労務の専任経験は必須ではありません。営業や店舗運営などで、事務処理や管理業務に携わった方も歓迎します。 【歓迎条件】 * 一般事務・営業事務・総務・ 経理事務の実務経験 * 契約書の作成・管理、 または印章管理の経験 * 入退社手続きや雇用契約書の 作成、社会保険関連手続きの経験 * 経費精算・証憑管理などの 経理事務経験 * マネーフォワード クラウド、 freeeサイン、 Google Workspaceの使用経験 * 業務のマニュアル化・効率化に 取り組んだ経験 * スタートアップや成長企業での 勤務経験 【こんな方に合います】 * 書類の1文字、数字の1桁まで 丁寧に確認できる方 * 任された仕事を最後まで 責任を持って進められる方 * 複数の依頼が重なっても、 優先順位と期限を整理できる方 * 指示を待つだけでなく、 次に必要な対応を考えられる方 * わからないことは抱え込まず、 周囲に確認・相談できる方 * ミスを減らし、効率よく進める 方法を考えるのが好きな方 * 地道な事務業務にもやりがいと 責任感を持って取り組める方

月給22万円～35万円 給与: ・経験・能力・担当業務の範囲を考慮して給与を決定します。 ・月給22万〜25万円：職種未経験・ポテンシャル採用の方 ・月給25万〜30万円：事務・総務・経理事務などの実務経験が2〜3年程度ある方 ・月給30万〜35万円：業務を自律的に進め、運用改善や仕組みづくりまで担える方 ・昇給あり。担当領域や役割の広がり、業務への貢献に応じて、給与・役職を見直します。 ・交通費支給（規定あり）

固定時間制 勤務時間・曜日: ・勤務時間：9:00〜18:00（休憩60分・実働8時間） ・完全週休2日制（土日祝休み）

休暇・休日: * 完全週休2日制（土日祝休み） * 年間休日120日以上 * 年末年始休暇 * 年次有給休暇 * 慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備 ・交通費支給（規定あり） ・試用期間3か月（期間中も同条件）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 220,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間