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正社員

役員秘書

株式会社エクスマイル

東京都渋谷区渋谷

年俸450万円~650万円

仕事概要

仕事内容

仕事内容: 今回の秘書業務のお仕事は、会長、顧問、社長や役員など、役職者の庶務業務をサポートして頂くものです。 一人の専任となる場合と、複数の方をサポートする場合と、経験等に応じて、いずれかを想定しております。仕事の内容は多岐に渡りますが、代表的な業務を下記に記載させて頂きます。 ①スケジュール管理・調整 社内外で行われる会議や会合、来客、出張などのスケジュールを管理・調整します。また上司が会議を主催する場合は、参加者への案内や会議室の手配、会議の事前準備なども行います。 ②来客対応 来社される方に、応接室等への案内、飲み物の準備などを行います。秘書業務として発生する来客応対はほとんどがVIP対応であることが多く、「会社の顔」としての丁寧な言葉遣い、立ち居振る舞いが求められます。 ③電話・メール対応 上司宛の電話やメールの一次受付や、自身で回答できる範囲での一次回答・メールの代理返信などの業務です。会社の窓口となるため、ビジネスマナーに則った丁寧な対応が求められます。 ④各種手配業務 出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など様々な手配業務を行います。 ⑤プレゼン資料の作成や情報収集など 会議や商談のための資料作成や情報収集、社内文書の作成・ファイリングやデータ保存、上司宛の手紙やお礼状の作成などを行います。 上記に、代表的な仕事を記載しましたが、上司がより仕事に集中し、パフォーマンスを上げることを、裏方でサポートすることが主な業務となります。

求めている人材

求める人材: パソコンスキル PowerPoint等中級以上

勤務地

東京都渋谷区渋谷2-21-1渋谷ヒカリエ 株式会社エクスマイル 【交通手段】 アクセス: 渋谷駅

給与

年俸450万円~650万円 給与: 年収450万円~650万円 スキルによっては、それ以上も可能です。

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:30~18:30 月曜日~金曜日の勤務

休日・休暇

休暇・休日: 土日祝日

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間

試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件

その他

その他: ① 有償職業紹介である旨の通知 この求人情報は、株式会社エクスマイルが実施する有償職業紹介に関するものです。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 4,500,000円 - 6,500,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 資格と免許: * 秘書検定 (望ましい)

仕事に関するPR

Image渋谷ヒカリエの綺麗なオフィスであなたのスキルを活かしませんかImage
アピールポイント: 綺麗なオフィス、快適環境、駅近

仕事の特徴

  • 交通費支給
  • 駅近5分以内

応募について

募集人数

1人

企業情報

社名

株式会社エクスマイル

代表者

代表取締役橋本洋一郎

本社所在地

1420051 東京都品川区平塚1-2-16-803

企業代表番号

0358568873

事業内容

人材派遣・職業紹介

この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。問題を報告する

原稿ID : 693bcfe75ae987ec

掲載開始日: 2024/11/07(木)

役員秘書

株式会社エクスマイル