会長(役員)秘書

仕事内容: 業務内容 エクセレントグループの徳島本社にて、会長（役員）秘書としてサポート業務全般をお任せします 【主な業務】 ・スケジュール管理・調整（最重要業務） 会長の国内外のスケジュール管理、アポイントメント調整、出張手配（移動・宿泊等）。 社内外の重要会議の設定と準備、調整。 ・対外的な折衝・窓口業務 取引先、金融機関、行政など、社外の重要人物との連絡窓口（電話・メール・対面）。 来客対応、接待の手配、贈答品の手配・管理。 ・文書管理・情報整理 ・その他 経費精算、慶弔対応、私的領域に関わる秘書業務（公私混同を避けつつ、会長の業務に集中するためのサポート）。 --- 募集背景 2004年に四国・徳島県から介護事業をスタートし、現在では全国9都府県で100以上のの介護・保育施設を展開している当社。 この度は、2025年10月より前代表の大川一則が会長となり運営体制が変わりました。 この変革期に会長（役員）秘書のポジションを新たに設けることで、今まで以上に経営層の社内外の活動が活発でになる事を期待しております。

求める人材: 必須スキル・経験・資格 ・PCスキル（エクセル、ワード、パワーポイントの操作） ・普通自動車免許（AT限定可） ・短大、専門以上 《こんな方を歓迎します！》 * 秘書業務のご経験がある方 * 社内外との折衝・調整スキルに自信がある方 * 広報、IR、総務、法務など、経営層に近い部門での実務経験がある方 * 秘書検定2級以上をお持ちの方 定年について 一律65歳まで

徳島県徳島市かちどき橋1丁目22-1 株式会社エクセレントケアシステム 勤務地: 勤務地 株式会社エクセレントケアシステム 本社 〒770-0939 徳島県徳島市かちどき橋1丁目22-1 【交通手段】 アクセス: 徳島県庁より南へ徒歩約2分 阿波富田駅より徒歩約4分 ※車・バイク・自転車通勤OK

月給27万2000円 給与: 給与 272,000円 ※各種手当、皆勤手当(5,000円)を含む 昇給 年1回（前年度実績：1,000～7,000円） 賞与 年2回（前年度実績：62万～83万）

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 勤務日 シフト制 ※原則、土日休み。 ※社内カレンダーあり。 ※会長（役員）のスケジュール都合で出勤時は別日に休んでいただきます。 勤務時間 標準労働時間：9:00~18:00 (休憩：60分間)

休暇・休日: 休日・休暇 年間休暇119日（月9～10日休み・社内カレンダーあり） ・有給休暇 ・リフレッシュ休暇（入社半年後に年1日支給） ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 職種 会長（役員）秘書 雇用条件 正社員 待遇・社内制度・福利厚生 ・各種社会保険 (雇用・労災・健康・厚生) ・各種手当 (地域・処遇改善・皆勤・夜勤・扶養家族・育児・役職手当など) ※職種 / 役職 / 雇用形態による ・退職金制度 (勤続3年以上) ・交通費支給 (規定あり) ・社内教育研修制度 (専門の講師による研修体制) ・メンター制度 ・資格取得費全額補助 ・サークル活動費支給 ・会員制リゾート施設利用 ・会員制シェア別荘利用 ・インフルエンザ予防接種費無料 ・ご家族がグループ施設利用時家賃半額制度 ・職員相談窓口 ・慶弔見舞金制度 (勤続1年以上) ・表彰制度 ・職員紹介制度 通勤・交通費について 自宅からの距離が2km以上ある場合はマイカー・バイク通勤が可能です。 通勤距離に応じて通勤手当を支給いたします（駐車場自己負担 3,000円/月） 公共交通機関を利用して通勤される場合は定期代等の交通費を実費支給いたします。

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 選考方法 書類選考および面接 提出書類 ・履歴書(写真貼付) ・職務経歴書 ================= 応募・お問い合わせは ================= Indeedから簡単応募が可能です。 簡単応募ボタンより、氏名・メールアドレス等を入力してご応募ください。 応募内容を確認後、担当者より応募書類の送付先のご連絡をいたします。 ======= 会社概要 ======= 社名：株式会社エクセレントケアシステム 本社所在地：徳島県徳島市かちどき橋1丁目22-1 設立：2004年 従業員数：約2,050名(グループ全体) 【事業内容】 高齢者福祉事業・保育事業 ＜介護施設運営＞有料老人ホーム・グループホーム・デイサービス ＜介護サービス＞訪問介護・居宅介護支援事務所・介護タクシー・福祉用具貸与・特定福祉用具販売・小規模多機能型居宅介護・看護小規模多機能型居宅介護 ＜保育施設運営＞幼保連携型認定こども園・認可保育園 ＜その他サービス＞「エクセレントクラブ」家事代行サービス（介護保険外サービス） 求人公開状況 弊社採用サイトやハローワーク・職安でも応募を受け付けております。 採用サイトでは、会社概要のほか、現役職員へのインタビューや、勤務先施設の様子がわかる施設コラムを掲載中です。採用サイトからご応募いただくことも可能です。また、介護・介護福祉士・看護師・ケアマネージャー・事務員・清掃員・営業など、他職種の募集も行っております。ぜひ一度ご覧ください！ 【エクセレントケアシステム採用サイト】 https://excare-recruit.jp/ 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 272,000円 (月給) 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内