営業事務(データ集計・業務自動化)

仕事内容: forestは複数のブランド・事業を運営しており、事業の成長に伴って、社内システムやスプレッドシートなどで扱うデータ量が増えています。 営業活動や事業運営に必要な情報を、正確かつタイムリーに集計・可視化する体制を強化するため、営業事務の実務経験を基盤に、データ取得・集計・処理の自動化を推進できる方を募集します。 定型的な事務処理だけでなく、生成AI、GAS、Python、SQLなどを用いて業務を改善し、関係者が判断に使えるデータを安定して提供する役割です。 ​ミッション 複数のシステムやファイルに分散する情報を整理し、正確で再現性のある集計・レポート業務へ変えていくことがミッションです。 営業事務として日々の業務を着実に進めながら、手作業や属人化が残るプロセスを見つけ、データ取得・加工・集計・確認の自動化と標準化を進めていただきます。 具体的な業務内容 * 社内システム、Excel、Googleスプレッドシート、CSVなどからのデータ取得 * データの整形、名寄せ、重複除去、項目統一、突合 * 売上、予算、進捗、各種KPIなどの日次・週次・月次集計 * 管理表、定例レポート、ダッシュボードの作成・更新 * 受発注、申請、請求、入金、契約、案件情報などに関する営業事務 * 入力漏れや数値差異の確認、関係者への照会、修正依頼 * 集計結果を用いた傾向把握や課題抽出のサポート * 生成AI、GAS、Python、SQLなどを活用したデータ取得・集計・処理の自動化 * 集計ロジック、作業手順、チェック方法の標準化とドキュメント整備 * 営業部門、管理部門など社内関係者との調整 ※入社時点ですべての技術を使える必要はありません。生成AI、GAS、Python・SQLのいずれかで、実務上のデータ取得・集計・処理を改善した経験を重視します。

求める人材: 必須要件 以下の両方を満たす方 * 営業事務または営業アシスタントの実務経験 * 次のいずれかの実務経験 - 生成AIを使ったデータ取得・集計の自動化 - PythonまたはSQLを使った高度なデータ抽出・加工・分析 - GASを使ったデータ集計・処理の自動化 歓迎要件 * ExcelまたはGoogleスプレッドシートを用いた複数データの集計・突合経験 * 関数、ピボットテーブル、Power Query、VBAなどを用いた業務効率化経験 * CRM、SFA、ERP、販売管理システムなどのデータを扱った経験 * BIツールによるレポートやダッシュボードの作成経験 * データ品質の確認ルールや業務マニュアルを整備した経験 * 複数部門をまたぐ業務改善プロジェクトへの参加経験 求める人物像 * 数値の正確性と期限を大切にし、最後まで確認できる方 * 定型業務の中から改善余地を見つけ、手を動かして仕組みに変えられる方 * 自動化の結果を鵜呑みにせず、元データや例外値を確認できる方 * 相手の業務を理解し、必要な情報を整理して分かりやすく伝えられる方 * 変化の多い環境でも、優先順位を整理して柔軟に対応できる方

月給37万5000円～50万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥375,000 〜 ￥500,000は1か月当たりの固定残業代￥98,763〜￥131,684（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。 年収 450万円 〜 600万円 - 月額：375,000円〜500,000円 - 基本給：276,237円〜368,316円 - 固定残業手当：98,763円〜131,684円 ※ 固定残業手当は月45時間分を含みます。超過分は別途支給します。 昇給：年2回の改定可能性 賞与（年2回）：1回につき月例給0.5～6か月分の支給可能性。その他、全社業績賞与の可能性。 ストックオプション：年2回の支給可能性

固定時間制 勤務時間・曜日: ＜標準勤務時間 9:30～18:30＞ ※時差出勤制あり ・原則出社　 ※ただし、育児・介護などを理由としたリモートワークは柔軟に認める諸制度あり

休暇・休日: ＼年間休日122日以上実績！／ 休日：完全週休二日制（祝日休） 休暇：リフレッシュ休暇（最大5日間）、年末年始休暇（5日間）、入社時特別休暇（3日間）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 生成AI法人契約（Gemini、Claudeなど） * 健康診断 * 看護・育児・介護休暇 * 入社時特別休暇（3日間） * フリードリンク・フリースナック * スキルアップ補助制度 * 社内交流促進制度 * 自転車通勤制度 * 近居引っ越し手当 * 部活動制度 * カフェテリアプラン導入済 * 社割制度 * 借上げ社宅制度

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: │配属・チーム体制 管理部 物流Gへの配属です。グループリーダーのもと、チームメンバーおよび関連部門と連携して業務を進めます。 管理部長は執行役員が兼務しています。 雇用形態: 正社員 給与: 375,000円 - 500,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 158時間 資格と免許: * 【履歴書・職務経歴書を hr@forest-inc.jp に送信済み(それをもちまして、正式な書類応募となります)】 (必須)

• 交通費支給