一般事務(請求書・勤怠データの入力/確認)

仕事内容: ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ✅ 物流を支える事務スタッフ（入力・電話・書類チェックが中心） ✅ 未経験OK／手順・テンプレあり：まずは簡単な入力から ✅ 原則日中勤務：働き方は相談可（家庭都合も考慮） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【会社紹介】 株式会社誠輪物流は、関東圏を中心に幅広い物流業務を行う会社です。 本社（鶴ヶ島）を拠点に取引先も多く、日々の配送を安定運行する体制づくりを進めています。 【具体的な仕事内容】 当社の配車事務・総務は、ドライバーが迷わず動けて、荷物が遅れず届くように、事務所で「段取り」「連絡」「書類」を回す仕事です。 運転業務はありません。PC入力と電話対応が中心で、未経験の方も手順を覚えれば十分活躍できます。 入社後はまず請求書関連、勤怠・給与関連の業務をメインにお任せする予定です。 1）受注内容の確認・データ入力（配送依頼の受付／予定表入力） * 依頼内容（いつ／どこへ／何を運ぶか）を確認 * 社内の担当者の指示に沿って、車両・ドライバー手配の補助 * 時間変更や追加依頼があれば、関係者へ共有して予定を更新 2）電話一次受付（確認項目に沿ってヒアリング→社内へ取次） * 到着予定や変更連絡などの問い合わせ対応 * ドライバーからの到着報告・状況共有を受け、内容をメモして社内へ共有 ※確認項目は決まっているため、慣れれば落ち着いて対応できます！ 3）書類チェック・ファイリング／データ入力（テンプレあり） * 指示書、日報、伝票のチェック、ファイリング * 請求書関連、勤怠・給与関連の補助（状況により範囲調整） ※テンプレートに沿った入力・チェックが中心です 4）庶務（備品管理・社内手続きの補助） * 備品管理、簡単な庶務、社内手続きの補助 など ※総務の範囲は業務状況により調整します ＜1日の流れ（例）＞ * 08:30 出社／メール・当日の配送状況確認 * 09:00 配車補助（変更対応・連携） * 12:00 休憩 * 13:00 書類作成・入力、電話対応 * 16:30 翌日準備／伝票・日報整理 * 17:30 定時（状況により早出・残業あり）

求める人材: 【経験不問／学歴不問】 * PCの基本操作（入力、Excel／スプレッドシート等に抵抗がない方） * 電話対応など、社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 * 複数タスクの優先順位付けができる方 * 数字や書類のチェックを丁寧に進められる方 ＜歓迎＞ ✅一般事務／営業事務／受付／コールセンターなど、電話・入力の経験 ✅Excel（入力・簡単な表）、Googleスプレッドシート使用経験 ✅調整・段取り（複数の関係者へ連絡し、抜け漏れなく進めた経験） ※物流業界経験あれば尚可

月給22万円～26万円 給与: 月給：220,000円〜260,000円 * 残業代別途支給（目安：月10時間程度） * 運行管理者（貨物）等の資格をお持ちの方は、業務範囲により手当・シフト（早出）をお願いする場合があります * 試用期間：2ヶ月（条件変更なし） （参考）アルバイト／パートも相談可：時給1,200円（時間は応相談）

固定時間制 勤務時間・曜日: 基本：8:30〜17:30（休憩90分） 休憩内訳：午前15分＋昼60分（12:00〜13:00 ※状況により変動）＋午後15分 * 繁忙時に残業あり（目安：月10h）／事前に共有 * 運行管理者資格を活かす業務を担う場合、早出が発生する場合あり （頻度：週2日程度／事前相談の上）

休暇・休日: ＜休日＞ * 日曜休＋土曜（月2回）／会社カレンダー ＜休暇制度＞ * 有給休暇（取得しやすい環境） * 夏季休暇／年末年始休暇／GW休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備 * 交通費支給（規定あり） * 制服貸与 * 特別手当（年2回） * 退職金制度あり * 資格取得支援制度（運行管理者など：費用は会社負担） * 受動喫煙対策：屋内原則禁煙（※運用に合わせて記載調整） ✅社内に猫がいます。アレルギー等がある方は事前にご相談ください。

試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ▼選考フロー 応募（Webまたはお電話） → 面接1回（履歴書持参） → 内定 ▼会社情報 株式会社誠輪物流 事業：物流・運送関連（関東圏中心） 勤務地：埼玉県鶴ヶ島市上広谷472-1 雇用形態: 正社員 給与: 220,000円 - 260,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 言語: * 日本語 (望ましい)

• 交通費支給
• 駅近5分以内