【英語力必須・外資系大手】社長秘書　兼　総務

仕事内容: TMFGroup株式会社は世界90か国以上に11,000名以上の社員を擁する会計・労務プロフェッショナルファームです。当社は「法務事務サービス」「会計管理サービス」「人事・給与業務サービス」の３つの軸を中心とした包括的ビジネスソリューションを提供しています。日本国内では多数の有名な外資系企業と、外資系スタートアップ企業をクライアントにサービスを提供しています。 今回は東京本社にて、社長（Managing Director)秘書兼総務事務のスタッフを募集いたします。 ・来訪者への応対、文書の確認、ビジネスランチやディナーの手配などを通じて、MD（マネージングディレクター）をサポートする。 ・文書の読解・調査・振り分け、書簡や資料の作成、情報収集・分析、通信手段の手配により、MD の時間を節約する。 ・会議、カンファレンス、電話会議、出張などを計画・調整し、MD のスケジュール管理を行う。 ・名刺、CRM、シーズングリーティングなどを含む MD のビジネスコンタクトを管理する。 ・MD のアナウンスメントやメールを英語から日本語へ翻訳・通訳することでサポートする。 ・情報収集、記事の作成・編集、プレゼンテーションのデザイン、配布を行い、ニュースレターを発行する。 ・全社員向けタウンホールミーティングの準備・運営を行う。 ・クライアント、見込み客、パートナー向けのビジネス／ソーシャルイベントを準備・管理・運営する。 ・受信メール、電話、宅配便、来訪者の対応を管理する。 ・社内プロジェクトを完遂するため、スタッフへの業務割り当てとフォローアップを行う。 ・ビル管理／ファシリティに関する連絡窓口を務める。 ・必要に応じて、日常のコンプライアンス関連業務およびセキュリティ手続きの管理をサポートする。

求める人材: 【MUST】 ・外資系・多国籍企業での就業経験3年以上 ・秘書経験なしの場合、英語を使った接客（ホテル・CA・コンシェルジュ・その他サービス業）の経験、又は総務（アドミ・庶務）経験必須 ・高いコミュニケーションスキル ・ビジネスレベル以上の英語力 ・Microsoftアプリケーション（PowerPoint、Excel、Word、Publisher）に精通していること 【WANT】 ・秘書経験をお持ちの方 ・流暢な英語力 ・経理や労務などの管理部門の経験をお持ちの方

東京都千代田区霞が関3-2-6東京俱楽部ビルディング11F TMF Group株式会社 勤務地: 東京本社（転勤なし） 敷地内禁煙 【交通手段】 アクセス: 東京メトロ各線「溜池山王」駅徒歩6分、「虎ノ門」駅徒歩３分

年俸500万円～680万円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥5,000,000 〜 ￥6,800,000は1か月当たりの固定残業代￥39,100〜￥61,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

固定時間制 勤務時間・曜日: 標準勤務時間 09:30~18:00 (8.5時間）内休憩1時間　（実働7.5時間） 勤務日 月曜日～金曜日 残業：有（月平均20時間未満） 在宅勤務：不可（原則100%出社となります）

休暇・休日: * 土日祝休み（完全週休2日制） * 年次有給休暇15日～20日 * 産休・育休、その他特別休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 保険制度（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険） * 交通費全額支給 * 退職金制度（規定あり） * 確定拠出型年金制度 * 資格取得手当、一時金制度 * フリースナック、フリードリンク * オフィスおかん * リロクラブ * 定期健康診断

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: * 面接は２回を予定しています 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 5,000,000円 - 6,800,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給