化粧品の営業事務

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：化粧品/トイレタリー法人営業、営業企画、営業事務 中国語を活かして、化粧品づくりを支える営業事務。 【会社説明／募集背景】 当社は、化粧品の企画・製造を行うOEM事業と、自社化粧品ブランド事業を展開している会社です。 今回募集するのは、OEM事業部の営業事務。 取引先である国内の化粧品メーカーと、中国を中心としたOEM工場の間に入り、商品の企画・サンプル製作から量産、納品までをサポートしていただきます。 この仕事で特に活かしていただきたいのが、営業事務の経験と中国語力です。 化粧品業界での経験は問いません。 これまで営業事務として、取引先とのやり取り、発注、納期管理、資料作成、社内外との調整などを経験してきた方であれば、化粧品やOEMについての知識は入社後に身につけていただけます。 日々の業務では、日本の取引先だけでなく、中国の工場や現地スタッフとのやり取りも多く、中国語を使って納期や商品の仕様、生産状況などを確認します。 「中国語を使えるけれど、仕事では活かす機会が少なかった」 「営業事務の経験を活かして、もう少し商品づくりに近い仕事がしたい」 そんな方にも、ぜひ挑戦していただきたいポジションです。 【具体的な仕事内容】 化粧品OEM製品の生産から納品まで、営業リーダー、チームメンバーと連携しながら進行をサポートします。 主な業務は、 ・国内外の取引先・関係先とのメール・電話対応 ・日本語、中国語での資料作成 ・日本語⇔中国語の翻訳、通訳 ・見積書、発注書、納品書などの作成・管理 ・商品開発、サンプル製作のスケジュール管理 ・中国工場へのサンプル、量産品の手配 ・中国工場との納期、仕様、生産状況などの確認、進行管理 ・取引先からの要望や修正内容の中国工場への共有 ・商品、容器、資材、パッケージなどの仕様確認、調整 ・輸入、物流、納品に関する各種業務のサポート ・商品企画、物流など社内各部署との調整、情報共有 などです。 単に書類を作成したり、指示された内容を処理したりするだけの営業事務ではありません。 たとえば、お客様から 「この容器で商品を作りたい」 「この色味をもう少し変更したい」 「この日までに商品を発売したい」 といった要望があれば、その内容を整理して中国工場へ伝え、サンプル製作や量産のスケジュールを確認します。 工場から回答があれば取引先へ共有し、必要に応じて再度調整。 こうしたやり取りを重ねながら、ひとつの商品が完成し、無事に納品されるまでを支えていきます。 そのため、特に大切なのは、正確に情報を伝える力と、複数の案件を整理して進める力です。 日本側と中国側で認識にズレがないかを確認したり、納期から逆算して次に何を確認する必要があるかを考えたりと、営業事務としての調整力を活かせます。 【化粧品経験者は、さらに活躍できます】 化粧品業界やOEM・ODM業界での経験がある方は、これまでの知識を活かして、より幅広い業務をお任せします。 特に、化粧品業界で3年以上の実務経験がある方や、 ・化粧品の商品開発に関わった経験 ・OEMメーカーや工場との折衝経験 ・容器、包材、パッケージなどの知識 ・取引先への商品提案経験 などがある方は歓迎します。 経験や適性に応じて、サポート業務だけでなく、取引先に対する商品・容器・仕様などの提案や、新商品の企画にも携わっていただけます。 「この商品なら、この容器が合いそう」 「この仕様に変更すれば、もっと使いやすくなる」 「中国ではこんな商品が出ているので、日本でも提案できそう」 といったアイデアも歓迎します。 【この仕事の魅力】 自分が進行に携わった商品が、実際に店頭やECサイトに並ぶ仕事です。 最初は営業事務として、生産手配やスケジュール管理、取引先・工場との調整を中心に担当していただきますが、化粧品についての知識が増えるにつれて、商品づくりのより深い部分にも関われるようになります。 中国語力、営業事務経験、そして将来的には商品企画や提案力まで。 これまでの経験を活かしながら、化粧品業界で仕事の幅を広げていける環境です。 【会社の魅力】 ・東京・大阪に国内拠点、中国・シンガポールに海外拠点を展開 ・化粧品OEM事業と自社ブランド事業の両方を展開 ・中国語を日常的に活かせる環境 ・溜池山王駅からすぐのオフィス ・フレックス勤務可 ・転勤なし ・少数精鋭で、部署を越えてコミュニケーションを取りやすい組織 ・役職や部署に関係なく、意見やアイデアを発信しやすい環境 ・服装自由 ・髪型、髪色自由

求めている人材 【応募資格】 必須条件 ・営業事務、営業アシスタントなどの実務経験をお持ちの方 ※業界経験は問いません ・日本語、中国語の読み書き・会話が問題なくできる方 ・Excel、Word、PowerPoint、メールなど、基本的なPC操作ができる方 ・取引先、工場、社内各部署など、複数の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・納期やスケジュールを意識しながら、責任感を持って業務を進められる方 化粧品業界未経験の方も歓迎します。 今回の採用では、化粧品の知識よりも、まずは営業事務としての経験や、社内外の関係者と調整しながら仕事を進める力を重視しています。 化粧品やOEMについての知識は、入社後に実務を通して身につけていただけます。 歓迎する経験・スキル ・化粧品業界で3年以上の実務経験をお持ちの方 ・化粧品メーカー、化粧品OEM・ODM会社での勤務経験 ・化粧品業界での営業、営業事務経験 ・化粧品の商品企画、商品開発、生産管理などの経験 ・OEM製品の企画からサンプル製作、量産、納品までの進行経験 ・中国メーカー、OEM工場との折衝・調整経験 ・中国語を使用したビジネス経験 ・取引先への商品、仕様、容器、資材などの提案経験 ・新商品や新規企画の提案経験 ・輸入、貿易、物流に関する業務経験 ・日本語能力試験（JLPT）N1取得者、または同等レベルの日本語力をお持ちの方 ・化粧品や美容、商品づくりに興味・関心をお持ちの方 【こんな方に向いています】 ・営業事務の経験を活かしながら、仕事の幅を広げたい方 ・中国語を日常的に使う仕事がしたい方 ・人と人の間に入り、情報を整理したり調整したりすることが得意な方 ・複数の案件を並行して、優先順位をつけながら進められる方 ・細かな仕様や数字、納期などを正確に確認することが得意な方 ・相手からの指示を待つだけではなく、「次に何を確認する必要があるか」を自分で考えられる方 ・問題が起きた際に、関係者とコミュニケーションを取りながら解決方法を考えられる方 ・日本と中国、双方の関係者と協力しながら仕事を進めることが好きな方 ・化粧品や商品づくりに興味があり、完成するまでの過程にも関わってみたい方 ・経験を積みながら、将来的には商品企画や取引先への提案にも挑戦したい方 化粧品経験者は、特に歓迎します 化粧品業界やOEM・ODM業界での経験がある方には、その経験を活かして、より早い段階から幅広い業務をお任せしたいと考えています。 特に、商品企画や生産管理、OEM工場との折衝などの経験をお持ちの方は歓迎します。 営業事務として進行を支えるだけでなく、 「この商品なら、この容器の方が合うのでは」 「この仕様に変更した方が、コストや納期を改善できるのでは」 「中国でこうした商品が増えているので、お客様にも提案してみては」 といった提案ができる方は、さらに活躍できるポジションです。 営業事務としての経験をベースに、中国語力や化粧品の知識を活かしながら、将来的に商品企画や提案にも仕事の幅を広げていきたい方を歓迎します。

月給25万円～35万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万6216円 〜 30万2703円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万3784円 〜 4万7297円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・通勤手当は、実費を支給します。 ・会社支給の携帯電話を使用せず、個人の携帯電話を業務で使用する場合は、通信手当として月額5,500円を支給します。 ・賞与あり（会社業績および個人の評価・実績により支給額を決定します）。 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

フレックスタイム制度 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 フレックスタイム制（コアタイムなし） 実働8時間／休憩60分 フレキシブルタイム ・始業時間：7:00～12:00 ・終業時間：16:00～21:00 ※始業・終業時刻は本人が決定しますが、取引先との打ち合わせや業務スケジュールに応じて、勤務時間を調整していただきます。 ※多くの社員は10:00～19:00で勤務しています。 ※時間外労働・休日労働をお願いする場合があります。

休日休暇 完全週休2日制（土・日）、祝日 ※業務の都合により休日出勤が発生した場合は、振替休日を取得していただきます。 年間休日 2025年実績：127日 2026年予定：127日 休暇・休業制度 年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業 ※育児休業取得実績：2025年3名

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 社員登用あり
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
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• 女性管理職登用あり
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