調剤薬局の医療事務

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：医療事務、調剤事務員、一般事務 岡崎市内に4店舗の薬局を運営している株式会社Colours。 今回、ひすい薬局でゆくゆくは2オペで勤務いただけるようになるため、 調剤事務員さんを新たに募集することになりました。 募集背景としてはポジティブなもので、社内初の育休メンバーの発生と 今年の冬を目途に近隣で小児クリニックが新設されるためです。 既にいる先輩医療事務の2名に加えて、 ひすい薬局事務員3人目となるあなたに、薬局運営をお任せします！ 【ひすい薬局について】 一般的な薬局とは少し異なる、透析内科が近くにある薬局です。 1日の処方箋枚数は30枚と、一般的な薬局に比べて少ない枚数に驚かれると思います。 ただ、2026年12月からは近隣に小児科が新たにオープンする影響で、 1日の処方箋枚数は現在のおよそ倍である50～60枚に増え、忙しくなると予想...！ あなたの入社後は3名体制での薬局運営になりますが、 育休で抜ける既存スタッフのシフトをカバーするために、 12月以降は2名体制でひすい薬局運営をお任せする予定です！ 現在のひすい薬局は患者様も顔見知りの方がほとんどで、 いつも決まったサイクルでお薬を取りに来られるイメージです。 ですから、一般的な保険薬局のようにリアルタイムで 処方箋を入力することは少なく、予め過去の薬歴から入力をして お薬の準備をすることが多いです。これを予製と言います。 新しく小児科が増えると、お子さんの突発的な風邪や体調不良の影響で、 はじめてご来店される患者さんが増えると予想されます。 ご来店されるお客さんが増えてもお仕事の内容は変わることが無いので、 まずは秋口には1人でも順序さえ覚えてやっていき 冬には2オペで仕事が出来る体制を整えていきます。 【仕事内容について】 「薬局事務とかやったことない...」 「薬の名前とか難しそうだし...」 という医療事務、調剤事務未経験の方のためにも、主な業務を紹介させてください！ 薬局内にいる薬剤師が投薬、監査、薬歴管理などの 専門的な業務に専念できるよう、免許不要でできる 保険薬局運営全般の業務をお任せしていきます！ 今回、会社として初めて育休を取得するメンバーが 2名出たことは、おめでたいことであると同時に、 Coloursとしては正直なところ踏ん張り時です！ 縁があって入社してくださる仲間とは、 長く一緒に働きたいと考えているからこそ 実際の[薬局の仕事って？]を説明させてください。 薬局事務＝ゆったり働ける仕事、と勘違いされるケースは正直あります。 …ですが、実際はその真逆です。 所属のひすい薬局の運営はもちろんのこと、他薬局へのヘルプがあるのもColoursの特徴。 患者さまへの受付・接遇はもちろん、 毎月のレセプト請求業務、薬剤師のサポート（ピッキング等）、 発注業務など、薬局全体がスムーズに回るよう支える、 とても大切なポジションです。 どちらかというと、スーパーの店長や主任のように、 その場の状況を見ながら優先順位を考え、 臨機応変に動くイメージの方が近いかもしれません。 今この求人をご覧いただいているあなたがColoursに入社してくだされば、 近隣の小児科がオープンした後も、さらに安定した薬局運営に繋がります！ それでは、ここからは実際のお仕事内容をご紹介します。 (1)患者さんの受付対応や処方箋入力...40% 患者さんを笑顔でお迎えし、処方箋受け取りや保険証・お薬手帳の確認などをお願いします。 薬局内が混んできた場合などは患者さんへ「順番前後します！」などのお声がけや、 お薬を出す薬剤師さんとの連携をとって柔軟に受付していきましょう！ 処方箋の入力は慎重に...！ お薬の名前で1文字違いのものもありますし、 似た名前でも全く違う効能の薬もあるので、 安心・安全・正確なお薬をお渡しするためにも、 あなたの慎重な入力が欠かせません！ 最近だと、アプリやFAXなどでお薬の受付も行っています。 (2)レセプト請求...20% 月に1度、月初に発生する重要なお仕事です。 1～7日間かけてオンラインにて保険利用分の報酬を各機関に請求する、医療事務の要のお仕事です。 正確、かつ丁寧に...！ あなただけでなく、ひすい薬局や他の社員さんの給与にもなる大事なお仕事です。 (3)ピッキング...15% 調剤室でお薬をピックアップするお仕事です。 リストに従って棚からお薬を取り出し、指定の錠数を取り出して輪ゴムで止めます。 お薬が揃ったら薬剤師のスタッフにバトンタッチ！ 最初は呪文のような薬の名前に戸惑うかもしれませんが、 医療事務の仕事が初めての先輩でも、 全員が出来るようになっているので安心してくださいね。 (4)発注...10% PCの在庫変動に応じてお薬をピッとする、発注作業です。 機械でやる分、覚えてもらえればルーティン作業になり、比較的簡単なお仕事です。 (5)入出金管理...10% レジのお金管理です。 その日1日のレジの誤差がないかなどをチェックしてください。 (6)その他▶︎清掃・お薬の在庫確認・処方箋管理など...5% 日々、薬局内の状況で変わる仕事です。 清掃▶︎ワイパーをかけたり、机の上をきれいにして、常に働きやすい環境作りをしていきましょう！ お薬の在庫確認・管理（検品など）▶︎お薬を持ってきていただく卸業者さんとの声かけ検品をお願いします。 処方箋管理▶︎1日の処方箋をルールに則ってきれいに保管。 ー イメージしていただけましたか？ お薬の知識はあくまでも薬剤師さんが担当になるので、 お薬に関することや医療系の知識がなく、未経験でも全く問題ありません。 それよりも 「正確かつ、臨機応変に作業やお客さんの対応、受付ができるか」 「ひすい薬局に来られた方に愛想よく気持ちの良い挨拶ができること」 「薬局内が混んできた時、薬剤師の動きのコントロール、柔軟な発想でお客さんを整理できるか」 ということが出来るか、です！ 患者さんに正確かつ安全に早くお薬を提供するために、 その環境を整えてもらうのが、あなたのミッションです！

求めている人材 [必須] ◇要普通自動車運転免許(AT限定可)▷ヘルプ移動があるため ◇例外事由3号のイ・40歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため） [カラーズの雰囲気] ◇20代、30代の女性社員が多く活躍しています！ 前向きに仕事に取り組むスタッフが多いです♪ 少数精鋭なので、現場を動かす心構えがある方にピッタリ！ [Q&A] Q.薬局やクリニック、病院などでの医療事務の経験は必要ですか...？ A.未経験の方でもOKです♪ 実際に元々は音楽関係の仕事だったスタッフも 親が医療事務の経験があったことを頼りに Coloursに飛び込んできてくれました。 気付けばそのスタッフも9年働いてくれています。 ◇平日固定×日曜日（祝日）がお休みで残業少なめ！ Coloursの入社後は、平日1日×日曜日（祝日）がお休み。 「平日に休みが欲しい...！」そんな方にとって シフトで平日休みを取れるのが嬉しいポイント♪ また、どれだけ忙しくても 定時で帰れている環境には驚いています。 やり残したタスクや前日出勤されていた方が やっておいてほしい仕事などは 共有のノートに残しておいてもらえています。 休んでいる時は仕事から完全に離れられるので ストレスフリーな環境です♪ ▷ただし、門前のクリニックが休日診療になれば、 日曜日・祝日も出勤となります。 ◇病院やクリニック・薬局内の複雑な人間関係で 悩んでいた方だからこそ活躍いただけます。 前職が薬局やクリニックなどでお悩みの 「職種間のマウント合戦に疲れた...」 「お局さんに悩まされていた...」 ↑こんなお悩みは心配ご無用！ 弊社で勤務中のスタッフの声 「人間関係で悩むことがほとんどない 医療系の職場はここが初めてでびっくりでした。 シフトも1か月前の申告では100%お休みが叶うので、 地元から出たくない方にとっては、これ以上ない職場です！ 弊社の薬局は全て岡崎駅から車で10分圏内にあります。 全国で多くの薬局を運営しているわけではなく 岡崎市内にすべての薬局があるため 「県外の転勤はちょっと...」 「岡崎市内からは家庭の関係で離れづらい...」 といった方や、地元で腰を据えて働きたい方におススメです。 ◇未経験OK！ 薬局での勤務経験がない方や 医療事務の資格は無くても大丈夫です！ ◇「接客経験」と「勉強熱心さ」があなたの武器に！ 実際に系列店舗では、業界未経験のスタッフも活躍中！ 万が一の時のためのヘルプ体制も整っているので 「未経験って大丈夫なのかな…」という心配も要りません！ 困った時はお互い様の文化が出来上がっており 働きやすい雰囲気なので、安心してくださいね。 ◇細かい作業が好きな方や事務作業が苦でない方 入力作業やレジ作業など緻密な作業が多いです。 調剤専用PCで処方箋入力は沢山やりますから 「PC作業が好きだけど、ずっと座って作業するより 適度に動きたい」方にこそ向いていると思います。 ◇臨機応変な対応が可能な方 近隣4店舗の薬局運営や訪問看護事業をしている会社です。 正社員は異動もありますし、違う店舗にヘルプに行くこともあります。 (車で15～20分の距離感で全体的に近いですのでご安心を) みんなが気持ちよくお休みを取れるように 有給が気持ちよく使えるように、相互の助け合いは日常茶飯事。 薬局によっては患者層も違いますし、カラーも違います。 その違いすら楽しめる方にこそピッタリな職場です！ ◇経験者の方も、ご活躍いただけます。 前職が総合病院やクリニック、歯医者、内科・外科・美容外科などで 「職種間のマウント合戦に疲れた...」という方でも当局なら 人間関係の良さやシンプルさに驚かれる方が多いと思います！笑

月給19万8360円～23万960円 給与詳細 基本給：月給 19万8360円 〜 23万960円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◇通勤手当実費支給（上限なし） ※マイカー通勤は距離により支給（会社規定あり） ◇昇給制度あり 年1回（毎年4月）、ひと月あたり2,000円～5,000円（実績） ◇賞与制度あり 7月・12月の年2回支給（前年度実績：4カ月分） ◇試用期間3ヶ月（同条件） ◇残業手当あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

シフト制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり168時間 営業時間内で週40時間勤務です。 基本的には9:00～19:00の通しでの勤務が 基本となりますが木曜日・土曜日で勤務時間を調整します。 例えば、今活躍中の先輩社員のシフトは… 平日▶︎月・火・水・金曜日の9:00～19:00 木曜日▶︎9:00～16:45 土曜日▶︎9:00～16:00 時間は似たような形となりますが あなたのシフトも考えていきましょう。 いずれも6時間以上勤務のため休憩時間は1時間です。 患者さんが来店されるピーク終わりに交代で休憩に行っていただくイメージです！ 【残業について】 月平均残業時間は10時間で どれだけ多い月でも20時間未満には納めています。 月に1回シフトを作成しており その際に有給の希望日などを伺います♪

休日休暇 日曜日に加えて、平日1日休みの完全週休2日制です。 （今在籍している事務員さんは火曜日にお休みしています） ◇平日固定×日曜日（祝日）がお休みで残業少なめ！ Coloursの入社後は、平日1日×日曜日（祝日）がお休み。 「平日に休みが欲しい...！」そんな方にとって シフトで平日休みを取れるのが嬉しいポイント♪ また、どれだけ忙しくても 定時で帰れている環境には驚いています。 やり残したタスクや前日出勤されていた方が やっておいてほしい仕事などは 共有のノートに残しておいてもらえています。 休んでいる時は仕事から完全に離れられるので ストレスフリーな環境です♪ ▷日祝は門前クリニックの閉院日ですので、確実にお休みです。 ▷ただし、門前のクリニックが休日診療になれば、 日曜日・祝日も出勤となります。 木曜日が固定休日の場合でも 予定によって、水曜日に休みたい… などの場合は有給を使えます♪ 土曜日に友達の結婚式がある…などは 分かった時点で事前にお教えいただけますと 調整ができますので助かります。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◇社会保険あり(薬剤師国保・厚生年金・労災・雇用) ◇交通費規定支給 ◇退職金制度あり（勤続3年以上） ◇資格取得支援制度(登録販売者、調剤報酬専門士など) ◇産休育休実績あり ◇白衣貸与 ◇復職支援 ◇車通勤OK、自転車通勤OK ▷駐車場代は会社負担のため、お子さんのお迎えや勤務終わりに買い物も！ ◇社内の食事会（年2回） ▷弊社のスタッフが楽しみにしている社内行事の1つです！ 「新年会・納涼会でイタリアンや焼肉、和食・中華など... 他店舗の人達とも会える楽しみな時間です。費用は全額会社が負担します！」 ◇休憩室完備 ▷コーヒーやお茶は飲み放題！ 休憩室においているお菓子は自由に食べてくださいね。 冷蔵庫・電子レンジも完備です。 お昼ご飯はキッチンでラーメンや目玉焼きを調理するスタッフもいます! ドレッシングを冷蔵庫に常備していたり、サラダを持参しているスタッフも。

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 制服あり
• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 主婦・主夫歓迎
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• バイク通勤OK
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし