宿泊施設運営の営業事務・バックオフィス

仕事内容: ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ 宿泊施設の運営を、 事務の側から支える仕事です。 月給26万円〜33万円／土日休み ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ホテル・宿泊施設の運営を手掛ける 「9STAY株式会社」の東京本社にて、 運営を支える事務業務をお任せします。 ▼具体的なお仕事 ・施設から届く書類の確認、仕分け ・請求書、領収書などの書類整理 ・書類内容のデータ入力 ・社内システムへの情報登録 ・書類の不足、記載漏れのチェックと施設への確認 ・支払いスケジュールの管理 ・運営チーム、経理担当との連携 ・その他、バックオフィス業務全般 決められたルールに沿って、 書類を確認・整理していく業務が中心です。 専門的な経理知識は必要ありません。 ▼正社員として任せていく範囲 まずはパートスタッフと同じ業務から 始めていただきます。 慣れてきた段階で、 ・書類の締めスケジュールの管理 ・施設側とのやりとりの窓口 ・パートスタッフへの業務の割り振り といった、まわす側の業務をお任せしていきます。 施設が増えている段階のため、 処理する書類の量も種類も増えていきます。 決まった作業をこなすだけでなく、 やり方を整えていく場面もあります。 ▼ホテル・宿泊業の経験が活きます 「予約サイトの管理をしていた」 「フロントで日報や売上をつけていた」 「客室清掃の手配をしていた」 こうした経験があると、 書類に出てくる用語や、 施設側がどんな状況で連絡してくるのかが すぐに想像できます。 未経験の方も応募いただけますが、 宿泊業のご経験がある方は特に歓迎します。 ▼この仕事で大切にしていること 書類やデータを扱う仕事ですが、 黙々と入力するだけの仕事ではありません。 ・施設スタッフへの「この書類が足りません」の連絡 ・取引先への確認の電話、メール ・運営チームや経理担当との情報共有 こうしたやりとりが毎日あります。 相手の要件を正確に聞き取り、 必要なことを簡潔に伝えられる方に向いています。 「人と話すのは苦にならない」という方は、 経験の有無にかかわらず歓迎します。 ▼働く環境 本社メンバーは20代〜30代が中心で、 女性スタッフが多く活躍しています。 子育て中のメンバーも在籍しています。 10:00出勤で土日休み。 残業はほとんどありません。

求める人材: ▼応募条件 ・基本的なPC操作ができる方 （Excel、スプレッドシートの入力程度） ・電話やメールで、相手の要件を正確に聞き取り、 簡潔に伝えられる方 ※社内の各部署、清掃スタッフ、取引先とのやり取りが 　1日を通して発生します。自分から確認や報告ができる方を 　求めています。 ・長期的に勤務いただける方 ▼歓迎条件（いずれか1つでも） ・ホテル、旅館など宿泊業でのご経験 ※フロント、予約管理、客室清掃の手配など職種は問いません ・宿泊予約サイトを使った業務のご経験 ・事務、データ入力のご経験 ・複数の案件を並行して管理した経験 ▼こんな方に向いています ・現場の立ち仕事から、事務職に移りたい方 ・土日休みで生活リズムを整えたい方 ・正社員として腰を据えて働きたい方 ・周囲と声を掛け合いながら仕事を進めるのが好きな方 ・任される範囲を広げていきたい方 専門的な経理知識は必要ありません。 未経験の方も応募いただけます。

月給26万円～33万円 給与: 月給 260,000円 〜 330,000円 ※経験やスキルにより決定します ※固定残業代はありません 残業が発生した場合は別途全額支給します ▼そのほか ・昇給あり ・賞与：年1回（業績連動） ・交通費支給（月3万円まで）

固定時間制 勤務時間・曜日: 10:00〜19:00（実働8時間・休憩60分） ・完全週休2日制（土日） ・残業はほとんどありません

休暇・休日: 完全週休2日制（土日） ・年間休日115日 ・有給休暇（初年度10日付与） ・年末年始休暇 ・産前産後休暇、育児休暇 ※取得実績あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・交通費支給（月3万円まで） ・賞与あり（業績連動） ・昇給あり ・健康診断（年1回） ※勤続1年以上の方が対象

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ここまでお読みいただきありがとうございました。 ネットからの応募は24時間受付中！ 最短1週間で内定となります。 面接日・入社日のご相談もお気軽にどうぞ！ ＜応募後の流れ＞ 応募 ▼ 書類選考 ▼ 面接（2回） ※一次面接：担当者 ※最終面接：代表取締役 ▼ 内定 ※面接では、これまでの職場で どのように周囲とやりとりしてきたかをお聞きします。 ※採用予定人数に達し次第、 募集を終了いたします。 雇用形態: 正社員 給与: 260,000円 - 330,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 166時間24分

• 交通費支給