事務・業務推進スタッフ

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務、営業事務 全国の学校や教育委員会を支える専門機関での、デスクワーク中心の事務・業務推進スタッフのお仕事です。代表やコンサルタントの業務サポートをメインに、コミュニケーションをとりながらデータ入力や資料作成などをお任せします。 電話対応は顧客からの一次受取が中心で、件数も少なく落ち着いて作業に集中できる環境です。 ■よくあるご質問 Q. 電話対応やクレーム対応は多いですか？ A. 非常に少ないです。学校のトラブルに関する具体的な相談は、代表やコンサルタントなどの専門家が直接対応します。あなたにお任せするのは、お名前やご用件を伺って担当へ引き継ぐ一次対応が中心です。電話応対に追われて自分の作業が何度も中断される、といったストレスはありません。 Q. 営業活動やノルマはありますか？ A. 一切ありません。このポジションは内勤の事務・サポート業務に特化しています。テレアポや外回り、数値目標などは一切ありませんのでご安心ください。 Q. 一般的なルーティン作業ばかりですか？ A. ルーティン業務のほか、ChatGPTなどの生成AIを活用した業務効率化にも関われます。「この作業をもっとスムーズにできないか」といった仕組みづくりにも挑戦できる面白さがあります。どんどん提案してください。 Q. 残業はありますか？ A. ほぼありません。原則定時退社で、プライベートや家庭との両立がしやすい環境です。一方、やる気のある方は残業している方もいます。（残業代支給）柔軟に対応しています。 ■仕事内容 ・代表およびコンサルタントの業務サポート ・顧客からの電話、メール対応（一次対応・取り次ぎが中心） ・見積書、請求書等の作成・管理 ・顧客情報、案件情報の入力・管理 ・研修、コンサルティング案件の進行サポート ・各種資料、文書の作成（生成AIも活用します） ・電子書籍、資料等の送付 ・来客対応 ・業務委託先等との連絡・調整 ・スケジュールやタスクの確認・管理 ・業務マニュアルの作成・改善 ・その他、会社運営を支える事務業務全般 ■生成AIの活用について 文書作成や情報整理、業務手順の見直しなど、日々の事務作業にChatGPTなどの生成AIを積極的に導入しています。 AIの専門知識は不要です。「新しいツールを覚えるのが好き」「より効率的な進め方を考えるのが得意」という方なら、すぐに慣れていただけます。 ■学校リスクマネジメント推進機構について 21年以上にわたり、全国の学校・教育委員会・学校法人に対して、学校危機管理のコンサルティングや教職員研修を提供している専門機関です。 あなたのサポート業務が、間接的に全国の教職員やその先にいる子どもたちの安心・安全を支えることにつながります。 ■勤務条件・待遇 ・月給30万円～ ・土日祝休み（完全週休2日制） ・週5日・フルタイム勤務 ・正社員登用の可能性あり ・麹町駅出口直結 徒歩1分（四ツ谷駅徒歩9分、半蔵門駅徒歩４分、永田町徒歩７分）

求めている人材 【歓迎する経験】 ・一般事務や営業事務、秘書などの実務経験 ・パソコン操作が中レベル程度 ・Word、Excelを使用した事務経験 ・電話やメールによる顧客対応の経験 ・生成AIの利用経験 ※生成AIの経験が浅い方でも、学ぶ意欲がある方は歓迎します。 【このような方を歓迎します】 ・業務改善に意欲的な方 ・主体的でコミュニケーションが得意な方 ・守秘義務を遵守できる方 ・会社の事務部門を支えるメンバーとして長く活躍したい方 私たちは、積極的に周囲とコミュニケーションをとりながら業務を進めていただける方を求めています。電話対応は少なめで、落ち着いた静かな環境のなか、 デスクワークに集中しやすい職場です。あなたの丁寧なサポートがそのまま会社の力になります。 具体的には・・・ ・周囲を細やかにサポートできる方 ・正確なデータ入力が得意な方 ・少人数のオフィスで落ち着いて働きたい方 ・子育てと両立しながら長期勤務を希望する方 その上で、以下の2点をご理解いただける方を募集しています。 １【我々の存在意義と経営理念を理解し、賛同できる方】 教職員のトラブル対応を支えることで「安心感と解決策」を提供し、学校が子どもと向き合える体制づくりを支援すること。これが我々の存在意義です。 いまの学校は数多く発生する様々なトラブルで疲弊し、すでに限界を超えていると言っても過言ではありません。そのような中、我々が教職員を支えることが、その背後にいる子どもを支えることに繋がっていきます。我々はこの事業を通じて、「人が生きがいと安心を感じられる社会を創造すること」という経営理念を実現したいと考えております。 ２【行動指針を理解し、賛同できる方】 会社として、経営理念を実現するための行動指針を次のとおり定めています。 ・なによりも倫理観を優先すること。 ・目標を設けて途中でそれを評価・修正し達成すること。 ・全ての行動や判断に目標の達成を意識すること。 ・常にスピードある行動をとること。 ・「向上心」と「柔軟性」を併せ持つこと。 ・論理的な意見を積極的に言えるようになること。 ・コミュニケーションスキルを向上させること。 入社後はこういったことを念頭に業務をしていただくことになります。 《必須条件》 ・精神的に健康で弊社の存在意義と経営理念、行動指針に賛同できる方 ・大卒

月給30万円～35万円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 35万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 試用・研修期間：３か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日 10:00～19:00（実働8時間／休憩60分）相談可 ・週5日（月～金）勤務 ・土日祝休み ・残業はほぼありません ※繁忙期のみ1日1時間程度あり ※時間の相談も可能です(9:30～18:30も可能) 契約更新期間：1年（更新の可能性あり）原則、中長期で勤務していただきたいです

休日休暇 ・土日祝休み（完全週休2日） ・年末年始休暇あり ・夏季休暇あり ・有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【待遇・福利厚生】 ・社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険） ・交通費全額支給 ・正社員登用制度あり

試用期間あり 試用・研修期間：３か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 土日祝休み
• 業界未経験歓迎
• 転勤なし
• 通勤交通費全額支給
• 第二新卒歓迎
• 固定給25万円以上
• 原則定時退社
• 女性管理職登用あり
• 女性が活躍中
• 中途入社50％以上
• 社員登用あり
• 主婦・主夫歓迎
• 長期歓迎
• 長期休暇あり