未経験OK/書類作成・データ入力事務/月給25万-/土日祝休み

仕事内容: マンションやビルを長く安全に使い続けるための修繕・耐震工事を、 パソコンでの書類作成・データ管理・お客様対応の面から支える事務ポジションです。 現場作業ではなくオフィスでのPC業務が中心のため、 体力的な負担が少なく、建設業界未経験の方でも安心して始められます。 本ポジションでは、工事担当者が作成した報告内容や現場写真をもとに、 書類作成・データ入力・お客様への資料送付などを担当します。 フォーマットが決まった書類が中心のため、Excelの基本操作ができれば対応可能です。 主な業務内容 修繕・耐震工事に関する書類作成・入力 工事の進行や報告に必要な書類を、PCで作成・管理します。 マンション・ビルの修繕工事・耐震工事に関する書類作成 決まったフォーマットへの項目入力・修正 工事内容、日程、施工箇所などの情報整理 ExcelやWordを使用した資料作成 書類の確認、保存、ファイリング 修繕工事報告書のデータ入力 現場から共有された報告内容を、正確にデータ化します。 修繕工事の報告書内容のデータ入力 工事進捗、施工箇所、使用材料などの情報登録 入力内容のチェック、修正・補完 報告書データの整理・保存 関係者が確認しやすいよう、資料をわかりやすく管理 お客様向け書類の作成・郵送 マンションの管理会社やオーナーなど、お客様向けの書類を整え、郵送まで対応します。 お客様向け報告書・案内書類・提出資料の作成 封筒への宛名作成、書類の封入・郵送 郵送物の記録管理、提出期限の確認 書類の控え保存、電子データ化 必要に応じたお客様への連絡・確認 写真データの整理・フォルダ管理 工事現場で撮影された写真を、用途や時期ごとに整理します。 工事前後・施工中の写真データの整理 フォルダ分け、ファイル名の統一 必要な写真の抜き出し、報告書への添付準備 データの保存・バックアップ管理 写真をもとにした資料作成の補助 電話応対・メモ伝達 取引先やお客様からの連絡を受け、担当者へ正確に共有します。 電話応対（お客様・協力会社・関係者など） 用件の確認、担当者へのメモ伝達 簡単な問い合わせ対応、折り返し連絡の調整 来客対応、郵便物・宅配便の受取対応

求める人材: 求める人物像 パソコンでの文字入力・Excelの基本操作ができる方 数字・書類・写真データを丁寧に扱える方 電話応対やメモ伝達を正確に行える方 少人数の職場で、周囲と協力しながら働ける方 建物・建設・不動産・修繕業界に興味がある方 未経験歓迎／一般事務・データ入力・建設事務の経験者は優遇します 35歳以下（例外事由3号のイ：長期勤続によるキャリア形成を図るため）

月給25万円～28万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業：急な残業はありません。時間外手当は全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間なし

その他: 本求人は株式会社AMENS（有料職業紹介事業 許可番号：13-ユ-313964）による職業紹介求人です。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間