公共施設の講座・イベント企画広報

仕事内容 ■仕事内容 ※図書館の司書業務はありません。 大宮図書館での施設運営業務全般に加え、講座・イベントを企画立案し、当日の運営をしていただきます。業務の幅が広く、やりがいも大きいポジションです。 業務改善や社内制度の提案などにもチャレンジでき、成長のチャンスがたくさんある職場です。 大宮図書館内にある文化施設と呼ばれる様々な部屋やスペースを活用して、市民の交流を促進するため、展示スペースや研修室などの貸出、電話・利用者対応などの施設運営業務全般に加え、それらのスペースを活用した市民交流を促進する講座やイベントの企画広報、また、当日の運営も担当していただきます。 具体的には・・・ ◆企画立案（講座イベント実施、展示、当日の運営など） ◆広報業務（チラシ・ポスター作成、HP・SNS、市報などへの掲載） ◆調整業務（行政担当、市民ボランティア、講師などとの調整） ◆貸室業務（展示スペース・研修室等の利用者対応や施設管理など） ◆その他（お金や各種資料管理など） など こども向けのワークショップや講座、親子講座、一般向け講座、学びを深める連続講座など、企画から運営までをお任せします。 また、受付業務を含む貸室業務も担当していただきます。 ◆これまでに開催したイベント・講座◆ ・【うなぎについて、考えてみた。～食文化と未来のために～】2025年7月実施 ・【はじめての囲碁体験 ～「囲碁アート」で楽しく囲碁を学ぼう！】2025年8月実施 施設には地域に住む幅広い層の方々が訪れます。楽しく過ごしてもらうために色んな意見を持ち寄って企画を立案。 あなたのやりたいことを是非カタチにしてください！ ■一日の仕事の流れ 職員は早番遅番のシフト制です。 例） 朝礼 ▼ 開館準備 ▼ 社内の打合せ／市へ提出する書類の作成／その他 ▼ 休憩 ▼ 昼礼 ▼ 社内の打合せ／市へ提出する書類の作成／その他 ▼ 閉館準備 となります。 ※早番時の業務と遅番時の業務を繋ぎ合わせ、総合的な1日の流れとして記載しています。 ■サポート体制 日々の業務は、施設運営に関する各種マニュアルが用意してあり、経験豊富な施設職員から丁寧に業務内容を説明させていただきます。 慣れるまではサポートしますので安心してご勤務いただけます。 さらに、困ったことや分からないこと、アドバイス等、長年多くの公共施設を運営している当社のノウハウ、これまでの経験を活かした万全のバックアップ体制が整っています。 弊社は地域の生涯学習施設をはじめ、図書館・美術館・博物館・環境啓発施設など幅広く公共施設の運営を行っています。 50年以上の歴史を持つ教育事業のノウハウとバックアップ組織を基盤として、質の高いサービスを提供し続けています。 ■職場環境やメンバー スタッフ体制は、早番と遅番のシフト制で運営します。 チームワークを大切に、連携・協力しながらお仕事しています。 早番・遅番のシフト制でどちらにも入っていただく必要がありますが、スタッフで協力しながらシフトを組んで、相談しやすい環境です。 シフトは、前月中～下旬に希望を提出していただき、月末には翌月のシフトをお渡ししてます。 ＼仕事で接する人たち／ 利用者はこどもからシニア層まで、幅広い年代の方が利用されます。 貸室はイベントや研修・勉強会など、様々な活動で集まる方にご利用いただいており、リピーターも数多くいらっしゃいます。 ■充実した研修制度 まずは、日常業務を先輩社員とのOJTを通して身につけていただき、加えて、それぞれの立場にあったスキルを磨いていただけるような研修制度をご用意しています。 また、施設の担当として本部スタッフがおりますので、バックアップ体制も整っており、安心して働いていただけます。 さらに、全国にいる当社で同じ職を担うメンバーと切磋琢磨しつつ、情報を共有して、新しい企画につなげることができます。 自分の提案が出しやすく、それをカタチにするまで試行錯誤するなかで、大きく成長することができます。 【研修例】 ・入社時研修 ・ステップアップ研修 ・情報セキュリティ研修 ・法律、制度改定時対応研修 ・SNS（広報）研修 ・MFA（メディックファーストエイド）研修 ・マネジメント研修 ・労務管理研修 など ■この仕事の魅力はココ◎ 地域の方々と触れ合える機会が多く、一人ひとり異なるニーズに柔軟にお応えするなかで、やりがいを感じられる機会も多くあります。 地域の皆様に愛される施設として、ホスピタリティに溢れた接客を提供し、親しみある楽しい仕事環境です。 また、講座やイベントの参加者が学びの楽しさに触れる「きっかけづくり」がこの仕事の魅力のひとつです。 「もっと知りたい！」「もっと学びたい！」と自然と思っていただけるような楽しくてためになる、継続的な学びの機会を提供する仕事です。 ご参加いただいた方からの感謝の言葉や、リピーターが増えていくことにやりがいを感じられます。 ＼先輩職員の声／ きれいな施設で、空間も広く、市民のみなさまに向けたイベント・講座の企画や運営が比較的進めやすいところがこのお仕事の魅力です！ ■大宮図書館はどんなところ？ 「旧・大宮区役所」及び「旧・大宮図書館」の老朽化に伴い、「大宮区役所新庁舎」が新設され、同じ建物内に「大宮図書館」として図書館も移転しました。 当社はPFI事業として様々な民間企業と協力し、運営業務を行っています。 【大宮図書館の「文化施設」とは？】 大宮図書館の中の機能として、市民交流を促進していくいくつかのスペースを備えています。 〇フリースペース（氷川の杜ひろば）：待ち合わせやちょっとした休憩などに利用できる憩いの場です。休日にはイベント等も開催 〇展示スペース：市民の作品展示等に使用できる開放的な空間 〇ふれあいスペース： ・研修室：市民団体の方が会議や会合に使用できる会議室 ・学習支援室：図書館フロア内にある自習室 ・研究席：パソコン等を持ち込み、書斎のようにお使い頂ける個室席 ※ご利用には事前もしくは当日に予約が必要なスペースがあります。

資格 ■円滑なPCの操作スキルをお持ちの方（主にWord、Excelを使用。PowerPointができれば尚可） ■生涯学習や地域活動に関心の高い方 【歓迎する経験】※必須ではありません。 ◆社会教育・生涯学習・環境学習施設での勤務経験者 └指定管理者制度による公共施設の運営経験者は、特に歓迎！ ◆マネジメント経験がある方 ◆ワークショップやイベント企画運営経験者 ◆行政と民間の両方の業界経験がある方 ＼このお仕事に向いている方／ ◎コミュニケーション能力、リーダーシップ、問題解決能力のある方 ◎与えられた仕事だけではなく自ら考えて動ける方 ◎人と積極的にコミュニケーションをとることが得意な方 ◎周囲と協力してチームワークで仕事をすることが得意な方 ◎アンテナを広く張って、新しいことを吸収・発信できる方 ◎生涯学習、地域文化に興味のある方 キャリアを重ねてさらなる成長を目指しながら、 ご勤務いただくことができます。

職場環境 【職場の雰囲気】 協調性がある アットホーム お客様との対話は多い 長く働ける

〒330-0843埼玉県さいたま市大宮区吉敷町１丁目124-1 小学館集英社プロダクション　さいたま市立大宮図書館 勤務地備考 〒330-0843 埼玉県さいたま市大宮区吉敷町１丁目１２４ー１ 【交通手段】 アクセス ＪＲ宇都宮線〔東北本線〕・ＪＲ上野東京ライン さいたま新都心東口徒歩約13分、ＪＲ京浜東北線 さいたま新都心東口徒歩約13分、ＪＲ東北新幹線/ＪＲ北海道新幹線 大宮（埼玉県）東口(南)徒歩約13分

月給21万円 給与 月給 21万円 （一律手当を含む） 基本給210,000円～ ※経験・スキル・前職を考慮し給与を決定します。 【賞与】年2回（6月、12月） 【昇給】年1回（4月） ■諸手当 交通費全額支給 時間外勤務手当（法定通り） 交通費：通勤交通費全額支給

シフト制 勤務時間 実働時間：7時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日～22日 シフトサイクル：1ヶ月 シフト提出期限：シフト開始の14日前 シフト確定時期：シフト開始の7日前 シフトは、前月中～下旬に希望を提出していただき、月末には翌月のシフトをお渡ししてます。 ★8:30～22:00 実働7時間（シフト制） 早番 8:30～16:30 遅番 14:00～22:00 ※休憩1時間 ※土日祝を含むシフト制 ★週休2日制

休日 ■休日休暇 ・週休二日制※シフト制による休日 ・夏季休暇 ・有給休暇（入社6か月後） ・産前産後休暇 ・育児休業制度 ・介護休業制度

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■福利厚生 ・社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険) ・定期健康診断 ・結婚祝い金支給 ・出産祝い金支給 ・その他慶弔金支給 ・資格取得支援制度 ・会員制総合福利厚生サービス加入（ベネフィット・ステーション） ・加入健康保険組合保養施設（ハワイ・京都・日光・箱根・軽井沢・伊東ほか） ・小学館／集英社／祥伝社等の書籍割引購入 ・医薬品割引購入 ・産業医健康相談 ・インフルエンザ予防接種 ・人間ドック（健保一部負担） ★正社員登用制度あり★ 社内基準をクリアすると、「施設専門社員」という正社員登用試験を受けられます。 登用後は、より会社としての戦略的な見地から施設運営や新規入札に関わります。 詳しくは面接の際にお話しできます。

試用期間なし

その他 【ブランド名】 小学館集英社プロダクション 【事業内容】 各種学習・保育サービスの他、キャラクター事業、TV番組制作を展開

• 業界未経験歓迎
• 社員登用あり
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 社割あり
• ノルマなし