事務スタッフ(総務課)

仕事内容: ＼長崎・平戸エリアに必要不可欠な病院で、やりがいのある医療を提供しています！／　 【仕事内容の概要】 ・青洲会病院の総務課で、病院運営を支える書類作成、台帳管理、院内調整を担当 ・Word、Excelを使った帳票、報告書、連絡文書などの作成・更新・管理 ・院内の複数部門にまたがる依頼の取りまとめや、スケジュール調整、関係者への連絡 ・電話や窓口の一次対応、担当部署への引き継ぎ、対応履歴の整理 【主な業務（要点）】 ・Word、Excelを用いた各種帳票、報告書、連絡文書の作成・更新・管理 ・備品、記録、届出関連などの台帳整理、保管、更新 ・複数部門にまたがる依頼の取りまとめ、スケジュール調整、関係者への連絡 ・電話、窓口での問い合わせ受付、担当部署への引き継ぎ、対応履歴の整理 【青洲会病院ならではの事務運営】 ・総務課は、院内の各部門が安定して動くための連絡、記録、事務運用を支える基盤部門 ・外来、病棟、管理部門など複数部署と関わり、病院全体の流れを支える役割 ・掲示物、備品、必要書類、台帳、報告書などを整え、現場が医療に集中しやすい環境づくりを後方から支援 ・依頼、確認、記録、共有、改善の流れを院内で回しながら、病院運営の基本を実務で学べる環境 ・正確な書類管理や関係者への連絡調整を通じて、病院の安定した運営に関われる仕事 【配属後の関わり】 ・外来、窓口周辺：掲示物、備品、各種連絡など、運営が滞らないための事務調整 ・病棟：必要書類の管理、関係者連絡、運用ルールに沿った記録・整理 ・管理部門：帳票、台帳の整備、報告書作成、院内運用の標準化に関する事務支援 【働き方】 （1）8:30〜17:30 ・休憩：60分 ・変形労働時間制 ・残業：月平均3時間程度 ・残業が出やすい時期や業務は、応募前の業務説明で確認可能

求める人材: 当院は、総務課の事務スタッフとして、病院運営を支える書類作成、台帳管理、院内調整に関わる方に向けた求人です。 医療提供が安定して続くよう、連絡、記録、事務運用の面から院内を支える役割です。 入職後はプリセプターが伴走しながら、段階的に業務を習得できます。 【必須条件】 ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ・Word、Excelの基本操作ができる方 ・文書作成、入力、簡単な表計算ができる方 【活かせる経験】 ・資料作成、台帳作成、電話対応の経験 ・複数部門を巻き込む調整、進行管理の経験 ・施設、設備管理、工務、保全、ビルメンテナンスなどの実務経験 ・夜間当直などの実務経験 ・安全衛生や防災、設備更新計画など、運営改善に関わった経験 【このような方に向いています】 ・複数部署とやり取りしながら、段取りよく調整を進めたい方 ・病院運営を支える事務の仕事に関わりたい方 ・報連相、連携、安全配慮を大切にできる方 ・日勤中心、残業少なめの働き方で、生活リズムを整えながら長く働きたい方 ・見学や業務説明を通じて、仕事内容や担当範囲を確認したい方

長崎県平戸市田平町山内免612-4 社会医療法人青洲会 青洲会病院 勤務地: 長崎県平戸市田平町山内免612-4 【交通手段】 アクセス: 西肥バス「 平戸口バスターミナル」より徒歩5分 松浦電鉄「たびら平戸口」駅 徒歩10分

月給17万34円～20万7182円 給与: ■事務スタッフ（総務課） 月給170,034~207,182円 ■ 賞与・昇給 ・賞与：年2回（前年度実績 計4.05か月） ・昇給：あり（前年度実績：月あたり2,789〜3,007円） ■ 各種手当 ・通勤手当：実費支給（上限31,600円／月） ・住宅手当：家賃の1/2（上限25,000円） ・家族手当：配偶者8,000円、子ども4,000円／人 ・宿直手当：平日5,000円／回、休日8,000円／回（宿直は月2〜3回想定） ■ 年収モデル 約291万〜約353万円

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 変形労働時間制（1ヶ月単位） 【基本勤務】 ・就業時間：8:30〜17:30（休憩60分） ・所定：週40時間相当／1年単位の変形労働時間制 ・時間外労働：月平均5時間程度（繁閑・イベント対応で変動） 【宿直（当直）】 ・頻度：月2〜3回目安 ・時間帯：17:30〜翌8:30 ・主な役割：夜間の電話対応、緊急時の責任者連絡、火災予防・院内巡回 など ・手当：別途支給（平日／休日で金額が異なる） ・休憩・仮眠：院内規程および当日の業務状況に準拠

休暇・休日: ★年間休日120日★ シフト制 ・有給休暇 └6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10 日 ・慶弔休暇 ・産休・育休（取得率100％） ・希望休：毎月10日まで申請OK（原則月3日まで）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【働きやすさ】 ・年間休日120日／シフト制（週休二日制：勤務表による） ・勤務：8:30〜17:30（休憩60分） ・残業：月平均3時間程度 ・有給：6ヶ月経過後10日 ・慶弔休暇 ・産休・育休（取得率100％） 【生活・子育てサポート】 ・院内保育あり（利用実績あり） ・対象：生後6か月〜2歳児まで（3歳の誕生日まで） ・預かり：職員の勤務に合わせて24時間対応 ・職員住宅あり（単身／世帯） ・単身：1R（約8畳） ・費用目安：家賃2万円以下のうち病院補助 約1.5万円／自己負担 約2,000〜3,500円程度 ・駐車場：あり ・住宅手当：家賃1/2（上限25,000円） ・家族手当：配偶者8,000円／子4,000円／人 ・車通勤可／駐車場： 【処遇・制度】 ・正社員（雇用期間の定めなし）／病院・法人との直接雇用 ・社会保険完備 ・退職金制度（勤続3年以上）／退職金共済加入 ・定年65歳／再雇用70歳まで ・試用期間3か月（同条件） ・受動喫煙対策：屋内禁煙（屋外に指定喫煙所あり）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考・入職の流れ】 応募〜内定まで： 1）応募（履歴書・職務経歴書をご準備ください） 2）書類選考 3）面接（1回予定） 4）内定 ご連絡の目安： ・書類選考：到着後 2営業日以内を目標 ・面接結果：最短即日〜2営業日以内を目標（状況により前後） 見学・業務説明について： 見学のみ／業務説明のみ（オンライン含む）のご相談も可能です。 いきなり応募は不安という方も、まずはお気軽にお問い合わせください。 雇用形態: 正社員 給与: 170,034円 - 207,182円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

• 残業なし
• 交通費支給