人材サービスの運営事務

仕事内容 営業チームやキャリアアドバイザーのサポート業務を中心に、求職者対応やイベント運営など幅広いバックオフィス業務をお任せします。 ■営業サポート業務 ・法人向け営業メールの配信 ・求人情報のシステム入力、データ管理 ・営業活動に関する各種事務作業 ■就職相談会の運営サポート ・メールマガジンの配信 ・SNSでのイベント告知や開催レポートの投稿 ・会場準備や販促物（ポスター等）の手配 ・イベント当日の受付対応 ・講師や関係者との簡単な連絡調整 ■求職者対応・面接日程調整（メイン業務） ・求職者の会員登録手続き ・登録情報の管理、データ入力 ・キャリアアドバイザーとの面談日程調整 ・企業と求職者の面接日程調整 ・メールや電話での各種連絡対応 ■賃貸事業のカスタマーサポート ・入居者様からのお問い合わせ対応（電話・メール） ・修繕や設備トラブル発生時の業者手配 ・入居者様と業者様との調整業務 【この仕事の特徴】 営業活動そのものを行うのではなく、営業チームやキャリアアドバイザーが円滑に業務を進められるようサポートするポジションです。社内外の多くの方と関わりながら、調整力や事務スキルを身につけることができます。 【誰かの新しいスタートを支える仕事】 当社がサポートするのは、日本で働きたい外国人の方や、新しい生活を始める入居者様です。 求職者の方との面談日程を調整したり、企業との面接をセッティングしたりと、一人ひとりの就職活動を支える役割を担います。自分が関わった方の就職が決まった際には、大きな達成感を味わうことができます。 【幅広いスキルが身につく環境】 データ入力やスケジュール調整などの事務業務だけでなく、SNS運用やメール配信、イベント運営、カスタマーサポートなど幅広い業務に携わることができます。 ルーティンワークだけではなく、さまざまな業務経験を積みながら、バックオフィスとしてのスキルの幅を広げられる環境です。 【国際色豊かな環境で働ける】 外国人求職者の就職支援や、多国籍な入居者が暮らす住まいのサポートを行うため、日常的にグローバルな環境に触れることができます。 入社時に英語力は必要ありませんが、業務を通じて外国人の方々と接する機会が多く、自然と英語や異文化に触れられる環境です。 将来的には、簡単な英会話や英語でのコミュニケーションにもチャレンジしていただきたいと考えているため、「英語に興味がある」「これから英語を身につけたい」という方にもぴったりの職場です。 さまざまな価値観や文化に触れながら、自身の視野やスキルを広げられることも、この仕事ならではの魅力です。

応募資格 ■必須条件 ・基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excel、メール対応など） ・AIツール（ChatGPTなど）を業務で活用することに抵抗のない方 ■歓迎条件 ・営業事務、一般事務、営業アシスタントの経験をお持ちの方 ・人と関わることが好きな方 ・スケジュール調整やサポート業務が得意な方 ※英語力や人材業界の経験は一切不問です。 ※プレゼンテーションスキルなども必要ありません。 【こんな方におすすめです】 ・人を支える仕事にやりがいを感じる方 営業担当やキャリアアドバイザー、求職者の方々など、多くの人を支えるポジションです。「ありがとう」と言われることに喜びを感じる方に向いています。 ・事務スキルの幅を広げたい方 データ入力やスケジュール調整だけでなく、イベント運営やSNS発信、カスタマーサポートなど幅広い業務を経験できます。 ・周囲を見ながら主体的に動ける方 指示されたことだけではなく、「この方がやりやすそう」「先に準備しておこう」といった気配りが活かせる環境です。 ・バックオフィスのプロを目指したい方 将来的には経理業務などにも挑戦しながら、バックオフィス全体を支える存在として成長していただくことを期待しています。 【入社後のキャリア】 まずは営業事務や求職者対応などの業務からスタート。業務に慣れてきたら、イベント運営やバックオフィス業務の幅を広げていただきます。 将来的には経理業務などにも携わりながら、会社運営を支える中核メンバーとして活躍していただける環境です。

162-0814東京都新宿区新小川町1丁目6番 株式会社ルネサンス 飯田橋オフィス 勤務地 〒162-0814 東京都新宿区新小川町1丁目6番 【交通手段】 最寄り駅 飯田橋駅 アクセス 飯田橋駅から徒歩4分

月給30万円以上 給与 月給 300,000円〜 ※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。 ※入社後6ヵ月は試用期間となります。 ※試用期間中も条件の変更なし。 ※記載の給与は最低額となります。その他、各種報奨金制度などもあります！ ※シェアハウス社宅利用は家賃・水道光熱費・ネットすべて無料！ ※社宅を利用しない場合は、住宅手当として別途3万円を支給！ ≪未経験者のスタート給与例≫ ・30万円～＋無料住居（家賃・水光熱費・ネットすべて無料の社宅） ・33万円～（30万円＋住宅手当） 試用・研修 試用・研修の有無：試用・研修期間あり 試用・研修時の雇用条件：本採用時と同じ 試用・研修の詳細情報：試用期間：あり 試用期間の長さ：6ヶ月 雇用形態、給与は本採用時と同じです。 ※試用期間中は賞与・昇進はありません。

固定時間制 勤務時間 09:45～18:15 実働時間：7時間30分/日 その日の業務にあわせて勤務時間を柔軟に前後させてOKです。「夜に商談があるから、明日は遅めに出社しよう」など、自分でスケジュールを管理できます。 事前申請により勤務時間の変更が可能です。 例えば、午前中に用事がある場合は●●時～の勤務、早めに帰宅したい場合は●●時～の勤務など柔軟に対応できます。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 特徴・メリット 寮・社宅あり 一部リモートワーク勤務 社会保険完備

試用期間あり 試用・研修時の雇用条件：本採用時と同じ試用・研修の詳細情報：試用期間：あり 試用期間の長さ：6ヶ月 雇用形態、給与は本採用時と同じです。 ※試用期間中は賞与・昇進はありません。

職種 営業事務 雇用形態 正社員 休日・休暇 完全週休2日制 ・年末年始休暇（6日） ・産前産後休暇（取得・復帰実績あり） ・育児休暇（取得・復帰実績あり） └男女ともに育児休暇を取得しています！ ・慶弔休暇 ・結婚特別休暇 ・有給休暇（入社後6ヶ月で付与） 福利厚生・待遇 ・賞与あり ・社会保険完備 ＜手当＞ ・交通費支給（月4万円まで） ・家族手当（配偶者：月1万8000円、子一人：月1万3000円） ・住宅手当（月3万円）※社宅利用のない方に支給 ＜制度＞ ・オフィス内分煙 ・服装自由（常識の範囲内で） ・シェアハウス社宅利用制度 └当社が管理している物件に無料で入居できます！（水道光熱費もかかりません）※住み込みできる方大歓迎！ ・各種慶弔見舞金制度 わたしたちについて 私たちは、外国人向け賃貸・シェアハウス業界のリーディングカンパニーであるオークハウスから生まれた新会社です。 オークハウスには現在、世界100ヵ国以上・約4,000人以上の外国人が暮らしており、日本最大級の国際コミュニティを形成しています。 私たちは、そのコミュニティを活かしながら、 ・日本での観光や滞在をきっかけに、日本で暮らし働く未来を創る「観光体験事業」 ・世界中の優秀な人材と日本企業をつなぐ「外国人就職支援事業」 を展開しています。 「日本での体験があまりに素晴らしかったから、ここで生きていくと決めたんだ」 そんな人生の大きな決断を支え、日本で挑戦したい外国人の方々と、人材を求める企業をつなぐことが私たちのミッションです。 職場環境について 現在は新会社の立ち上げフェーズ。 日々の業務では、40代の管理職2名と30代のメンバー1名を中心としたプロジェクトメンバーと連携しながら仕事を進めていただきますが、オフィスには親会社であるオークハウスのメンバーも勤務しており、20代後半〜30代前半を中心に男性6名・女性4名が活躍しています。 グループ会社間の垣根はほとんどなく、部署や役職を問わず気軽にコミュニケーションを取れるフラットな社風です。 困ったことや分からないことがあればすぐに相談できる環境があり、「一人で抱え込まない」文化が根付いています。 これから組織をつくっていくタイミングだからこそ、一人ひとりの意見やアイデアが事業づくりにも活かされます。 バックオフィスとして会社の成長を支える実感を持ちながら働くことができます。

• 寮・社宅あり