社長秘書

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務、秘書 社長秘書｜月給30万～40万円 小倉駅から徒歩15秒／基本的なPC操作ができればOK EC事業を展開する会社で、社長秘書を募集します。 お任せするのは、社長のスケジュール管理や出張手配、お客様への連絡、社内スタッフとの調整など、社長が本来の業務に集中できる環境を整える仕事です。 専門的な資格や高度なPCスキルよりも、相手の意図を正確に理解し、周囲と気持ちよく連携できるコミュニケーション力を重視します。 社長の近くで会社の意思決定や事業運営に関わるため、責任感を持って仕事に取り組める方を歓迎します。 - ＜主な仕事内容＞ * 社長のスケジュール管理 * お客様からのメール・電話対応 * 出張に伴う交通機関・宿泊先などの手配 * 社内スタッフへの連絡および業務調整 * 書類・データの整理 * 来客対応 * 社長から依頼された業務への対応 * その他、社長業務を円滑に進めるためのサポート 状況に応じて優先順位を考え、社長やスタッフと連携しながら業務を進めていただきます。 - ＜応募条件＞ * 基本的なPC操作ができる方 * メールの作成やスムーズな文字入力ができる方 * 明るく元気に挨拶ができる方 * 時間や約束を守れる方 * 業務上知り得た情報を外部に漏らさない方 ※社長や会社の機密情報に触れる仕事のため、守秘義務を厳守できることが必須条件です。 - ＜このような方を歓迎します＞ * 相手の話を正確に理解し、適切に行動できる方 * 指示を待つだけでなく、必要なことに気づいて動ける方 * 急な予定変更にも落ち着いて対応できる方 * 人をサポートすることにやりがいを感じる方 * 整理整頓やスケジュール管理が得意な方 * 清潔感のある身だしなみを心がけられる方 * 長期的に責任を持って勤務できる方 秘書経験の有無だけでは判断しません。 経験よりも、人柄・責任感・コミュニケーション力を重視して採用します。 - ＜給与＞ 月給30万円～40万円 ※経験・能力を考慮して決定します。 ※昇給あり ※交通費支給 - ＜勤務時間＞ シフト制 平均月間勤務時間：170時間 - ＜勤務地＞ 福岡県北九州市小倉北区 小倉駅から徒歩15秒 駅のすぐ近くなので、雨の日や毎日の通勤にも便利な職場です。 - ＜福利厚生・待遇＞ * 社会保険完備 * 雇用保険完備 * 労災保険完備 * 交通費支給 * 昇給あり - 社長のすぐそばで仕事をするからこそ、一般的な事務職では得られない経験ができます。 「人を支える仕事が得意」 「責任のある仕事に挑戦したい」 「成長する会社の中心で働いてみたい」 そのような方からのご応募をお待ちしています。

求めている人材 経験や資格よりも、人柄・責任感・コミュニケーション力を重視します。 【必須条件】 * 基本的なPC操作やメール作成ができる方 * ブラインドタッチでスムーズに文字入力できる方 * 明るく元気に挨拶ができる方 * 遅刻をせず、時間や約束を守れる方 * 業務上知り得た情報や社内の秘密を厳守できる方 * 清潔感のある身だしなみを心がけられる方 * 社長や他のスタッフと円滑にコミュニケーションが取れる方 【このような方を歓迎します】 * 相手の意図を正確にくみ取り、行動に移せる方 * 指示されたことだけでなく、必要なことに気づいて動ける方 * 複数の業務に優先順位をつけて対応できる方 * 急な予定変更にも落ち着いて柔軟に対応できる方 * 人を支えることや、環境を整えることが得意な方 * 責任感を持って、一つひとつの仕事を丁寧に進められる方 * 長期的に勤務していただける方 秘書や事務職の経験がある方は歓迎しますが、経験だけで採用を判断することはありません。社長の近くで会社の重要な情報を扱うため、特に「信頼できること」と「秘密を守れること」を重視します。

月給30万円～40万円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 40万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給30万円～40万円 これまでのご経験や能力、秘書として対応できる業務範囲などを考慮し、相談のうえ決定します。 * 昇給あり * 交通費支給 * 秘書経験・事務経験のある方は優遇 * 入社後の仕事ぶりや担当業務の広がりを、昇給に反映します 経験年数だけでなく、コミュニケーション力、正確性、対応の早さ、責任感なども重視して評価します。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

シフト制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 〜 180時間 勤務時間：シフト制 月160〜180時間（目安） 有給休暇あり（労働基準法に基づく）

休日休暇 * シフト制（社長の海外出張が年１０回ペースであるので、その間にまとまった休みが取りやすいです） * 夏季休暇（お盆）：3日間 * 年末年始休暇（正月）：3日間 * 年次有給休暇（法令に基づき付与） お盆と年末年始には、それぞれ3日間の休暇を付与します。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 交通費支給（公共交通機関かタクシー）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 通勤交通費全額支給
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり