営業事務

仕事内容: セールス部の営業事務として、小売チェーン・卸事業者向けの受発注業務全般をご担当いただきます。 ■コア業務（日次） ・受注業務 メール・FAX・取引先システム経由で発生する注文を集約し、社内の物流・在庫管理システムへ登録 ・出荷登録 倉庫への在庫引き当て、在庫不足時の社内調整（EC在庫からの融通等）、取引先倉庫への出荷日交渉 ・売上計上 受注・出荷データの正確な登録と社内売上管理シート（スプレッドシート）への反映 ■月次業務 ・請求業務： 値引き処理を含む請求データの整理、請求書の発行、取引先への送付 ■その他 ・取引先との契約書管理、実績管理 ・セールス部の売上予測（フォーキャスト）に対する現場感覚からのインプット ・受発注プロセスや在庫管理プロセスの継続的な改善・効率化提案 ■体制・役割分担 ・取引先カテゴリ（大手卸取引先／食品スーパー等）ベースで担当を分担し、メンバー同士が相互にカバーできる体制を構築していきます。 特定の業務を個人に閉じ込めず、属人化を解消することを重視しています。

求める人材: ■必須スキル/経験 ・営業事務・受発注業務のご経験（目安3年以上） ・取引先・顧客との電話／メール／対面でのコミュニケーション業務のご経験 ・Microsoft Excel／Google スプレッドシートの基本的な関数を用いた業務経験 ・複数の業務を並行して進めながら、正確性を保って完遂できる事務遂行力 ・売上計上・請求業務に求められる正確性・記録性・期日管理を、責任感をもって遂行できる方 ・生成AIなどの最新テクノロジーを活用した業務効率化・生産性向上に前向きな方 ■歓迎スキル ・食品・日用品・化粧品など、実物の商材を扱うメーカー・卸売企業での営業事務経験 ・在庫管理業務のご経験（特に賞味期限管理が必要な商材での経験） ・小売チェーン・卸本部向けのB2B受発注業務のご経験 ・VLOOKUP・XLOOKUP等の関数を用いた業務効率化のご経験 ・Excelマクロ・Google Apps Script等を用いた業務自動化のご経験 ・業務やプライベートを問わず日常的に生成AIを活用し、生産性やクリエイティビティの向上を実践されている方 ・マルチタスクを正確にこなせる方： 複数の取引先・複数の業務が並行する環境でも、優先順位を判断しながら、ミスなく丁寧に業務を進められる方 ・細やかな作業を厭わない方： 受発注・請求等、一つひとつの正確性が事業の信頼に直結する業務の重みを理解し、地道な確認を継続できる方 ・フォロワーシップを発揮できる方： 自身の業務範囲を限定せず、チームのために必要な業務を自ら拾いに行ける方。困っているメンバーを見たら声をかけ、カバーし合える方 ・変化の多い環境を楽しめる方： 急成長フェーズ特有の業務量・業務内容の変化に前向きに適応し、現状の業務プロセスを所与とせず改善を提案できる方 ・当社のビジョン・ミッションに共感いただける方

東京都新宿区西新宿3丁目7-30 株式会社バイオフィリア 勤務地: 〈勤務地〉 〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿 自社内勤務 転勤の可能性：なし

月給33万3000円～41万6000円 給与: <給与> 想定年収：400万円～500万円 月給：33.3万円～41.6万円 賞与回数： 昨年度賞与実績： インセンティブ： 〈年収例〉 〈補足情報〉 1ヶ月あたり30時間分の固定残業代含む

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 10:00~19:00 夜間勤務： 月間平均残業時間：20時間以下

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日祝休み 年間休日：126日 休暇制度：夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇、年末年始休暇、産休・育休 補足情報：・完全週休2日制（土・日） ・国民の祝日 ・年次有給休暇（初年度10日） ・夏季休暇（3日） ・慶弔休暇、ペット忌引 ・動物ボランティア休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、資格取得制度、健康診断、社員割引制度 補足情報：・ハイブリット勤務（週3出社+週2リモートワークが基本） ・インフルエンザ予防接種と婦人科検診（乳がん・子宮頸がん等）を全額会社負担で提供 ・希望PC貸与（Windows or Mac） ・交通費支給（月額上限40,000円） ・ペット同伴出社可能 ・うちの子手当（動物1頭につき月2,000円の補助、保護施設からの引き取りの場合は1頭3,000円） ・社販

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 : 会社説明会の有無 : 適性テストの有無 : ＜選考フロー＞ 1　書類選考：人事 2　1次面接：人事※オンライン 3　2次面接：セールス部 部長※オンライン 4　リファレンスチェック 5　最終面接：CEO、COO※対面 ※面接回数は増減する可能性がございます ※本内定前にコンプライアンスチェックを実施します ＜補足情報＞ 雇用形態: 正社員 給与: 333,000円 - 416,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間