社長秘書

仕事内容 ■社員を大切にする社長をサポート！ ■ほぼ定時帰り＆有給も取りやすい ■資格取得支援＆美容の福利厚生も◎ - 経営コンサル事業で盤石な経営基盤を築き、 成長を続けるUMANOホールディングス。 今回新たに不動産事業や美容事業を立ち上げ、 新会社設立に向けた準備を進めています。 そこで今回は、 当社代表のサポートをしてくださる 秘書を正社員で募集します！ 代表と打合せに同席したり、 相談しながら進める業務も多いポジション。 そのため、その時々の必要に応じて オフィスへ出勤したり、外出したり、 在宅ワークをしたり… 各業務を効率良く進められる場所で 柔軟に勤務していただくスタイルです。 秘書としての経験やスキルは 十分考慮した上で 月給30万円～55万円で スタート給与を決定します。 残業が少なく、 有給も取りやすい環境で 業務に関わる各種資格を取得したり、 不動産や経営、投資などの知識を学んだり… 自分を磨き続けながら 秘書として働いてみませんか？ ――――――――――――――――― ■■■■■ 求人Point！ ■■■■■ ――――――――――――――――― ・資格取得は全額会社負担！ ・不動産や経営、投資まで学べます ・子育てや家庭と両立しやすい職場 ――――――――――――――――― 【お任せする仕事内容】 秘書として代表のスケジュール管理から 各種手配、事務など幅広く携わります。 ・アポイントメント調整 ・スケジュール管理 ・打合せ同席、議事録作成 ・グループ会社各事業部の進捗管理 ・各種事務業務 ・贈答品の手配 など 入社後は経験やスキルなどを伺いながら 現在代表自身が行っている各業務を 少しずつサポートして頂きます。 ★当社代表は、社員に対しての ホスピタリティも大切にしています。 無茶な仕事の割り振りなどは行わず、 互いに気持ちよく働けるよう 気遣いがあるのでご安心くださいね。 ★当社代表とのやりとりをメインに、 打合せやアポイント調整などで 各グループ会社代表とやりとりする 機会も多いです。 ★アポイント調整の際は、 どちらかの都合を押し付けるのではなく 「この時間、この場所は難しいけど、別の場所ならどうか」 「この時間、この場所は難しいけど、オンラインMTGなら可能では？」 など、それぞれの状況や事情を踏まえて 柔軟な対応を提案する力が生かせます。 ★新会社設立や新事業立ち上げなど、 新しい取り組みも多いのが特徴。 ルーティンワークだけでなく、 手探りで業務を進める機会も多いため、 新しいことや変化を楽しめる方に ぴったりのお仕事です！ ――――――――――――――――― 無理なく働ける。 だから相手の立場で想像する余裕も、 自分磨きの余裕もある。 ――――――――――――――――― ■残業はあっても月10時間程度 ■有給は全社員ほぼ100％取得 ■仕事や職場の意見を言いやすい風土 これは当グループで実現していること。 有給を取りたいときは、 気兼ねなくとれるよう 代表が「自由に取っていいよ」 と声掛けしているので、 休みづらい雰囲気は一切ありません。 働きやすさを重視している方も、 安心してご応募くださいね。 ――――――――――――――――― 「子育てしながら、正社員」 そんな方も、もちろん歓迎です。 ――――――――――――――――― 私たちが大切にしている "ホスピタリティ”。 これは、お客様はもちろん、 社員や関わるすべての人に対して、 心掛けていること。 もしあなたが、子育て中のママさんなら、 会社としてどんなサポートをできるか 精一杯考えたいと思います。 実際、グループ会社では 産休育休をはじめ、 託児所を用意したりと、 個々の事情を伺いながら 働きやすい環境を整えてきました。 ライフステージの変化やご家庭の事情で 働くことを諦めなくていい。 そんな会社でありたいと思っています。 ――――――――――――――――― 不動産、経営、投資まで 幅広い知識が身に付きます ――――――――――――――――― 秘書としてキャリアアップに繋がる 各種資格の全額会社負担は当然。 加えて、 不動産や経営コンサルティングを 根幹事業とする当グループだからこそ、 経営や投資、資産形成などの知識も、 興味が湧けば代表から直接学べる環境です。 本人のご希望があれば、他職種の 研修を受けることも可能です。 歳を重ねながら、 生きていく術も、選択肢も増やせるように 会社として出来る限りの応援をします。 役立つ知識を身に付けておきたい。 色んな道を選択できる力をつけたい。 そんな風に思う方は、 当社で働いてみませんか？

求めている人材 ＜必須スキル＞ ・Word ・Excel（帳票作成など） ・PowerPoint ・Microsoft Outlook ――――――――――――――― こんな方を歓迎します ――――――――――――――― ・人に寄り添い、サポートする仕事にやりがいを感じる方 ・関わるすべての人が気持ちよく働けるよう心配りできる方 ・ホスピタリティを大切にしたい方 ・経営者のそばで生涯生かせる知識・スキルを身に付けたい方 ―――――――――――――――― 経験・スキルのある方は優遇します ―――――――――――――――― ・秘書の実務経験 ・秘書検定や簿記の有資格者 ・各種事務スキル ・Excel関連の有資格者 など ★面接で詳しく伺い、給与に反映します ―――――――――――――――― ■■■ 会社紹介・募集背景 ■■■ ―――――――――――――――― 2024年3月12日に設立した 「UMANOホールディングス株式会社」。 経営コンサル事業を主軸に、 持ち株会社への経営方針・業務指示を行い、 新会社設立の立案、ベンチャー発掘、 M＆Aなど様々な取組みを手掛けています。 現在新会社を複数立ち上げ準備中で 代表のサポート役として 秘書の力を必要としています。

職場環境 業務の進め方も一緒に検討できる立ち位置です。定期的にMTGを行い、業務方針、進め方、問題の対処法など全て話し合って決定します。代表への意見も非常に言いやすく、風通しの良い環境です。

兵庫県神戸市中央区布引町4丁目２番３号　片山ビル４階 UMANOホールディングス株式会社 【交通手段】 交通・アクセス 三ノ宮駅より徒歩1分

月給30万円～55万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給：月給 25万円 〜 50万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり2万円 ※経験や能力により決定します ※その他手当…皆勤手当 【給与例】 給与例 ３５歳・秘書 ■給与：月給55万円×12ヵ月＝600万円

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 〜 25日 9：00～18：00 平均残業月10時間程度と少なめ

休日休暇 週休２日制（基本的には平日出勤） ※会社カレンダーに準ずる ◎有給休暇（入社半年後12日付与） ◎土日に対応した場合は代休あり 【長期休暇】 夏季連休 年末年始連休 有給休暇や長期休暇、産育休の取りやすい環境です！

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・健康診断 ・住宅を安価で購入可能な制度 ・セルフ脱毛（従業員割引） ・XIVエクシブ（従業員割引） ・資格取得支援 業務に関わる資格取得は 全額会社負担します！ 【資格一例】 ・秘書検定 ・CBS（国際秘書）検定 ・日商簿記1級、2級、3級 ・MOS（Microsoft Office Specialist） ・VBAエキスパート ・Excel表計算処理技能認定試験 ・日商PC検定 ・情報処理技能検定試験 表計算 ・文書処理能力検定 ・ビジネス実務マナー検定 ・ビジネス文書検定 ・ビジネス電話検定 ・サービス接遇検定 など

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 資格取得支援あり
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 女性管理職登用あり
• 研修あり
• ブランクOK
• 育休あり
• インセンティブあり
• 固定給25万円以上
• 社割あり
• 第二新卒歓迎
• 固定給35万円以上