秘書

仕事内容 【GRAZグループとは】 東京に本社を置き、下記のグループ会社から構成されています。 ◆アストンマーティン銀座・横浜を運営するグラーツ・オートモビール株式会社 ◆ジャガー・ランドローバーの正規ディーラー4拠点を運営する横浜が本社のミッドランズ株式会社 ◆ジャガー・ランドローバーの正規ディーラー都内4拠点を運営するBCJapan株式会社 ◆ジープの正規ディーラーを運営するシリウス株式会社 ◆トライアンフ（バイク）・グルック（中古車）を運営する株式会社ベル 【職務内容】 当社役員の秘書業務を中心に、スケジュール調整や会議準備、社内外との調整業務など、幅広くサポートしていただきます。業務を通じて経営層の意思決定を支える、やりがいのあるポジションです。 ＜主な業務内容＞ 1. スケジュール管理 ・役員の予定調整（会議、出張、来客など） ・カレンダーの管理・更新 ・リマインド業務 2.会議・会食の手配 ・会議日程の調整および招集通知の送付 ・会議室の予約・資料準備 ・会食・接待の予約、必要に応じた同行 3.来客・電話対応 ・来訪者の受付およびご案内 ・役員への取次・連絡調整、お茶出し等 ・電話対応（取次、不在時の対応など） 4.文書作成・管理 ・社内外向けのメール、各種文書・報告書の作成 ・契約書・議事録の管理 ・文書の機密保持・適切な管理 5.出張手配・精算 ・交通機関、宿泊、食事等の手配 ・出張スケジュールの作成および精算書の取りまとめ 6.社内外との調整・連携 ・他部署や取引先との連絡・調整業務 ・役員が関わるプロジェクトのサポート ・経営層の意向を反映した調整対応

求めている人材 【必須条件】 ・高いビジネスマナーとコミュニケーション力 ・機密保持への意識 ・臨機応変な対応力（トラブルや変更対応） ・ITスキル（Word、Excel、PowerPoint、スケジュール管理ツールなど） ・マルチタスク管理能力 【歓迎条件】 ・秘書経験をお持ちの方

158-0096東京都世田谷区玉川台1-9-5 BCJapan株式会社(GRAZグループ本社) 【交通手段】 交通・アクセス 田園都市線 用賀駅より徒歩6分

月給25万円～45万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 45万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 前職の給与を考慮して決定いたします。 試 用 期 間 : (3ヶ月間) 給与・待遇に差異はありません 賃金の支払 ：月末日締め当月25日銀行振込支給 賞与 ：有（年2回）業績・人事考課による 通勤交通費 ：規定支給 定 年 ：60歳（再雇用65歳まで

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 9:00～18:00（休憩1時間/実働8時間）

休日休暇 完全週休2日制 年間：115日 公休：土、日曜日(シフトにより月2,3日程度の出社あり。別日に振休取得)＋当社パーソナルカレンダーによる 有給：入社3ヶ月経過後3日付与、4,5ヵ月経過後各1日付与、6ヶ月経過後5日付与 ※それ以降は、会社就業規則による

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・車両購入支援制度 ・確定拠出年金 ・全国提携保養施設（ラフォーレ倶楽部） ・スポーツクラブ利用料補助 ・人間ドック補助、インフルエンザワクチン補助 ・各種慶弔金 ・社員総会（年1回） ・社員報奨旅行

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 管理職・マネジャー採用
• 賞与あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 社割あり
• 土日祝休み
• 固定給35万円以上