訪問看護の事務(正社員)

仕事の内容 「急な休みもとりやすい職場で働きたい」 「家庭と両立しながら、働きたい！」 「事務も、頑張った分、給料がしっかりもらいたいな」 「訪問看護事務未経験、ブランクあるから、フォロー体制があると安心だな」 「AI時代に負けないよう、手に職をつけたい」 「レセプト業務とか、聞き慣れなくてちょっと不安かも」 「でも、パソコンいじるの、得意！」 「事務仕事をミスなくそつなく処理するの、好きかな」 「事務・医療職で、風通しがよい職場で働きたい」 「地域医療を、サポートしたい」 もし、これらの中に１つでも該当することがあるようであれば、こちらの求人が、あなたのお役に立てるかもしれません。 ですので、少し読んでいっていただけたら、うれしいです。 ー ご挨拶遅れて失礼いたしました。 りすの訪問看護リハビリステーションの代表取締をしている岡本と申します！ わたしは「定着採用株式会社」という、採用支援のコンサルティング事業も行っている、採用定着の専門家でもあります。 そして、「りすの訪問看護」は、わたしが運営するグループで運営している訪問看護ステーションです。 ー 現在、「りすの訪問看護リハビリステーション」は神奈川県藤沢市の辻堂で運営しており、今回、海老名にも出店することになりました！ 新店舗ではあるので、名目上「訪問看護のオープニング」ですが、実際は、「すでに近くの地域で運営している訪問看護が2号店を出した」といった形ですので、運営の土壌も「仕組み」も既に整っています！ というのも、現在運営中の藤沢辻堂店には、現在3人の事務メンバーが働いています。そして、うちは訪問看護の中でも、かなり「IT化」が進んでいるステーションだと思います！（AIなんかもフル活用して業務を効率化しています！） なので、たとえ場所が離れていたとしても「電話で気軽に質問」「ZOOMで顔を見ながら相談」といったこともできますし、未経験だとしても、辻堂や湘南台にもベテランの事務メンバーがいるため、実際に藤沢の店舗で「研修」もしていただけます！ そして、「現在の辻堂店」と「海老名店」は車で1時間かからずいける距離なので、いざという時にはフォローに入れる距離にあります！ こういった次第ですので、訪問看護事務未経験でも問題ないですし、何かあってもすぐにフォローに入れる「体制」と「場所」があります。 ー それでは、求人の案内に入っていくのですが、弊社は「求職者さんの判断材料のためにも、徹底的に情報開示すべき」だと考えており、それが「興味を持ってくださった求職者さんへの礼儀」だと思っています。 ですので、こちらの求人も、かなり長文になっています。 なので、ひとまず、こちらの求人をお気に入り登録いただいて、ゆっくり、じっくりお読みいただければ嬉しいです！ ー まずは、自社の「働く環境」と「考え方」について一覧でご説明します！ ✅スタッフファーストの職場 ✅土日祝休み ✅急な休みもOK ✅入社時より有給付与 ✅1時間単位での有給取得OK ✅訪問看護事務未経験・ブランクってもフォロー体制◎ ✅経験者は優遇あり ✅レセプト事務のコンサル会社も入っており、分からないことがあっても安心 ✅資格取得手当で一生モノの手に職が付く ✅会社への貢献（利用者数）によって昇給！ では、さらに詳しくお伝えしていきます！ ー 【まずは、弊社の価値観】 弊社のモットーは、『ケアする人をケアしながら、「家で暮らしたい」を支え続ける』というものになります。 また、『地域に貢献しながら、収益を上げ、メンバーの時間・健康・お金を最大化する』というバリューもあります。 こういった思想だからこそ、（利用者さんはもちろん大事ですが）、一緒に働くメンバーは『超』大事。 また、「お金」も大事ですが、「時間」「健康」も大事。 なので、「効率的に働いて、しっかり稼ぎながら、ライフワークバランスも保っていく」というのが、弊社の価値観です！ こんな価値観のもと、実際、辻堂店では「30歳前半のバックオフィスメンバー」が中心となって、「ＩＴ化」「仕組み化」「マニュアル化」「業務の効率化」に取り組んでいます（なので、パソコン好きがフィットします）。 以下、その価値観に基づいた、具体的な話をさせていただきますね！ ー 【未経験・ブランクもOK、経験者には優遇】 うちは、訪問看護事務未経験でもブランクがあってもＯＫです！ というのも、辻堂店には既に事務職員が3名在籍していて、オンラインでもフォローできますし、辻堂店への研修もしていただけるからです！ さらに、レセプト事務のコンサル会社ともつながりがあるので、分からないことがあれば、聞いていただける体制があります。 こういった次第ですので、事務職の経験さえあれば、たとえ訪問看護事務の経験がなかったとしても、フォロー体制も教育体制も整っているので安心して入職していただけます！ ただ、「訪問看護の事務経験者」の方は、即戦力として働いていただけますので、給与形態としても下記の通りとさせていただいています。 訪問看護事務未経験：月250,000円スタート 訪問看護事務経験者：月270,000円スタート （未経験でも、入社後の成熟度によって5,000円刻みで昇給していきます！） ー 【給与は頑張りと会社の成長によって上がる！】 うちは、会社に貢献してくださった方には、しっかりと還元していきます！ 当たり前のことですが、訪問看護も、もちろん経営ですので、会社の成長によって、売り上げも変わります。その売り上げの基準は、基本的に「利用者さんの数」に比例します。 利用者さんが増えると、売り上げは上がるけれど、その分管理が大変になりますよね。 なので、1人立ち後、レセプト事務として、「総レセプト請求数（500人以上～50人ごとに5,000円アップ）」と「事務部門の1人当たり担当利用者数が200名以上（全社利用者数 ÷ 常勤事務スタッフ人数） 」の基準を満たすことで、給与がアップします！ 仕事は、数字を追うだけではないと考えています。 ですので、「働く際のスタンス」も基準になり、最上級レベルで月給375,000円まで給与が上がります。 ー 【働く際に大切にしていただきたいスタンス】 数字を追うだけの働き方・会社の考え方に合わない働き方では、お互いに不満が出てしまいます。なので、自社がどのような方を求めているのか、お伝えします！ １.現場ファーストの体現（現場の事務負担軽減のために柔軟に働くことができる） ２.フォロワーシップと上長支援（素直な姿勢で働くことができる） ３.感情のコントロールと協調性（気分の上下で態度を変えず働くことができる） ４.電話・来客への積極的な姿勢（電話・来客等があれば、自ら積極的に対応できる） ５.属人化の排除（自分が行う作業を、いざという時（急な休みで他の人に頼むときなど）のために属人性を減らすための努力ができる） こういった次第になっております。 どれも、社会人として当たり前のことばかりかもしれませんが、私たちはこの『数字（成果）』と『人柄・働き方』の両方を大切にして伴走できる方を、全力で評価したいと考えています。 ー 【資格取得で手に職をつけて、さらに給与アップ】 「訪問看護」は、今後少子高齢化が進んでいく中で、より需要が高まっていく職場です。そんな中で、「訪問看護事務」としての仕事は、「一生モノの経験」になります！ また、自社では、今後グループ全体の事業として新たに「終活・不動産事業」も行っていく予定であり、「宅地建物取引士（宅建士）」の資格を取得された方には50,000円の資格手当をお渡ししています！ また、宅建士の資格を取得することで、新しいキャリアパスを作ることができ、「一生モノの資格」と、手に職をつけることができます。 こういった次第ですので、訪問看護事務にとどまらず、今後、新たなキャリアを作りたい、といった意欲のある方にはよりフィットする環境かと思います！ ー 【急なお休みOK】 今回のポジションは、「訪問看護ステーションの事務正社員」になります。 訪問看護において事務職は「なくてはならない重要な存在」ですが、その反面、基本的に「今日、絶対にやらないといけない」という類の仕事は少なく、「お子さんが熱をだした」などで休んだとしても、「次の日に処理・調整する」等で、対応も可能なポジションです。 ちなみに、実際、辻堂店では、幼稚園児のお子さんがいる方も活躍してくれています（30代の２児のママさんで、子供の発熱等でお休みすることもありますが、その分しっかりリカバリーしてくださって勤めてくれています）。 というのも、自社は「急にお休みが出るのはお互い様だよね」という考え方なので、急な休みはお互いサポートし合おうという精神です。 ですので、「家庭と両立する」という観点では、働きやすい職場だと思います。 ー 【祝日休み・土日休み】 うちのステーションは、「祝日休み」「土日休み」です。 なので「家庭との両立がしやすい」という点では、かなり大きいです。 というのも、医療系、介護福祉系では、「祝日営業」「土曜営業」という所が多く、「休日でも事務職も出勤」というパターンもあるからです。 この点、うちは、「祝日・土曜・日曜」休みのため、「家庭と両立しながら、働きたい」という方には、よりフィットしやすいと思います。 ー 【入社直後から有休OK】 有給休暇って、法律だと「入社半年経ってから有給取得可能」ですよね。 でも、弊社は違います！ 弊社は「入社直後」から有給取得可能です。 なぜなら、「転職直後は誰だって疲れる」ので、「休みながら、徐々に慣れていってほしい」からです。 ですので、入社後は、有給を使って休みながら、新しい職場に慣れていってくださいね。 ー 【時間単位で有給ok】 さらに！1時間単位での有給取得もOKです！ 「好きなアーティストのライブがあるから、この日、1時間だけ早く帰りたい」 「週末、大学時代の友人と旅行に行くから、金曜は2時間休みたい」 「家庭の関係で、どうしてもこの日だけは、2時間遅れる」 こういったプライベートの事情ってありますよね。 これも「生きていれば当然の事」。 弊社は、「良い仕事をするためには、プライベートも充実している必要がある」と考えています。 であるからこそ、「この日は、業務を調整して、1時間早く帰る」「真ん中で2時間だけ抜ける」みたいな、時間単位での有給休暇を制度化しています。 ー 【柔軟な働き方ができる】 「台風の時、出勤するの大変だな」 「インフルエンザで治ったから出勤したいけど、自宅待機期間だから出勤できない」 そういった場合ありますよね。 書類関係の仕事があるので、基本的には事務所に出勤していただく必要があるのですが、上記のようなやむ負えない場合には在宅ワークということもできます！（在宅ワーク条件規定はあり） メンバーの安全を重視したいので、「台風だけど、何が何でも出勤して」みたいなことはありません。 ー 【人間ドック無料&半日特別休暇】 弊社は「スタッフ自身が元気じゃないと、良い仕事はできない」と考えています。 なので、「人間ドック完全無料制度」の導入を整備し始めました。 よくあるのが、「一部負担で、人間ドック受けれます」って制度ですよね。 ですが、うちは、訪問看護ステーションなので、「ケアする人が健康である」という理念が大前提であり、そこには投資すべきだと思うんです。それは事務職でも変わりありません！ なので、弊社では、「自費」部分も、会社が負担する形で、「人間ドック完全無料」を整備し始めたんです（協会けんぽとの関係で、年齢制限などは大変恐縮ですがございます。しかしその場合も、乳がん健診、子宮がん健診といった若手でもリスクがある健診を会社負担でとりいれています）。 せめてもの会社からの誠意になります。 ちなみに、「時間がなくて、ドックにいけないよー」という問題も発生するので、「半日の特別休暇（有給）」も設けます。 ー 【数字が得意、パソコン好き、AIを使い慣れている、という方◎】 訪問看護の事務だと、請求業務もあります。お金が関係するため、正確な数字処理が必要になります。ですので、「数字の管理が好き」といった方にはフィットするかと思います！ また、うちは業務で「AI」を活用して、仕事の効率化を図っています。 「訪問看護」という業界全体でみると、AIを使用したりIT化というのは、まだ進んでいないのが現状ですが、自社ではかなりIT化が進んでいると思います。 ですので、AIの使用なども含めたパソコンの使用・ITスキルに興味がある！得意！といった方にとってはしっかりと能力を発揮していただける職場かと思います！ ー 【丁寧に徹底フォロー】 当社は、「新人への徹底したフォロー」を行っています。 というのも、総務事務の経験があったとしても、「はじめての職場」だったり「新しい業界での事務」って何かと不安が多いですよね。 であるからこそ、役員や、先輩社員が寄り添いながら、全新入社員に対して、丁寧なフォローを行っています。 海老名店では、第１号の事務職になりますが、藤沢店には事務職員が３人在籍しているので、医療系の事務が未経験でも、しっかりフォローしていきます！ ー 【遠方への転勤はなし】 自社は、「とにかくたくさんの店舗を出店」といったスタンスではなく、辻堂店・海老名店それぞれ1つ1つの「質」を高めよう、という考え方です。 なので、頻繁な多店舗展開というのは行っていません！ 将来的に、周辺地域で「更なる支店展開」みたいな可能性もゼロではないですが、事務メンバーの働く場所は変わりありません。 ただ、例えば大和市に支店ができた時に、「自宅が新しい支店の方が近いからそちらで勤務したい」といった形もご相談は可能です。 実際、辻堂店でも、「自宅が湘南台に近いので湘南台サテライトに出勤する事が多い」といった事務メンバーもいらっしゃいます。 ですので、「持ち家をもっている」「配偶者の関係で転勤はできない」といった方についても、安心して長く働いていただけますよ。 ー 【仕事内容のイメージ】 ・レセプト（請求）業務 … 医療・介護保険の実績締め、レセプト提出・伝送、返戻対応 ・上限管理 … 上限管理票の確認・作成 ・入金・売上管理 … 引落・入金確認、売上管理表の作成 ・指示書の管理 … 医師への依頼書作成・郵送、書類の入力・保管 ・報告書・計画書の作成 … 利用者さまの計画書・報告書の作成、郵送 ・保険証・公費の管理 … 期限確認、各種医療券の入力・保管 ・新規・退院などの手続き … カルテ作成、利用者情報の登録・更新 ・スケジュール・書類準備 … 翌月の準備、各種印刷・発送 ・総務業務 … 勤怠管理、交通費精算、電話対応 など ー 【採用力があるから、働きやすいし、成長してる】 「（退職を申し出たら）『次のスタッフが来るまで待って』と、半年以上引き止めにあった」といったケースも多いですよね。 正直いうと、この原因は、「採用力」がないから、なんです。 ちなみに、「採用力」がないと、たとえ「成長著しい、訪問看護ステーション」だとしても、「人が足りないから、なんとか、がんばってね！」という感じで、「5人の仕事を4人でやる」みたいな状況に陥ります。 その点、うちは、グループ内で「定着採用株式会社」という採用のコンサルティング企業も運営しており、「採用の専門企業」でもありますので、「採用力」があります。 実際、自社の採用でも、「３年ちょっとで４６０人の応募」をいただいています！ ですので、「現場が疲弊しないよう、早めに、余裕めに、人を採る」ということができ、「人員的に、スタッフが働きやすい環境」が作れていると、自信をもって言えます。それは事務職も同じことです。 その結果、「人柄の良い方が多く、風通しが良い職場作り」が出来ているんだと思います。 ー 【スタッフアンケート有・風通し◎】 「アットホームな職場です」とかって、書いてる求人多いですよね。 でも、「ほんとかなー」って思いますよね。 ちなみに、うちも「風通し良い職場」だと思ってます。 ただ、他の求人と同じで「それって、ホント？」って思いますよね。ふつう。 なので、「匿名・スタッフアンケート」をとりました！ このページの下部にあるので、是非チェックしてみてくださいませ！ ー 【さいごに・僕が、訪問看護を始めた理由】 「自分が死んでも、橋は残り続ける」 これは、僕が、小さいころ、父から言われた言葉です。 父は、土木エンジニアでした。 ４０年以上、建設会社に勤めあげました。 辻堂の下水処理場等、神奈川の社会インフラを作ってきました。 人は必ず死にます。 残念ながら、致死率１００％。 自分も、「遅かれはやかれ、必ず、いなくなる」。 であるからこそ、「自分がいなくなる前提」で、「何かを残したい」。 「橋」のように、「たとえ自分がいなくなったとしても、社会に貢献し続ける、何かを残したい」 これが、僕の「訪問看護の起業理念」。 僕が育った、湘南。 ２０２６年現在、とっても勢いがあります。 でも、「今、若いからこそ、遅れて、高齢化がやってくる」。 具体的には、２０４０年にむかって、どんどん医療介護需要が、ひっ迫していく。 「２０２０年比、１４０％増」という試算もあります。 残念ながら、国力が弱まり、福祉予算も削られているであろう、２０４０年。 そんな時代に、「家に帰りたい」の思いを、支え続けられるのか？ 「最後は家で死にたい」の思いに応えられる、在宅インフラが、存在しているのか？ そんな社会課題の解決を念頭に始めたのが、「りすの訪問看護」。 だからこそ、『続ける』のが大事。 たとえ誰かがいなくなったとしても、「家でくらしたい」を支え『続ける』。 社長の自分が死んだとしても、りすの訪問看護が、『橋』のように、湘南の在宅医療を、支え『続ける』。 そんな理想を達成すべく、訪問看護を始めました。 ー 【いったん募集枠は１人限定】 弊社は、ありがたいことに、多数のお問い合わせをいただいてます。 また、今回のポジションも、今の所、定員１名のみとなります。 ですので、募集終了となる場合もあるため、「応募したいかも」という方は、お早めにエントリーください。 ー 以上のような考え方のもと、弊社は事業を行っています。 こういった考え方に、「いいね！」と少しでも感じたようでしたら、ぜひコンタクトいただければと思います！

応募資格 以下の①～⑤すべてを満たす方。 ①パソコン作業が好きな方（エクセル、ワードがメインで、新しいITツールも導入していくので、パソコンに自信がない方はエントリーなさらないでください） ②ミスなく、そつなくこなすのが得意な方（数字の扱いがあるので、ミスがでがちな方は向いてないかと思います） ③事務経験がある方（医療事務・総務の経験は無くても構いません。できれば、連続３年くらい勤務されているのが望ましいですが、①②に自信があれば、問題ありません） ④車の運転ができる方（たまに駐車許可証の提出などにいくため） ⑤職場の輪を乱さず、積極的にコミュニケーションをとれる方 高卒以上

月給25万円～37万5000円 給与 月給 250,000円 ～ 375,000円 ※基本給・固定残業代の総額 固定残業代：あり 固定残業代 45,000円 固定残業時間：28 時間 ※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する ・訪問看護事務未経験は月給250,000円スタート （基本給205,000円＋みなし残業代45,000円） ・訪問看護事務経験者は月給270,000円スタート （基本給221,000円＋みなし残業代49,000円） 「総レセプト請求数（500人以上～）」と「事務部門の1人当たり担当利用者数が200名以上（全社利用者数 ÷ 常勤事務スタッフ人数） 」を満たすことで、昇給。 ※レセプト請求数が500人以上で、50人ごとに5,000円アップ ※さらに、事務処理能力に応じて昇給あり ※通勤手当：上限15000円

固定時間制 勤務時間 平均所定労働時間：160時間/月 8：30～18：00（休憩90分）の実質8時間勤務 ※勤務時間のご相談は可能です 就労期間：無期雇用（雇用期限の定め無し）

休日休暇 ・土日祝日ステーションお休み ・年末年始休暇(12/31、1/1、1/2、1/3) ・夏休み3日間あり（有給とは別で支給）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 福利厚生 ・入社時から有給休暇付与（入社時５日、半年後５日。パート職は勤務日数によって法律に従い按分付与） ・時間単位の有休制度 ※訪問件数の少ない日などに、時間単位での有給休暇を利用しての早退も可能 ・インフルエンザ予防接種（会社負担） ・社会保険は法律に沿って加入 ・残業ほぼなし（月末月初は残業が出る可能性があります）

試用期間あり 本採用と条件が同じ 6カ月 （未経験の場合、辻堂店や湘南台サテライトでの研修がある可能性あります）

その他 お仕事No：訪問看護の事務

• 副業・WワークOK
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• バイク通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 平日のみOK
• 経験不問
• 交通費支給
• 面接1回
• 土日祝休み