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契約社員

専門事務(IT・医療・金融・不動産・貿易等)

公益財団法人笹川平和財団

東京都港区

年俸480万円~650万円

仕事概要

仕事内容

仕事内容: 【当ポジションの主な業務内容】 担当役員やグループ長、主任研究員の指導・助言の下、 研究員等他の職員の業務支援という観点から以下のような業務を担当していただきます。 ・事業の外部・内部の関係者との連絡・調整(外国の関係者との英語での対応を含む) ・内部の稟議書の作成、経費精算 ・契約書類の締結 ・出張・会議・講演出席依頼状、お礼状等の対外文書の作成(日本語、英語) ・国際会議・研究会やレセプション等の運営 ・出張の手配および出張(現地の業務関係者との英語での連絡・調整) ・各種情報管理、ファイリング ・簡単な会議資料やプレゼンテーション資料作成補助 ・インターネットや書籍等を通じた簡単な情報収集 ※業務内容の変更範囲:財団の定める業務の範囲

求めている人材

求める人材: 【必須スキル・経験】 ・3年以上の日本国内組織での事務職の実務経験があること(営利・非営利は問いません) ※研究機関/公益法人での経験があれば尚可 ・海外出張の経験を有すること 【必要言語・レベル】 ・日本語:ネイティブレベル ・英語:業務上の交渉、調整、連絡などが可能であること(TOEIC800点以上が目安) 【歓迎スキル・経験】 ・日本政府または日本政府機関での実務経験があれば尚可 ・国際協力事業や国際交流事業における業務経験があれば尚可 ・開発途上国での駐在経験があれば尚可 【求める人物像】 ・当財団の理念、ミッションを理解し共感する人 ・国際関係領域に関心を有する人 ・日本と諸外国(特に東南アジアや南アジア、中東地域)との人物交流に関心を有する人 ・社会の包摂性や社会的弱者支援に価値を置く人 ・途上国の人々とイコール・パートナーという意識を有する人 ・組織のルールの遵守、公共性、自律性、自立性、モラル意識の高い人 ・固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想で主体的に行動できる人 ・担当役員、グループ長、主任研究員の指導・助言の下、グループ内で他の人と協調しチームとして業務を遂行できる人

勤務地

東京都港区虎ノ門1-15-16笹川平和財団ビル 公益財団法人笹川平和財団 勤務地: 〈勤務地〉 【住所】 東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル 【アクセス】 東京メトロ銀座線虎ノ門駅出口2bより徒歩1分 転勤の可能性:なし

給与

年俸480万円~650万円 給与: <給与> 想定年収:480万円~650万円 月給: 賞与回数: 昨年度賞与実績: インセンティブ: 〈年収例〉 〈補足情報〉 【給与補足】 ・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定します。 【雇用契約の更新】 有期雇用契約(初回は1年間) 【試用期間】 3か月 ・契約更新は前契約期間の勤務状況を踏まえて判断します。(1年もしくは複数年) ※通算5年以内に無期労働契約への転換について判断します。

勤務時間

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 10:00~15:00 夜間勤務: 月間平均残業時間:

休日・休暇

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日:土日祝休み 年間休日: 休暇制度:年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、介護休暇、特別休暇、産休・育休 補足情報:■土曜日および日曜日、国民の祝日 ■年次有給休暇:4月1日を基準日として毎年20日付与 ■慶弔による特別休暇(有給) ■⼦の看護等休暇・介護休暇(有給) ■育児・介護休業等(無給) ■妊娠定期健診のための休暇(有給) ■その他理事長が定める休日(過去の実績:夏期一斉休業等)

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、健康診断 補足情報:■健康保険、厚生年金、雇用保険の加入 ■総合福祉団体定期保険の加入 ■普通傷害保険の加入 ■昼食代の補助(職員食堂あり) ■港区の福利厚生(リロクラブ提携)の加入 ■慶弔見舞金 ■定期健康診断(年齢により⽣活習慣病健診、半日ドック補助) 等

試用期間

試用期間なし

その他

その他: <選考に関して> カジュアル面談の有無 : 会社説明会の有無 : 適性テストの有無 :あり <選考フロー> 【採用選考の流れ】 選考は随時行います。 書類選考 ↓ プレ面接 ※当グループ職員との情報交換を通して、事業についての理解を深めていただきます。 ↓ 面接(2回) ※途中、適性検査あり ↓ 内定 <補足情報> ※応募書類は個人情報保護法に基づき取り扱います。 〇採用予定日 ご相談の上決定します。 【応募書類】 1.和文履歴書(写真貼付) 次の4点を記載してください ① 語学力(母国語レベル・ビジネスレベル・日常会話レベル等、資格) ② メールアドレス ③ 希望年収 ④ 勤務開始が可能な時期 2.職務経歴書(和文、英文/各1通) 3.志望動機(A4用紙1枚以内) 4.小論文(1,600字以内) 「チームの中で働く時に、重視していること」についてご自身の考え方を述べてください。 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 4,800,000円 - 6,500,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

仕事に関するPR

Image【アジア・イスラム事業ユニット事務職】事業の遂行を補佐する事務担当者を募集/フレックスタイム制度/アジア地域で最大規模の国際財団Image
アピールポイント: 【事業内容】 国際交流・国際協力・国際理解、海洋政策研究 笹川平和財団では、アジア・イスラム事業ユニットにて事業の遂行を補佐する事務担当者を募集しています。 【アジア・イスラム事業ユニットについて】 アジアの多くの国や地域は、近年目覚ましい成長を遂げ、グローバルサウスとしての存在感を高めてきており、 日本はこれらの国々と、より対等な立場で戦略的パートナーシップを拡大することが求められています。 一方で、人口問題や環境問題など、様々な困難も有しているとともに、依然として紛争や脆弱性を抱える国、地域もあります。 アジア・イスラム事業ユニットは、アジア地域の平和と安定、 並びに、世界共通課題の解決に向けたアジア諸国との対話や協働を通じ、 アジアの諸国と日本の戦略的関係の強化を図っています。 また、中東地域の過激派の台頭や武力紛争の長期化は、世界中に波及し、 アジアのイスラム社会にも影響を及ぼしつつあります。 このようななか、日本においてイスラム社会に住む人々に対する認識や理解は進んでいません。 当事業ユニットは、世界のイスラム諸国との交流を推進し、 日本国民に向けてイスラム社会の存在を正しく伝えていく努力を進めています。 具体的には、対等で豊かなパートナーシップに基づき、 アジア地域(主として東南アジアと南アジア)や中東イスラム地域と、 日本との間での国際交流事業(政治家、研究者、メディア、学生など)や、 これらの地域に対する小規模な国際協力事業、平和構築支援、ソーシャル・イノベーションの推進、 こうした地域と関連性の高い、日本社会が直面する課題解決に資する事業に取り組んでいます。 今回の募集ポジションは、事業ユニットが実施する各事業の中で実施する業務遂行の補佐をする事務担当者です。 担当役員やグループ長、研究員からの依頼を受けながら、 他の職員とチームになって事業の実施に必要となる様々な業務に取り組んでいただきます。 なお、将来的には他の部署にも異動し、財団内の事務職員として勤務していただくことを期待しています。 【当財団の特徴】 ・アジア地域で最大規模の国際財団です。 ・民間財団にしかできない手法で国際問題の解決を進めています。 ・国連の経済社会理事会(ECOSOC)のNGO特別協議資格を取得しています。 ・少数精鋭で幅広いネットワークを構築し、積極的にチャレンジします。 ・2015年9月に竣工した当財団のビルは、明るく開放的な雰囲気です。 ・ビルの最上階には、300人を収容できる国際会議場を備えています。 ・その他充実した職場環境があります。

応募について

募集人数

5人

紹介企業情報

社名

株式会社LINKS

事業内容

人事・人材サービス

本社所在地

2600014 千葉県千葉市中央区本千葉町7-11 三恵9ビル 701号室

代表者

小林 謙

企業代表番号

0433888841

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【アジア・イスラム事業ユニット事務職】事業の遂行を補佐する事務担当者を募集/フレックスタイム制度/アジア地域で最大規模の国際財団
この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。問題を報告する

原稿ID : 5b11dd684c22d54c

掲載開始日: 2026/01/07(水)

専門事務(IT・医療・金融・不動産・貿易等)

公益財団法人笹川平和財団

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