来客対応や一般事務/お部屋探しを行う不動産会社でのサポート事務

募集背景 管理物件増加に伴う増員のため。 仕事内容 ♪・。♯・。♪・。♯ 不動産会社での サポート事務 ♪・。♯・。♪・。♯ 「人と話すのは好きだけど、営業ノルマがある仕事は不安」 「未経験から、不動産や暮らしに関わる仕事を始めてみたい」 そんな方におすすめの、 不動産会社のサポート事務です。 お任せするのは、 データ入力や書類作成などの事務作業を中心に、 お部屋探しに来客された お客様の対応などです。 業務の割合は、内勤がメイン。 営業職ではありませんので、 契約ノルマや売上目標はありません。 専門的な判断や交渉は 営業社員が対応します。 あなたには、 営業社員のサポート役として、 店舗運営を支えていただきます。 ━─━─━─━─━ この仕事のポイント ━─━─━─━─━ ◆ 営業ノルマなし ◆ PC作業9割（内勤メイン） ◆ 未経験OK。不動産知識は不要 ◆ マニュアル完備 ◆ 先輩がすぐそばにいるので質問しやすい ◆ 月平均残業0〜5時間程度 ◆ 水曜・日曜・祝日休み ◆ 年間休日125日 ◆ 契約社員でも賞与年2回・昇給年1回あり ◆ 正社員登用制度あり ♪・。♯・。♪・。♯ 仕事内容 ♪・。♯・。♪・。♯ 賃貸マンションの 仲介・管理を行う店舗で、 営業社員のサポート業務を お願いします。 主な業務は以下の通りです。 《事務業務》 ■物件情報や入居者情報のデータ入力 ■契約書類の作成補助 ■社内書類の作成 ■電話対応 ■問い合わせ内容の担当者への取り次ぎ ■鍵の引き渡し ■敷金精算などの補助業務 契約書や精算業務と聞くと 難しく感じるかもしれませんが、 システムやフォーマットを 使って進めるため、 未経験の方でも 少しずつ覚えられます。 内容確認や専門判断が 必要な部分は、 社員が対応します。 表立ってクレーム対応を お任せすることはありません。 問い合わせがあった場合も、 担当者へつなぐ橋渡し役が中心です。 最初から一人で お任せすることはなく、 慣れるまでは しっかりサポートしますので、 ご安心ください。 ♪・。♯・。♪・。♯ 営業ではなく、 営業社員のサポートです ♪・。♯・。♪・。♯ この仕事は、 営業職ではありません。 お客様の契約や 売上に対するノルマはありません。 営業社員が お客様を物件へご案内する際、 時間が足りない場合に、 サポートとして内見案内を 代行することがあります。 あくまで役割は、 営業社員のサポートです。 契約に関する判断、 条件交渉、専門的な説明などは 社員が対応します。 「人と話すことは好きだけど、営業ノルマがある仕事は不安」 「接客経験を活かして、事務職にチャレンジしたい」 という方にも向いています。 ♪・。♯・。♪・。♯ 入社後の流れ ♪・。♯・。♪・。♯ 入社初日は、 会社や店舗のこと、 仕事内容の全体像、 使用する機器や システムについて説明します。 その後は、 教育担当の先輩について OJT研修を行います。 研修期間は 約1ヶ月を予定しています。 ■使うシステムの操作方法 ■書類作成の流れ ■電話対応の仕方 ■写真撮影の流れ ■内見案内の進め方 ■担当者への取り次ぎ方法 などを、実際の業務を通じて 少しずつ覚えていけます。 もちろん、 マニュアルも完備しています。 独り立ち後も、 すぐそばに先輩がいるため、 分からないことはいつでも質問できます。 未経験から同じ業務を 始めた先輩もいますので、 不安な気持ちにも 親身に寄り添ってもらえる環境です。 ♪・。♯・。♪・。♯ 活躍している方の前職例 ♪・。♯・。♪・。♯ 不動産業界の経験は問いません。 たとえば、 以下のような前職の方も活躍できます。 ■販売スタッフ ■受付スタッフ ■コールセンター ■医療事務 ■一般事務 ■営業事務 ■接客サービス業 PCの基本操作ができ、 人と接することに抵抗がなければ 大丈夫です。 ♪・。♯・。♪・。♯ こんな方におすすめです ♪・。♯・。♪・。♯ ■座りっぱなしの事務より、少し外に出る仕事が好きな方 ■人と接することに抵抗がない方 ■不動産業界に興味はあるけれど、営業ノルマは避けたい方 ■接客経験を活かして事務職にチャレンジしたい方 ■子育てが落ち着いて仕事復帰したい方 ■岡山エリアで長く働きたい方 ■将来的に宅建などの資格取得も考えたい方

応募資格 【必須】 ◆ PCの基本操作ができる方 ┗文字入力、Excel・Wordの 基本操作ができれば大丈夫です。 ※不動産業界の経験は不要です。 事務未経験の方、 ブランクがある方も歓迎します。

〒700-0815岡山県岡山市北区野田屋町1-1-18　野田屋町MTビル1F あなぶきハウジンググループ 勤務地 部屋ナビショップ岡山駅前店(株式会社穴吹ハウジングサービス) ・岡山県岡山市北区野田屋町1-1-18 野田屋町MTビル1F 【交通手段】 交通手段 岡山駅より徒歩約10分。 ┗周辺には商業施設や 買い物スポットも多く、 仕事帰りの買い物や 用事にも便利です。 【最寄り駅】 ・ＪＲ吉備線「岡山駅」 ・ＪＲ宇野線「岡山駅」 ・その他

年俸252万円～266万円 給与 【年収】 252万円～266万円 年収252万円〜266万円 月給180,000円〜 ┗年齢・経験・能力を考慮のうえ、 当社規定により決定します。 《別途各種手当あり》 ◆ 賞与年2回。 ┗契約社員も対象。過去実績は約2ヶ月分 ◆ 昇給年1回。 ◆ 残業代全額支給。 ◆ 通勤交通費支給。 （2.0Km以上が対象。） ◆ 資格取得支援制度あり。 (指定資格試験に合格したら、 スクール代などの勉強費用と 資格受験料の補助あり※上限10万円) ◆ 資格手当あり(～30,000円)。 ※下記の8資格について、 それぞれ月額手当が支給されます。 ※合計上限30,000円。 ＜指定資格＞ ◇ITパスポート 1,000円 ◇管理業務主任者 7,000円 ◇宅地建物取引士 7,000円 ◇マンション管理士 5,000円 ◇マンション維持修繕技術者 5,000円 ◇一級建築士 15,000円 ◇一級建築施工管理技士 15,000円 ◇賃貸不動産経営管理士 3,000円 ┗未経験からスタートして、 働きながら不動産知識や 資格取得を目指すこともできます。 ◆ カフェテリアプランあり。 ※年間15.000円分のレクリエーション、 ベネフィットステーション等の 福利厚生制度補助あり。

固定時間制 勤務時間 基本週5日 9:00〜18:00 （休憩60分） 残業代全額支給 ┗残業は月0〜5時間程度です。 ┗残業のタイミングは 事前に分かることが多いので、 プライベートの予定が立てやすいです。 業務システムは19時にシャットダウンするため、 長時間残業が発生しにくい環境です。 入退室チェックやPCログの確認も行っており、 サービス残業が発生しないよう労務管理を徹底しています。

休日・休暇 《完全週休2日制》 ◆ 水曜・日曜・祝日休み。 ┗土曜は基本出勤です。 ┗休日出勤が発生する 場合がありますが、 割増手当等があります。 （給与35％UP：休日出勤手当） ┗休日出勤があった場合は、 振替休日を必ず取得できます。 ◆ 年間休日125日 ※年間休日120日＋取得義務有給5日を含む ◆ 有給休暇あり。 ┗100％取得OK。ご都合にあわせて 半休などを組み合わせて消化も可能です。 ◆ GW休暇あり（ゴールデンウィーク）。 ◆ 夏季休暇あり（お盆・夏休み）。 ◆ 年末年始休暇あり（お正月）。 ◆ 産前産後休暇あり。 ◆ 育児休暇あり。 ◆ 介護休暇あり。 ◆ 慶弔休暇あり。 ※土曜日は基本出勤ですが、 水曜休みには平日休みならではの メリットがあります。 たとえば、 役所・病院・銀行・買い物など、 平日に済ませたい用事を こなしやすいです。 また、日曜日は固定でお休みなので、 家族や友人とも予定を 合わせやすい働き方です。 週の途中で水曜休みがあるため、 連勤が長くなりにくく、 無理なく働きやすいのも特徴です。 また、有給休暇は希望に応じて 取得しやすい環境です。 複数名体制でフォローできる業務のため、 事前に予定が分かっているお休みはもちろん、 急なお休みにも対応しやすい体制があります。 「子どもの学校行事に参加したい」 「家族旅行の予定がある」 「急な家庭都合で休みたい」 そういった場合も、相談しやすい職場です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 ◆ 賞与年2回。 ┗契約社員も対象。過去実績は約2ヶ月分 ◆ 昇給年1回。 ◆ 残業代全額支給。 ◆ 通勤手当あり （2.0ｋｍ以上が対象。） ◆ 資格取得支援制度あり。 (資格試験に合格したら、 スクール代などの勉強費用と 資格受験料の補助あり※上限10万円) ◆ 資格手当あり(～30,000円)。 ※下記の8資格について、 それぞれ月額手当が支給されます。 ※合計上限30,000円。 ＜指定資格＞ ◇ITパスポート 1,000円 ◇管理業務主任者 7,000円 ◇宅地建物取引士 7,000円 ◇マンション管理士 5,000円 ◇マンション維持修繕技術者 5,000円 ◇一級建築士 15,000円 ◇一級建築施工管理技士 15,000円 ◇賃貸不動産経営管理士 3,000円 ◆カフェテリアプランあり。 ※年間15000円分のレクリエーション、 ベネフィットステーション等の 福利厚生制度補助あり。 たとえば・・ 「通っているジムの年会費にあてる」 「友人と旅行に行った際の費用にあてる」 「家族で映画を見に行ったチケット代に」 など、使い方はあなたの自由！ ◆社会保険完備。 ◇健康保険 ◇厚生年金 ◇雇用保険 ◇労災保険 ◆研修制度あり。 ◆マニュアル完備。 ◆正社員登用制度あり。 ◆日勤のみ。 ◆有給休暇。 ◆特別休暇。 ◇産前産後休暇 ◇育児休暇 ◇介護休暇 ◆ オフィスカジュアルOK ◆ オフィスネイルOK ◆受動喫煙対策(禁煙・分煙)の措置あり。 ┗屋内禁煙。

試用期間あり 入社後3ヵ月間は試用期間。 （本採用時と条件変更なし）

雇用形態 契約社員 ※雇用企業：株式会社穴吹ハウジングサービス 入社後3ヵ月間は試用期間。 （本採用時と条件変更なし） 原則更新（１年毎） ┗長く働きたい方にも 安心していただける環境です。 正社員登用制度あり。 ┗ご本人の希望に応じて 正社員登用の対象となります。 「まずは契約社員として始めて、 ゆくゆくは正社員を目指したい」 という方も歓迎します。 （毎年、数名の正社員登用実績あり） 職種 企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務 お仕事No. AHS契賃貸岡山事務

• 制服あり
• 社員登用あり
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 車通勤OK
• 即日勤務OK
• 転勤なし
• 通勤交通費全額支給
• 残業なし
• 夜間
• 賞与あり
• オープニングスタッフ
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 服装自由
• 髪型・髪色自由