未経験OK/建築サポート事務/月給25万-/土日祝休み

仕事内容: 木造建築・建具工事・大工工事を支える事務業務と、現場担当者のサポート業務をお任せします。オフィスを拠点にしながら、工事が円滑に進むための書類作成・連絡調整・総務業務まで幅広く携われるポジションです。 本ポジションでは、事務所内での一般事務を中心に、工事担当者が安心して現場業務に集中できるよう、書類・情報・備品などの面からサポートします。建設業界や工事関連の事務経験がない方でも、先輩社員が業務の流れや書類の作成方法を丁寧にレクチャーします。 主な業務内容 工事に関する書類作成補助 工事の進行に必要な書類の作成・整理をサポートします。正確な書類は、工事の計画、進捗確認、請求・支払いなど、さまざまな場面で活用されます。 工事関連の報告書・申請書類などの作成補助 見積書・請求書・納品書などの作成 工事写真、図面、資料の整理・ファイリング データ入力、Excelや専用システムでの情報管理 書類の控え管理、電子データ化、保管業務 工事担当者との連絡・調整 現場で働く工事担当者と事務所をつなぎ、必要な情報や資料がスムーズに共有されるようサポートします。 工事担当者からの問い合わせ対応 現場で必要な書類・資料の準備や送付 工事日程、進捗状況、資材の手配状況などの確認 取引先・協力会社との連絡調整の補助 現場からの報告内容を整理し、関係者へ共有 一般事務業務 電話や来客対応、データ入力、請求関連の事務など、オフィス運営に必要な業務を幅広く担当します。 電話応対（取引先・協力会社・お客様などからの連絡対応） 来客対応、応対後の担当者への取り次ぎ 見積書・請求書などの作成・管理 売上・経費・工事関連データの入力 郵便物・宅配便の受取、仕分け、発送対応 備品管理などの総務業務 オフィスと現場が必要とする物品が不足しないよう、総務面から業務を支えます。 事務用品・消耗品・備品の在庫確認 不足品の発注、納品確認、検収 備品の貸出・返却管理 発注履歴や費用の記録・整理 オフィス環境の維持・改善に関する補助業務 入社後の流れ まずは電話対応、来客対応、郵便物対応、データ入力、備品管理などの一般事務から業務に慣れていただきます。その後、見積書・請求書の作成や工事関連書類の作成補助、工事担当者との連絡調整へと、段階的に担当範囲を広げていきます。 いきなり難しい業務を任されることはありません。分からないことは先輩がサポートしながら進められるため、未経験の方でも安心してスタートできます。事務・総務・建設業界での経験をお持ちの方は、即戦力としてより幅広い業務をお任せします。

求める人材: 求める人物像 丁寧さ・正確さを大切にできる方 相手にわかりやすく、安心感のある対応ができる方 現場担当者や取引先と円滑に連絡・調整できる方 建設・住宅・リフォーム業界に興味がある方 未経験歓迎／一般事務・総務・経理・工事関連事務の経験者は優遇します

月給25万円～28万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間