総務事務スタッフ(新設総務部門)

仕事内容 ✅ 新設総務部門のオープニング募集！ ✅ 土日祝休み／残業少なめ ✅ 総務・人事・労務経験を活かせる ✅ 「仕組みづくり」に携われるポジション 【具体的なお仕事内容】 今回募集するのは、 各事業所に分散していたバックオフィス業務を集約し、 新たに立ち上げる「総務部門」のメンバーです！ 単なる事務作業ではなく、 会社全体の業務効率化やルール整備など、 組織の基盤づくりにも携わっていただきます。 ◤ IT・機器管理 ◢ ・パソコン、スマートフォン、iPadなどの管理 ・新規端末の発注、初期設定 ・アカウント作成、管理 ・セキュリティソフトの更新管理 ・機器トラブル時の一次対応 ◤ 労務・勤怠管理 ◢ ・勤怠システムの管理 ・出勤簿チェック ・有給休暇の管理 ・入退職手続き ・雇用契約書の作成、更新 ・各種証明書の作成 ・求人管理や職員情報の登録 ◤ 社外との窓口対応 ◢ ・社会保険労務士、税理士との連携 ・ハローワークや自治体とのやり取り ・各種申請書類の取りまとめ ・補助金申請に関する情報収集 ・役員への報告や相談対応 ◤ 車両・施設管理 ◢ ・社有車の車検、修理手配 ・駐車場契約の管理 ・設備故障時の業者手配 ・修理完了までの進行管理 ◤ 一般総務業務 ◢ ・来客、電話対応 ・備品、消耗品の管理 ・郵便物や宅配物の対応 ・社内マニュアルの管理、更新 ・契約書や重要書類の管理 ＼こんな方にピッタリ！／ ◎ 人を支える仕事が好き ◎ 情報整理や管理が得意 ◎ 仕組みづくりに興味がある ◎ 指示待ちではなく主体的に動きたい ◎ 総務・人事・労務経験を活かしたい ◤ この仕事の魅力 ◢ 今回立ち上げるのは、 会社全体のバックオフィスを支える新設部署です。 「決められた業務をこなすだけ」ではなく、 業務改善やルール作りなど、 あなたのアイデアを活かしながら組織づくりに携われます。 会社の成長を裏側から支えながら、 自分自身も成長できる環境です！ ◤ 入社後について ◢ まずは現在の運用フローや各拠点の業務内容を学びながら、 できる業務からお任せしていきます。 経験豊富なスタッフがサポートしますので、 業界未経験の方も安心してスタートできます。 将来的には、 総務部門の中心メンバーとして 全社の運営を支えるポジションで活躍いただくことを期待しています！

求めている人材 【必須条件】 ・基本的なPC操作（Excel・Word・チャットツール）ができる方 ・事務、総務、人事労務いずれかの実務経験をお持ちの方 【歓迎条件】 ・医療・介護業界でのバックオフィス経験 ・勤怠システム（ハーモス）の使用経験 ・介護ソフト（カイポケ）の使用経験 ・業務改善やマニュアル作成経験 ・複数部署との調整業務経験 【求める人物像】 ・コミュニケーションを大切にできる方 ・情報整理や管理が得意な方 ・主体的に業務改善へ取り組める方 ・仕組みづくりに興味がある方 ・周囲と連携しながら仕事を進められる方

640-8434和歌山県和歌山市榎原250-3 株式会社カルナエイト 【交通手段】 交通・アクセス 南海加太線 中松江駅から徒歩で14分

月給18万5000円～20万5000円 給与詳細 基本給：月給 18万5000円 〜 20万5000円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 【給与内訳】 ・基本給 175,000円 ・固定残業代 10,000円～30,000円 ※固定残業時間については社内規定による ※超過分は別途支給 【その他手当】 ・交通費支給（規定あり） ・昇給あり ・賞与あり ・資格取得支援制度あり 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・有給休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・年末年始休暇 【給与について】 月給185,000円～205,000円 経験・能力を考慮のうえ決定いたします。 【給与例】 給与例 ・入社1年目 総務事務 年収260万円～290万円 （月給18.5万円～20.5万円＋賞与）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 勤務時間：8:30～17:30 実働8時間／休憩60分 残業は少なく、 プライベートと両立しながら働ける環境です。

休日休暇 週休2日制（土日祝休み） ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費支給（規定あり） ・昇給あり ・賞与あり ・資格取得支援制度あり ・有給休暇あり ・産前産後休暇あり ・育児休暇あり ・年末年始休暇あり

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間3ヶ月あり 試用期間中も給与・勤務条件に変更はありません。 入社後は既存業務の引継ぎを行いながら、 新設される総務部門の一員として業務フローの整備や仕組みづくりにも携わっていただきます。 各拠点のバックオフィス業務を支える重要なポジションのため、 総務・人事・労務経験を活かしながら成長できる環境です。

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 介護休暇あり
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• 残業なし
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• オープニングスタッフ
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社