第二新卒・未経験歓迎|補助金申請サポート事務|ChatGPT・Claudeを毎日使う職場|代表直下スタートアップ|正社員(東京・銀座)

仕事内容: 【米国展開中のスタートアップです】 中小企業の補助金申請を支援している会社です。 採択実績は約200件。 主要な補助金では採択率85%を維持しています。 日本経済新聞、日刊工業新聞、読売テレビ、 日本テレビ「news every.」などにも取り上げられました。 代表は米国ビザを取得済みで、サンフランシスコ・ベイエリアでの事業展開を進めています。 海外AIツールを日本市場に導入する事業も動いています。 【募集するのは、申請を「出せる形」にする事務担当です】 申請書の中身はコンサルタントが作ります。 その申請書を、審査に出せる形にそろえて、 期限内に提出するところまでを担当してもらいます。 書類を正確に、期限内に。 この2つを守れる人が、この会社ではいちばん頼りにされます。 現在の担当者から引き継ぎます。 手順書とチェックリストがあります。 【事務サポートから始めて、その先へ】 この仕事は事務作業だけで終わる必要はありません。 申請サポートから入って、希望と実力次第で 採択後の伴走や、コンサルタントの補佐まで広げられます。 過去のインターン・スタッフからは ・在学中に公認会計士（CPA）試験に合格：2名 ・大学からBIG4コンサルティングファームへ入社：2名 が出ています。 【ステップ1：申請サポート事務（開始〜3ヶ月）】 ・申請書類（PDF・各種フォーム）の記載もれ、計算の不一致、添付もれの確認 ・公募要領の様式と、実際の書類の突き合わせ ・直すべき点を一覧にして、コンサルタントに戻す ・クライアントへの不足資料（決算書、見積書、登記簿など）の請求（メール・電話） ・届いた資料の確認と、再依頼。やり取りの記録をSlackとHubSpotに残す ・Jグランツなどの電子申請システムへの入力と添付、GビズIDまわりの手続き案内 ・入力内容の最終確認と、提出完了の報告 ・クライアントとの打ち合わせの議事録作成、ヒアリングシートや提出書類一覧の下準備 ・案件ごとの締切管理（締切1週間前、3日前のリマインド） ・週次ミーティングでの進捗報告 依頼メールの下書き、議事録の整形、書類チェックの一次確認は ChatGPTやClaudeで作りますが、 AIが書いたままでは行政に出せる文面にはなりません。 宛先ごとに敬語を整え、金額や日付を原本と突き合わせる。 そこからが人の仕事です。 プロンプトの書き方は入ってから教えるので、 今まで使ったことがなくても問題ありません。 【ステップ2：採択後サポート（3ヶ月〜）】 ・クライアントとの打ち合わせに同席 ・必要書類の作成とレビュー ・実績報告に向けたデータ整理と進行管理 補助金は採択されて終わりではありません。 入金までに半年〜1年かかります。 この期間の伴走を通じて、中小企業の資金繰りや 事業計画の実際を知ることができます。 【ステップ3：コンサルタント補佐（希望と実力次第）】 ・事業計画のヒアリングへの同席と論点整理 ・申請書のドラフト作成の補助 どこまで任せるかは年次ではなく実力で決めます。 事務のまま極めたい方は、そのままで構いません。 【最初の1ヶ月】 ・現在の担当者と並走して、案件ごとの流れを覚えます ・2週目から書類チェックと資料請求を担当 ・1ヶ月で電子申請の入力まで一人でできる状態を目指します 【未経験からで大丈夫です】 研修とマニュアルがあります。 わからないことは聞ける環境です。

求める人材: 【必須】 ・日本語N1相当（ビジネス文書を自力で書ける方） 補助金申請書は行政や金融機関向けの硬い日本語です 日本語で業務が完結できれば国籍は問いません ・平日フルタイムで勤務できる方（国内在住） ・基本的なPCスキル（Google Drive、スプレッドシート、PDFの編集、オンラインシステム） ・都内または千葉のコワーキングスペースで、代表と同席して対面で作業することに抵抗がない方（フルリモート勤務はできません） ※お住まいから移動時間30分圏内で通えるコワーキングスペースを、相談のうえ決めます 【こんな方を探しています】 ・スタートアップで働いた経験がある方 ・書類の抜けもれを見つけるのが得意 ・催促の電話やメールを、相手に嫌がられずにできる ・生成AIを実務で使いこなせるようになりたい ・将来コンサルタント、会計士、起業を目指している ・海外で働くこと、海外展開に関心がある ・締切に対して責任を持って動ける ・わからないことを、わからないうちに聞ける ・60点でも早く出して、そこから直していけるタイプ 【歓迎】 ・行政書士事務所、特許事務所、司法書士事務所、会計事務所、金融機関での事務経験 ・補助金・助成金の申請に関わった経験（申請側・支援側どちらでも） ・簿記や会計の学習経験（CPA、USCPA、簿記2級など） ・英語力（TOEIC800以上、または英語での業務経験） ・長期インターン、または責任のあるアルバイトの経験 ・ChatGPTやClaudeを使ったことがある ・Slack、HubSpot、Notionの使用経験

年俸400万円～600万円 給与: 年俸制 400万円〜600万円 ・月額の目安：年俸400万円で月額約33万円、年俸600万円で月額50万円（年俸÷12） ・時間外手当は別途支給します（年俸に固定残業代は含みません） ・昇給あり・評価あり。昇給は年次ではなく実力で判断します ・試用期間1〜3ヶ月（給与の変更はありません） ・交通費支給（実費）

固定時間制 勤務時間・曜日: ・フルタイム・平日（月〜金） ・9:00〜18:00（休憩60分、実働8時間） ・土日祝休み ・締切前の週は業務が集中することがあります ・時間外勤務があった場合は、時間外手当を別途支給します

休暇・休日: ・土日祝休み ・締切前の週は業務が集中することがあります

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・コワーキングスペース利用料は会社負担 ・交通費支給（実費） ・昇給あり（実力に応じて随時） ・研修あり。手順書、チェックリストあり ・ChatGPT、Claudeなど生成AIツールを業務で使用できます ・服装自由 ・試用期間1〜3ヶ月（試用期間中も給与・労働条件の変更はありません）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【採用フロー】 ※場合により選考が前後する可能性があります 1. 書類選考（Indeedの応募情報と、応募時の質問への回答） 2. カジュアル面談（オンライン・30分） 3. 簡単な課題（AIを使った資料作成、日本語の文書作成） 4. 代表面談（オンラインまたは対面） 5. 有償トライアル（1週間・実際の書類チェック業務。日給は年俸÷年間所定労働日数） 6. 勤務開始：試用期間1〜3ヶ月 応募から1週間以内に、結果にかかわらずご連絡します。 【選考で見ているところ】 ・ミスをしたときに、隠さず早く報告できるか ・100点を時間をかけて出すより、60点を早く出して直せるか ・締切直前に方針が変わっても、折れずに立て直せるか 【応募時のお願い】 応募の際、次の2点を1〜3行ずつ書いてください。 ・直近の経歴（会社・職種・期間。新卒の方は学校・学部・卒業年） ・締切のある仕事や課題を、どう管理してきたか（使った道具や、工夫した点） 【応募先】 株式会社セームページ 採用担当 md@samepagenet.com 雇用形態: 正社員 給与: 4,000,000円 - 6,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

• 交通費支給