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正社員

総務英語事務

弁理士法人RYUKA国際特許事務所

〒163-1522東京都新宿区

月給29万円以上

仕事概要

仕事内容

仕事内容 雇用形態:正社員 職種:総務、総務事務 【業務内容】 【業務内容】 〇英語コーポレート業務 ・外国の来訪者とのスケジューリング ・所員の海外出張時のホテルや航空券の手配 ・出張時の面談相手への英文レターの作成やサポート(休日や夜間に勤務が必要な場合あり) ・その他の英語のレター作成 ・外国の来客応対 など 〇英語経理 ・外国の請求書の経理システムへの入力 ・請求に関する外国とのやり取り など 〇広報事務(ブランディング活動) ・弊所Webサイト(英語版)の簡単な更新 ・外国の顧客へのグリーティングカードの作成 ・英語のニュースレターの配信 ・イベント開催時の企画や対応など 〇コーポレート部内の補助 ・電話応対(日本語/英語)など 〇簡単な特許・商標事務業務 ・手すきのときや特許事務部門が忙しいときに、お願いする場合があります。 【英語を使う業務の割合】 半分程度(残り半分は日本語の業務です) 【所属】 コーポレート部(構成:英語総務、人事、広報、総務)在籍5名 【向いている人】 ・英会話がネイティブレベルな方 ・国際的なホテルで働いていた方 ・チームワークを大切にできる方 ・電話応対が嫌いではない方 ・上長や同僚との関係を大切にできる方 ・多様な仕事に積極的に取り組める方 ・人とコミュニケーションを取ることが好きな方 ・スケジュール管理が得意な方 ・平日週5日出社できる方 チームメンバーのコメント】 ・気軽に相談でき、自分のアイデアを活かしながら、より働きやすい職場をつくっていけるところが魅力の部署です。(2026年入所Mさん) ・職場環境の整備から採用・人事、広報まで、幅広い業務に携われるのがこの部署の魅力です。いろいろな角度から会社を支えることでやりがいを感じられます。(2026年入所Sさん)

求めている人材

求めている人材 下記いずれも満たす方 ■専門学校、短期大学卒以上 ■TOEIC850以上(TOEICスコアシート提出必須) ■平日フル出社 ■MOS (Word/Excel)一般レベルを取得しているか、 それと同等のスキルのある方 ■日本語が堪能なこと ■1年以上の事務関係の業務経験があること

職場環境・雰囲気

職場環境 チームが大きくなく、コミュニケーションも頻繁に取れるため、風通しが良い職場です。 喫煙所:喫煙所あり(屋内) ビル内に室内禁煙室あり

特徴・ポイント

お客様との対話が少ないImageお客様との対話が多い
マニュアル通りの仕事Image創意工夫の多い仕事
1人作業が多いImageチーム作業が多い
立ち仕事が多いImageデスクワークが多い
力仕事が少ないImage力仕事が多い
室内の仕事が多いImage室外の仕事が多い
色んな勤務地で働くImage固定の勤務地で働く

勤務地

163-1522東京都新宿区西新宿1-6-1新宿エルタワー22階

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弁理士法人RYUKA国際特許事務所 勤務地 〒1631522東京都新宿区西新宿1-6-1 新宿エルタワー22階 【交通手段】 交通・アクセス JR・小田急小田原線・京王線・東京メトロ丸の内線「新宿」駅より徒歩3分

給与

月給29万円以上 給与詳細 基本給:月給 29万円 〜 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし ・昇給年1回 ・賞与年2回 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ 試用期間後から賞与の評価対象となります。

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日 勤務時間:9:20から18:20まで(週5出社必須)

休日・休暇

休日休暇 ・完全週休2日制(土・日) ・祝日 ・年末年始5日 ・年次有給休暇(夏季に1週間の長期休暇を奨励)

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・育児との両立を支援します 〇産休・育休後の復職率8割以上(2022年10月までの過去10年間) ・交通費実費支給(上限あり) ・退職金制度 ・リゾートクラブ・熱海保養所 利用可 ・健康診断の実施、人間ドッグ費用負担 ・兼業不可

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ 試用期間後から賞与の評価対象となります。

仕事に関するPR

Image新宿駅から徒歩5分!国際的な職場で、英語力を生かしませんか?Image

仕事の特徴

  • 職場見学可
  • 転勤なし
  • 経験不問
  • 英語
  • 未経験者歓迎
  • 賞与あり
  • 駅近5分以内

応募について

選考の流れ

選考プロセス ①書類選考→営業5日以内にご連絡いたします。 ②入社試験及び一次面接 ③最終面接 ④内定 ※入所希望日により2か月前にはご連絡いたします。 ※事務所見学は試験結果後から内定承諾の間でいつでも調整可能です

募集人数

2人

企業情報

社名

弁理士法人RYUKA国際特許事務所

事業内容

法関連サービス

本社所在地

東京都新宿区西新宿1-6-1 新宿エルタワー 22階

代表者

龍華明裕

お問い合わせ先

0353396800

企業ホームページ

https://www.ryuka.com/jp/

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弁理士法人RYUKA国際特許事務所

〒163-1522東京都新宿区

月給29万円以上

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原稿ID : 54b217e39ff154d6

掲載開始日: 2025/09/16(火)

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