総務英語事務

仕事内容 【業務内容】 〇総務業務 ・外国の来訪者とのスケジューリング ・所員の海外出張時のホテルや航空券の手配 ・出張時の面談相手への英文レターの作成やサポート ・その他の英語のレター作成 ・外国の来客応対 ・電話応対（日本語/英語） ・その他総務部の業務の補助 〇広報事務（ブランディング活動） ・弊所Webサイト（英語版）の簡単な更新 ・外国の顧客へのグリーティングカードの作成 ・英語のニュースレターの配信 ・その他英語を使用する広報業務 〇英語経理業務 ・英語の経理業務に関する英語レターの作成 ・英語を伴う経理情報のシステムへの入力 ・その他英語を伴う経理業務 【英語を使う業務の割合】 6割以上が英語を使う業務になる予定です。 【向いている人】 ・英会話がネイティブレベルな方 ・国際的なホテルで働いていた方 ・チームワークを大切にできる方 ・上長や同僚との関係を大切にできる方 ・色々な仕事に積極的に取り組める方 ・人とコミュニケーションを取ることが好きな方 ・スケジュール管理が得意な方 ・平日週５日出社できる方 チームメンバーのコメント】 ・風通しの良い職場環境で働きやすいです。（Iさん・2025年入所） ・所内のやり取りがスムーズで効率的なので、仕事に集中でき、とても充実しています。日々の業務が楽しく感じられます。（Mさん・2025年入所） ・特許事務と総務の兼業で、色々な仕事ができて、飽きずに働けます。（Tさん・2024年入所）

求めている人材 下記いずれも満たす方 ■専門学校、短期大学卒以上 ■IELTS7.0以上、又はこれと同等の能力がある者 ■平日フル出社 ■MOS （Word/Excel）一般レベルを取得しているか、それと同等のスキルのある方 ■日本語が堪能なこと ■１年以上の事務関係の業務経験があること

職場環境 チームが大きくなく、コミュニケーションも頻繁に取れるため、風通しが良い職場です。 喫煙所：喫煙所あり（屋内） ビル内に室内禁煙室あり

163-1522東京都新宿区西新宿1-6-1新宿エルタワー22階 弁理士法人RYUKA国際特許事務所 【交通手段】 交通・アクセス JR・小田急小田原線・京王線・東京メトロ丸の内線「新宿」駅より徒歩３分

月給28万円以上 給与詳細 基本給：月給 28万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・昇給年1回 ・賞与年2回

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 勤務時間：9：20から18：20まで（週5出社必須）

休日休暇 ・完全週休２日制(土・日) ・祝日 ・年末年始５日 ・年次有給休暇（夏季に１週間の長期休暇を奨励）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・育児との両立を支援します 〇産休・育休後の復職率8割以上（2022年10月までの過去10年間） ・交通費実費支給（上限あり） ・退職金制度 ・リゾートクラブ・熱海保養所 利用可 ・健康診断の実施、人間ドッグ費用負担

試用期間あり 試用・研修期間：6か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間後から賞与の評価対象となります。

• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 賞与あり
• 駅近5分以内