[正] 発送管理業務

仕事内容: ー 事業内容 ー 当社は、全国のフードビジネス業界を主体として法人のお客様から検査の依頼を受託している民間の検査機関です。 今回は検査に必要な書類や備品を管理し、顧客先へ発送手配したり、お客様窓口として電話やメール・来客応対をしていただく部門での募集です。業務の効率化は勿論、属人化防止のための業務資料（提案書や手順書、マニュアル等）の作成なども業務の一つです。 暇が嫌だ！テキパキと仕事したい！活き活きと仕事したい！！ 遣り甲斐や目標をもって、自分で色々な提案をしながら業務改善や効率化を図るような働き方がしたい！！などの思いの方におすすめです。 所属チームは総勢６名（社員５名＋パート１名） 男女比率は、男性2名・女性4名です。 年齢層は、20代前半～40代と幅広いです。 ３０代が活躍している環境です。 〈 所属：総務部 業務管理課 〉 １．電話対応 ・総務部発送業務課は、お客様窓口となるため受電業務は必須になります。 入社時教育として受電対応もしっかりお伝えしますが、自発的な行動力が必要になります。 ２．管理業務 ・メールからの受注確認（備品の納期や備品の必要数などを確認します） ・台帳作成（依頼内容を確認し、備品の発送先名や住所、担当部署や備品数量などをまとめた台帳をExcelで作成します） ・発送伝票の発行（各運送会社ごとのシステムを使用して伝票を発行） ・発送備品の梱包業務（台帳を確認しながら、発送品の梱包。その後のWチェック業務なども協力して実施します） ・売上計上業務（当日の出荷分を売上計上します） など 上記が通常業務になっています。 日々ルーティン業務に近い流れで動くので、日々使用するシステムやPC機能を覚えてもらえれば問題ありません。顧客毎の仕様の違いなどは一年通して覚えていただきます。

求める人材: ・Excelを多用するため、Excel操作の実務経験があり、ある程度教わらなくとも出来る方 ※ Excel初級レベル相当以上であること ・ビジネス会話としての経験があり、電話対応に抵抗なく話せること。

月給22万円～25万円 給与: 人事考課）年２回の評価制度あり 昇給昇格あり

固定時間制 勤務時間・曜日: 平日〈月曜～金曜〉 ９：００～１８：００ 実働８時間、休憩１時間 時間外（残業）あり ※直近の平均時間　35時間 ※繁忙期や閑散期があるため、月によって異なります 残業分の賃金は法定通りの支払い

休暇・休日: 公休）土日祝日 年間休日）１２０日以上 冬期休暇）１２月２９日～翌１月３日までの６日間＋曜日並びでの土日祝 有給休暇）試用期間含め入社６ヶ月後に１0日間付与 希望有給取得率１００％（2023年度実績）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 冬期休暇あり（１２月２９日～１月３日） 有給休暇は法定通りあり 産前産後休業、育児休業あり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: １．書類選考 ２．一次面接 ３．最終面接 ※各項目に通過の可否があります 雇用形態: 正社員 給与: 220,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給