サポート事務スタッフ

仕事内容: 【事務経験ゼロでも、安心して始められるオフィスワーク】 エステサロンや医療機関を中心に、自社プラセンタ化粧品や施術メニューを扱う事業部で、 営業メンバーをサポートする一般事務スタッフを募集します。 すでにお取引のあるお客様が約9割。 「提案営業そのもの」ではなく、その前後を支えるデスクワークが中心です。 美容業界やコスメが好きな方、クリニックやサロンに関わる仕事がしたい方にぴったりです。 ▶ こういう方に向いています ・人と話すのは好きだけれど、まずは内勤で落ち着いて働きたい ・美容やコスメが好きで、仕事でも関わってみたい ・フリーターから正社員として安定した働き方をしたい ・コツコツとした入力作業や、サポート業務にやりがいを感じる 業界未経験の方でも、働くうえでの不安や希望を一緒に整理しながら 少しずつお仕事に慣れていただける体制を整えています。 ▶ サポート体制の一例 ・入社後2週間ほどの座学研修で、美容知識や業界、自社プラセンタ化粧品について学べます ・その後は先輩が担当する既存のお客様を一緒に担当しながら、OJTで実務を習得 ・分からないことはすぐに相談できる環境で、段階を踏んで一人立ちを目指せます 【この仕事の魅力】 ・扱うのは医療機関でも使われている、医学的な根拠のあるプラセンタ化粧品 安心してご案内できる商材のため、資料作成やご案内メールの文面も作りやすいです。 ・既存顧客が約9割 すでに取引のあるエステサロンやクリニックが中心なので、 「初めまして」の新規開拓ではなく、関係性の続いているお客様のフォロー事務がメインです。 ・美容インストラクターや営業担当とチームで動ける 施術に関する専門的な提案は美容インストラクターや営業が担当。 事務スタッフは、その内容を分かりやすく資料にまとめたり、 アフターフォローの情報を整理したりする役割です。 ・自社工場を持つグループ企業 自社で企画・製造まで行っているため、新製品情報やキャンペーン情報も社内でいち早く共有されます。 そうした情報を、ニュースレターやご案内資料として形にしていくのも、事務ならではのやりがいです。 【配属後にお任せする主な業務】 バックオフィス部門にて、営業アシスタントとして以下のような業務を担当していただきます。 ・エステサロンや医療機関の顧客情報の入力、更新、管理 ・自社製品や施術メニューの提案資料、説明資料の作成補助 ・美容情報や新商品のご案内メール作成、送信準備 ・受注内容のチェック、請求・納品に関する書類作成のサポート ・電話やメールでの簡単な問い合わせ対応（納期確認、資料送付依頼など） 【とある1日の流れ（例）】 09:20　出社、朝礼、メールチェック 10:00　前日に訪問したエステサロン・クリニックのヒアリング内容をシステムに入力 11:00　自社プラセンタ化粧品やメニュー紹介の資料をフォーマットに沿って作成、印刷・準備 12:00　お昼休憩 13:30　営業が訪問するお客様のリスト整理、アポイント状況の確認 15:00　成約済みのお客様へのアフターフォロー用メール文面の作成、配信準備 16:00　問い合わせ対応、明日の訪問先の資料セット作成、書類ファイリング 17:30　対応履歴のまとめ、タスクチェック、翌日のToDoリスト作成 18:00　退社 あなたのペースで、事務スキルと業界の知識を育てていける環境です。 「オフィスワークは初めてで不安」という方も、研修とサポート体制がありますのでご安心ください。 少しでも興味をお持ちになりましたら、ぜひ一度エントリーをご検討ください。

求める人材: ◆ 求める人物像（完全人柄重視） 事務経験は不問です。 前向きに取り組む気持ちがあれば大歓迎！ ・新しい仕事にチャレンジしたい ・一から事務スキルを身につけたい ・人と円滑にコミュニケーションが取れる ・協調性があり、丁寧に業務を進められる ・自ら学ぶ姿勢がある そんな方にぴったりのポジションです！ ※業務を遂行するにあたり、日本語での高度な読解力および会話力（日本語能力試験N1相当）が求められます。 社内外とのコミュニケーション（メール・チャット）はすべて日本語で行うため、ビジネスレベルの日本語力が必要です。 【必須用件：35歳未満の方】 例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため） 本募集は将来的なキャリア形成を目的とした若年層採用を想定しており、35歳未満の方を対象とした募集になります。 （雇用対策法施行規則第1条の3第1項第3号イに基づく）

福岡県福岡市博多区博多駅東 株式会社UTP 勤務地: 受動喫煙対策： 禁煙 【交通手段】 アクセス: 【 勤務地 】 ■ 事業部やプロジェクトにより、勤務地が変わる場合があります。 ■ 配属前に希望を確認し、無理のない勤務地の選定をします！ 【 受動喫煙対策 】 ■ 勤務先は禁煙環境です。 ■ 屋内は原則禁煙となっております。

月給23万円～28万5000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥230,000 〜 ￥285,000は1か月当たりの固定残業代￥19,090〜￥23,655（10時間相当分）を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。 昇給・賞与年２回

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～18:00(休憩：1時間) 所定労働時間8時間

休暇・休日: 年間休日123日 週休2日制 有給休暇10日～20日(1時間単位で取得可能) 土曜、日曜、祝日（社内カレンダーにより） GW 年末年始休暇(5日) 産休・育休(取得実績あり) 慶弔休暇 ＼5日以上の連休も取得可能です！／ 例えば、アニメやゲーム、漫画、エンタメに没頭したり、カフェや美容院へ行ったり、アパレルショップ、コスメショップへ買い物に出かけたり、英語や中国語、韓国語のスクールに通ったり、スポーツ観戦や音楽ライブに熱中したり…。思い思いに休みを過ごせます！

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ■昇給年2回（7月・12月） ■賞与年2回（7月・12月／昨年度実績：3ヶ月分） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■残業代全額支給 ■交通費支給（月上限10万円） ■出張手当 ■深夜手当 ■休日出勤手当 ■ステップアップ研修 ■資格取得支援制度（合格時、受講料を補助） ■U・Iターン支援（入社時に転居を伴なう場合、引越・赴任費用を負担） ■単身寮（各エリアに完備） ■家賃補助（家賃5万円以内の物件に対し、月最大2万5000円を補助） ■社内交流会 ■懇親会費年2回補助 ■社内持株制度 ■キャリアサポート制度 ■確定拠出年金制度

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ⪨ˊ˗ 募集枠には限りがあります！ ＼人気のため、募集枠が埋まり次第終了となります！／ 「応募画面へ進むボタン」から お名前・生年月日・電話番号・メールアドレスを入力するだけ。 1分で簡単完了！ 少しでも気になる方は、ぜひご応募ください！ 【選考について】 面接は１回のみ！ ・カジュアル面談で疑問解消 ・面接（オンラインで完結） ・内定 ■ その他 ・選考前にカジュアル面談を行います。 ・お電話やメールにて面談の日程調整を行いますのであらかじめご了承ください。 ※本求人は株式会社HADOにて採用支援をしている求人となります。 ▼職業紹介事業社名 ○株式会社HADO ○事業所許可番号：13-ユ-316820 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 230,000円 - 285,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 残業なし
• 交通費支給