契約書・ファシリティ管理担当(総務部)/本社勤務・正社員

仕事内容 契約・施設・法務実務から会社の“基盤”を強くする。総務の中核となる管理ポジション。 本社総務部の一員として、契約書管理・不動産関連書類の期限管理・設備管理・セキュリティ対応を中心に、 企業運営の根幹を支えるバックオフィス業務に携わるポジションです。 法務的な素養／契約文書への理解を活かしながら、総務全般の幅広い業務に取り組んでいただきます。 - 【業務内容】契約書・不動産・ファシリティの管理を中心とした総務業務 本ポジションは、企業運営の“根幹”となる契約・施設・安全管理領域を担う総務の中心担当です。 特に、契約書管理や不動産関連の書面を正確に扱う力が重視されるため、法務知識や契約書対応の経験が存分に活かせます。 主な担当業務： 契約書（各種取引契約／リース契約／不動産賃貸借など）の管理 契約更新期限の管理・アラート通知・台帳整備 不動産関連の契約書類の整理・保管・内容確認 ファシリティ管理（社屋・設備の維持管理、点検調整、修繕対応） 防火管理、防災計画、避難訓練などの実施・記録管理 社内セキュリティ体制（鍵管理、入退室管理、防犯設備など）の運用 什器・備品の購買管理や手配 電話対応・来客対応・郵便物仕分けなどの一般総務 各部門との調整、社外業者との折衝 書類管理や届出業務など総務全般のサポート 必要に応じて、労務管理に関するデータ入力や手続き補助 総務は守備範囲が広く、臨機応変な対応が求められる部署です。 本ポジションでは 契約・施設・法務寄りの実務を中心にしつつ、総務全般の“会社を支える仕事”に幅広く関与する役割 を担います。 【会社紹介】多角化×地域密着の安定企業で、総務部が担う役割の重要性が高まっています フジタコーポレーションは、苫小牧市に本社を持ち、1978年創業以来、飲食・小売・製造・農業など事業を多角的に展開してきた、東証スタンダード上場企業です。 ミスタードーナツ、ベビーフェイスプラネッツなどの飲食事業を中心に、北海道全域で事業を拡大し、地域とともに成長してきました。 事業が多岐に渡り、運営拠点も多数に及ぶため、 契約管理・不動産管理・防火防災・設備管理・安全管理など、会社を支える総務部の役割が年々重要になっています。 総務部は、経営層・各事業部・店舗・外部業者と幅広く関わり、 企業の安定運営とリスク管理を担う「会社のインフラ部署」です。 本ポジションは、その中でも 契約・ファシリティ・セキュリティ領域の主担当 として大きな裁量を持つ重要な役割となります。 【歓迎経験】法務知識・契約書の理解が活きる 今回求めているのは、契約書の構造理解や、法務寄りの総務・管理業務に強みを持つ方です。 歓迎する方の特徴： 契約書の内容確認・期限管理の実務経験がある 企業の法務部もしくは法務寄りの総務部で働いた経験がある 法学部出身、または法務・コンプライアンス領域を学んできた 不動産契約・賃貸管理・建物管理に関する基礎知識がある ファシリティ管理の基礎知識を有する（点検、設備更新、修繕判断など） 防火管理者、防災関連、建物管理関連資格を持っている、または興味がある リスク管理・安全管理に関わった経験がある 契約書を「読める」「理解できる」力は、総務部の中で非常に重宝されます。 条項の意味を正しく理解し、期限管理・リスク把握・更新判断などを適切に行える人材は、組織にとって重要です。 【働き方】苫小牧本社勤務／コミュニケーションが多い総務ポジション 本社勤務・転勤なしで、地域に根ざした働き方が可能です。 総務部は「会社全体のハブ」のような存在で、社内外とのコミュニケーションが非常に多い部門です。 担当していただくコミュニケーション業務： 社外業者との連絡・調整 点検・修繕の依頼・見積取得 社内イベントや行事の企画・設営・運営 店舗・事業部とのやり取り 各種申請・届出に関する説明 来客・電話対応 社内連絡や文書周知 また、必要に応じて 労務手続きの入力補助 従業員からの問い合わせ対応 など、総務としての幅広い業務を担います。 総務は「幅広さ」が強みになる仕事です。 本ポジションでは、契約・施設・法務の軸を持ちながら、総務全体のスキルを磨ける職場環境です。 【求める人物像】契約・施設管理を軸に、総務として幅広く活躍したい方 以下のような方に最適なポジションです。 契約や法務の知識を実務で活かしたい 契約書管理や期限管理、文書の内容理解が得意 設備管理や不動産関連の書類管理に興味がある 正確さが求められる仕事に自信がある 場合によっては労務・総務の幅広い業務にも携わりたい 社内イベントの企画・運営にも関わりたい 調整・連絡などコミュニケーションが苦でない 地元・苫小牧に根ざした働き方をしたい 安定した会社で長期的にキャリアを築きたい

資格 スキルを生かしたい方歓迎。勉強する意欲のある方は特に歓迎します。 "年齢不問","学歴不問","学歴・年齢不問","要普免","経験者歓迎","長期できる方"

職場環境 【従業員構成】 ・男女人数 男性：7人 女性：6人 ・年齢層 10代：0人 20代：0人 30代：3人 40代：2人 50代〜：8人 ・職種 社員（契約・派遣含む）：8人 フリーター・アルバイト：5人 【職場の雰囲気】 落ち着いた職場 業務外交流少ない デスクワーク お客様との対話は少ない 長く働ける 力仕事が少ない 決められた時間できっちり

〒053-0021北海道苫小牧市若草町５丁目3-5 フジタコーポレーション　苫小牧本社 勤務地備考 〒053-0021 北海道苫小牧市若草町５丁目３ー５ 【交通手段】 アクセス ＪＲ室蘭本線 苫小牧徒歩約13分

月給22万7740円～34万5040円 給与 月給 22万7740円～34万5040円 （固定残業代や一律手当を含む） 固定残業代：1ヶ月あたり2万8080円～4万5040円（固定残業時間：20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 弊社規定に従い、経験に応じて初任給を決定いたします。参考までに、希望年収、これまでの年収等をお知らせください。 時間外労働の有無に関わらず、20時間分の固定時間外手当を支給。 20時間を超過した場合の時間外手当、週40時間以上勤務をした場合は休日出勤手当として残業代計算支給。 深夜勤務をした場合の深夜手当は別途支給。 ※本社勤務での平均残業時間はほぼ無し、多い場合でも、5時間程度です。 - 試用期間は3ヶ月（同条件）です。経験に応じてスタート報酬額は決定させていただきます。 交通費：交通費支給 会社規程有 上限15000円まで

固定時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 ・勤務曜日：月・火・水・木・金 ・勤務時間： [1] 09:00～18:00 実働8時間、11時45分～12時45分昼休憩。 出張が稀にありますが、原則は残業なし、定時退社となります。

休日 年間休日：115日以上

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■年2回（上半期・下半期）昇給機会あり（原則毎年5月） ■業績インセンティブ給／年2回。全社の利益実績に応じて支給 ■役職手当／月額5千円～18万円 キャリアアップに応じて支給 例：店長1万円、課長3万円、部長13万円 ■月間VP表彰制度・年間表彰 ■人事コース制度／総合職手当 働き方のニーズに合わせた人事コース制度。地域で頑張りたいという方も安心。 総合職手当は北海道・東北・関東他、各店舗への転勤が可能な方への手当となります。エリア限定職を選択して、地域に根差して働く選択も可能です。 ■社会保険完備（雇用・労災・厚生年金・健康） ■従業員持株会制度 ■確定拠出年金 ■食事割引、フジタグループ割引（店舗20％引き等） ■保養施設利用OK ■永年勤続表彰 ■社員紹介制度あり。友人や知人と一緒に会社を盛り上げませんか？ ■資格取得支援制度 ■受動喫煙法対策有：敷地内禁煙

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

その他 長期歓迎、平日のみOK、昇給あり、交通費支給、資格取得支援、車･バイク通勤ＯＫ 【ブランド名】 フジタコーポレーション 【事業内容】 飲食店ブランドのフランチャイズ・オリジナルブランド経営

• 資格取得支援あり
• バイク通勤OK
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• 残業なし
• 有資格者歓迎
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• インセンティブあり
• 交通費支給
• 社割あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社