社長専任のエグゼクティブ秘書

仕事内容 社長・役員が経営判断や戦略構築に集中できるよう、日々の業務を多面的に支える秘書ポジションです。 スケジュール調整を中心に、ビジネスの最前線で意思決定を支えるサポーターとして、経営陣と近い距離で裁量をもって活躍いただきます。 求められるのは「受け身」ではなく「一歩先を読んで動く力」。経営視点を学びながら、自らの判断で価値を発揮していける環境です。 ■主な業務内容 ＜スケジュール・調整業務＞ ・スケジュール管理 └ 会議や打ち合わせ、出張・来客などの日程を整理し、スムーズに進むよう調整 ・社外パートナーや取引先の秘書との日程調整 └ 優先順位を考えながら、候補日をすり合わせ・リマインド ・会議の準備・運営サポート └ 資料の回収や確認リマインド、会議室やオンラインURLの設定、必要に応じて同席・議事録作成 ＜サポート・手配業務＞ ・来客・会食の準備 ・出張サポート └ 交通・宿泊の手配、旅程表作成、経費処理など ・書類や資料のサポート └ 契約書・議事録などの作成補助、決裁や申請手続きのフォロー ＜社内外コミュニケーション＞ ・社長室メンバーや他部署との情報共有・タスク調整 ・社内外からの問い合わせ・依頼対応 ・スムーズな連携を意識したコミュニケーションサポート ＜情報・リスク管理＞ ・社内外の機密情報の管理・取り扱い ・万一のトラブル時の一次対応・報告 ※イベント等の帯同につき、出張あり ╭━━━━━━━━╮ 代表メッセージ ╰━ｖ━━━━━━╯ BUDDICAは、 中古車業界に新たな風を吹き込むべく、 流通革命を目指すスタートアップです。 私たちは、誠実で成長意欲のある方には、 必ず成長の機会を提供します。 しかし、業界に変革を起こすことは 簡単な道のりではありません。 「楽して稼ぎたい」 「有名になりたい」 「有名企業の一員になりたい」 といった動機だけの方には、 正直、厳しい環境かもしれません。 私たちのミッションは 「ドライブを人生最高のエンタメに。」 すること。このビジョンに共感し、 お客様の「クルマのある楽しい生活」を 共に創り上げていける方との 出会いを心待ちにしています。 その他、各種SNS(TikTok、Instagram、X、YouTubeなど)で、 当社代表名「中野優作」と調べていただけると、 会社のこと や 代表のもののとらえ方 などの多数発信していますので、 そちらも見ていただけるとより当社のことが理解できるかと思います！

求めている人材 【必須】 ・秘書経験3年以上 ・Google Workspace/Slack/Zoomなどのツール使用経験 【歓迎】 ・上場企業やスタートアップ企業での役員秘書経験がある方。 ・経理処理（経費精算、決裁手続きなど）の知識や経験。 【求める人物像】 ・社長・役員クラスのスケジュール管理、調整業務を自律的に遂行できる方。 ・ビジネス文書、議事録、資料作成補助など、高い事務処理能力がある方。 ・社会人としてのビジネスマナーと、社内外の機密情報を厳守できる高い倫理観をお持ちの方。

職場環境 流通革命を目指し急成長中のスタートアップ企業で、20代・30代が中心に活躍する活気ある環境です。 即戦力として、チームで連携し、経営層の近くで高い裁量を持って事業変革に挑めます。 喫煙所：喫煙所あり（屋外）

150-0002東京都渋谷区渋谷２丁目14−13岡崎ビル1008 株式会社BUDDICA　渋谷オフィス 【交通手段】 交通・アクセス 渋谷駅から徒歩5分

月給50万円～66万6000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 37万7400円 〜 49万9500円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり12万2600円 〜 16万6500円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間 〜 40時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 勤務時間：9:00～18:00(休憩：1時間)

休日休暇 ・完全週休2日制 ・土日休み ・有給休暇 ・育児休暇 ・慶弔休暇 ・介護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・退職金制度（iDeCo）※会社補助あり ・社員割引購入制度 ・車通勤可 ・PC支給

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 学歴不問
• 職場見学可
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• 退職金あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 駅近5分以内
• 社割あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 固定給35万円以上
• ひげOK