仕事内容 | 仕事内容: ■ITスキルを活かしたバックオフィス業務 本社管理部門にて、事務業務だけではなく、社内システムやデータ管理など、 会社全体を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。 このお仕事の特徴 ✅ Google Workspaceを日常的に使用 ✅ スプレッドシートを活用したデータ管理 ✅ 業務改善にも携われる ✅ IT知識を活かせる ✅ AI・ITツールも積極活用 ✅ 土日祝休み ✅ 本社勤務 ◆具体的な仕事内容◆ ・各種データ入力・更新 ・Googleスプレッドシート・Excelでのデータ集計 ・管理表の作成・更新 ・IT機器のセットアップ ・社内システムへのデータ登録 ・アカウント管理 ・各種マスタ管理 ・請求データや契約情報の管理 ・マニュアル・手順書の作成 ・社内からの問い合わせ対応 ・社内ツールの運用サポート ・各部署との連携 ・業務フロー改善 ・生成AIやITツールを活用した業務効率化 ◆入社後の流れ◆ 最初は、データまとめやIT機器のセットアップ等、簡単な業務から始めます。 その後は、スキル・経験に合わせて、業務改善やITスキルを駆使した社内システムの改善等、少しずつ担当範囲を広げていただきます。 いきなりやったことない業務をお任せすることはないのでご安心ください! |
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求めている人材 | 求める人材: 【必須】 ・大卒以上 ・基本的なPCスキル ・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した業務経験 【歓迎】 ・IT業界での勤務経験(SE・プログラマー・社内SE・情報システム・ヘルプデスクなど) ・Excel・Googleスプレッドシートを使用したデータ集計・管理の経験 ・Google Workspaceの利用経験 ・Excel関数(VLOOKUP・XLOOKUP・IFなど)やピボットテーブルの使用経験 ・VBA・Google Apps Script(GAS)・RPAなどを用いた業務効率化の経験 ・kintone・SmartHR・ATSなどの業務システムの利用・運用経験 ・マニュアル作成、アカウント管理、業務改善・業務フロー整備の経験 ・生成AIやITツールを活用した業務改善に興味・経験がある方 【こんな方は向いています】 ・ITスキルを活かして事務職へキャリアチェンジしたい ・開発ではなく業務改善に携わりたい ・本社勤務で長く働きたい ・Google Workspaceを活用した仕事がしたい ・データ整理が得意 ・正確な仕事が好き ・コツコツ改善することが好き ・AIやITツールが好き ・成長企業の仕組みづくりに携わりたい |
勤務地 | 東京都豊島区南池袋2-35-4ユニティ池袋2階 株式会社メディウェルズ 勤務地: 東京都豊島区南池袋2-35-4 ユニティ池袋2階 【交通手段】 アクセス: 有楽町線 東池袋駅 徒歩1分 JR山手線 池袋駅 徒歩7分 |
給与 | 月給27万円~42万8572円 給与: 固定残業代あり:月給 ¥270,000 〜 ¥428,572は1か月当たりの固定残業代¥64,286〜¥102,041(40時間相当分)を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 想定年収:378万円~600万円 ※経験・能力を考慮して決定します。 ※できる業務が増えた場合は、昇給・役割変更も検討します。 給与改定:年1回 賞与:年2回(7月・12月) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 8:30~17:30(休憩60分) ※月平均残業時間10時間程度 |
休日・休暇 | 休暇・休日: 【年間休日120日以上】 ◆土曜・日曜・祝日休み(完全週休二日制) ◆年末年始 ◆年次有給休暇(入社直後から取得可能) ◆産前産後休暇(取得実績あり) ◆育児休暇(取得実績あり※男性含む) ◆介護休暇(取得実績あり) ◆子の看護休暇(取得実績あり) ◆特別休暇(慶弔休暇を含む) |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 各種社会保険完備 * 通勤手当/会社規定に基づき全額相当支給(上限月額30,000円/月) * スマホ、PC貸与(1人1台) * 屋内の受動喫煙対策あり(禁煙) |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
その他 | その他: 選考では、業界経験よりも、これまでの仕事でどのように人と関わってきたか、確認や連絡をどのように進めてきたかを重視します。 まずはお気軽にご応募ください。 【選考の流れ】 ●エントリー ※応募確認後、弊社からは「メール」又は「電話」にてご連絡致します。 電話の着信拒否設定、メールの指定受信や拒否設定をされておりますと弊社からのメールが正常に届かない場合がありますので、受信設定をご確認下さいますようお願い致します。 ※携帯アドレスをご利用の方は「@mediwels.com」のドメイン解除お願い致します。 ※フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認をお願い致します。 ●書類選考・面接 ※ 面接は対面での面接になります。 ※ zoomなどのオンライン面接をご希望の場合は対応可能なのでご希望の場合はお申し付け下さい。 ※面接回数は複数回となる可能性もございます 雇用形態: 正社員 給与: 270,000円 - 428,572円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 2人 |
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社名 | 株式会社メディウェルズ |
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事業内容 | 看護・介護 |
本社所在地 | 1710022 東京都豊島区南池袋2-35-4 ユニティ池袋2階 |
代表者 | 小南 忠史 |
企業代表番号 | 0353967447 |
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ITスキルを活かせる本社事務
株式会社メディウェルズ
東京都豊島区南池袋
月給27万円~42万8572円
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