広告代理店の営業事務・進行管理

仕事内容 ⭐━━━━━━━━━━━━ 本当に、いつでも 相談していい会社でした。 ━━━━━━━━━━━━⭐ ―2025年5月入社・Aより（20代） 入社の決め手は、 「分からないことがあったら いつでも電話してね」という言葉。 入社後もその言葉は本当で、 リモート中の先輩に 「数秒で終わる確認」でも 迷わず電話できています。 嫌なそぶりは一切なし。 むしろ、口をそろえて 「そのままにしているよりは聞いた方がいい」 と言ってくださる方ばかり。 広告の審査基準や業界のルールは、 はじめて知ることだらけ。 それでも入社から半年ほどで 一通り担当できるようになれたのは、 聞きやすい環境があったから。 新しい方が入社したら、私も 「こんなこと聞いていいのかな」を ゼロにできるような先輩でいたいです。 ＼✨魅力ポイント✨／ ✅専門知識（広告表記・印刷など）が身につく ✅紙媒体ならではの「形に残る」やりがい ✅残業月20時間以内でプライベートも充実 【お任せする業務】 お客様（広告クライアント）をはじめ、 営業担当、制作担当、新聞社と 円滑なコミュニケーションを図り、 広告制作をスムーズにするための デスクワーク全般をお任せします。 業務は大きく分けて、 「進行管理」と「営業事務」の2つがありますが、 いきなり全てをお任せすることはなく、 「進行管理」業務からスタートする予定です。 （1）進行管理 [1]お客様や制作担当との原稿に関するやり取り ・お客様からラフ原稿を受け取ります。 ・原稿を弊社で制作することもあります。 お客様の要望をお聞きし、制作と協力して 魅力的な広告を作成するお手伝いをします。 [2]新聞社への原稿審査依頼と交渉 ・受領／制作した原稿を新聞社に審査依頼します。 ・法律や新聞社規定に反する表現は、 お客様に報告し修正していただいたり、 ときには交渉します。 [3]制作から入稿までのスケジュール調整・管理 ・掲載決定から印刷までスムーズに 動けるように調整・管理します。 [4]入稿前の原稿チェック（校正） ・新聞社の指摘通り修正されているか、 誤字・脱字・色のチェックをします。 [5]お客様への広告掲載誌の発送 ・入稿した広告が載った印刷物を発送します。 ・取引媒体：40社程度 ・取扱本数：月30～40本 （2）営業事務 主に問い合わせ対応や書類作成など。 営業活動が円滑に進むように、 営業担当の業務全般をサポートします。 【サポート体制】 まずは先輩がマンツーマンで指導。 お客様への発送作業など、 簡単な業務からスタートし、 徐々に担当を増やします。 必要に応じてイラストレーターの操作を 制作担当が教えるなど、各業務に詳しい メンバーもスキルアップをサポート。 分からないことはすぐに聞ける環境です。 マニュアルも用意しています。 ⭐広告業界で成長する ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 人と接することが好きなら、 特別な経験は問いません。 業務を通じて広告表記のルールや 印刷・DTPなどの専門知識が自然と身につくため、 確かなスキルアップを実感できます。 成長を実感しながら楽しく ステップアップできます！ ⭐チームで協力し達成感も共有 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 1日に10本前後の案件が同時進行します。 パズルのように優先順位をつけ、 無事に入稿できた時の達成感はひとしお。 全員の顔と名前が一致する十数名規模で、 普段からコミュニケーションを取っているため、 やりがいも大変さも共有し合いながら、 チーム一丸となって仕事に取り組めます。 【先輩エピソード】 ■配属先のAより（20代） 入社1年目の私も 未経験でスタートして、 ひとり立ちできました！ ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 媒体の審査に通らなかった時も、 制作のMさんや営業さんと 一緒に代案を考え、 審査を通過して無事に 入稿できた時の達成感は格別！ 心強い先輩たちがいるから 安心して進められます。 大変な時も社内で軽く話して 笑い飛ばせる風通しの良さがあるので、 溜め込むことはありません。 入社時の歓迎会では社長の計らいで 焼肉に連れて行っていただくなど、 一人ひとりへの温かい 気遣いにも感謝しています。 今度は私がサポートする番ですので、 安心して飛び込んできてください。 ■制作担当のMより（40代） 進行と制作は両輪。 チームの仲間として サポートします！ ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 入社当初は進行管理を経験し、 現在は制作担当として Aさんと常に連携をしながら 仕事を進めています。 進行管理は、お客様と 媒体社をつなぐポジション。 両社の間で判断に迷うこともありますが、 デスクがつながっている 距離感にいるからこそ、 社内メンバーは頼れる 仲間でいられると思っています。 最近は、GeminiなどのAIも活用し、 複雑な媒体の仕様などを すぐ調べられる仕組みも整備。 新しいことにも柔軟に挑戦できる環境で、 一緒に広告を創り上げる 達成感を味わいませんか。

求めている人材 ✅業界・職種未経験歓迎 ✅第二新卒歓迎 ✅UIターン歓迎 ✅学歴不問 まずは「校正」「入稿」「校了」 の意味がわかればOK！ SNSやWEBサイトを見ていても、 文字の間違いによく気づく。 そんな方は、特に向いているかもしれません。 広告のキャッチコピーや文章に誤字・脱字がないか、 媒体規定を守っているか、 といった確認作業も担う仕事です。 【必須】 ・社会人経験3年以上 （接客・営業など人と接する仕事、 オフィスワークなどの経験があれば尚可） ・基本的なPCスキル （文字入力ができればOK） ～このような方に～ ◎コミュニケーションをとるのが好き ◎文章を読むのが好き ◎絵や文字の間違い探しが好き ◎細かい作業が好き ◎広告の裏側に興味がある ◎人間関係やチームワークを大切にしたい ◎スキルを身につけて長く活躍したい ◎人の役に立つことにやりがいを感じる ◎プライベートと両立しながら働きたい 【歓迎】 対人スキルを活かせる仕事です！ 表記規定で文言が使えないとき、 「できません」と伝えるのではなく、 「この表現は規定上難しいのですが、 こちらの言い方であれば」 といった提案ができると喜ばれます。 接客や販売、営業などの経験があれば、 気配りのある言葉選びで伝えることで、 信頼関係を築けるはずです。 ～あれば活かせる経験・スキル～ ◎印刷の知識（データ形式や用紙サイズなど） ◎スケジュール管理の経験（納品物やプロジェクトなど） ※これらは必須ではありません！ ◤￣￣￣￣￣￣￣￣◥ 代表・大井より ◣＿＿＿＿＿＿＿＿◢ ⭐デジタル戦略の加速と収益目標 新聞社が発行するフリーペーパー広告を中心に 今年は、WEBや動画などで全社収益20％以上を目標に デジタルメディアへの展開を加速中です。 例えば、介護施設の広告を動画配信サービスで配信。 コスメや健康食品などの通販広告が多い 従来のビジネスモデルから一歩進み、 多様な広告価値の創出に取り組んでいます。 ⭐強みを活かした挑戦と変革 重要なのは、単に「広告枠の紙媒体からWEBへの移行」 だけではないということです。 紙媒体の価値を持ち続け、両者が共存する 世界を創造していきたいと考えています。 2～3年の中期的な視点で、 これまでの媒体価値を守りながら、多様な媒体で 情報発信ができる企業へと変革を進めます。

113-0034東京都文京区湯島1丁目6番8号　中央自動車ビル7階 株式会社ジェイアンドユー 【交通手段】 交通・アクセス 「御茶ノ水駅」1出口徒歩6分

月給23万8000円以上 給与詳細 基本給：月給 23万8000円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※残業発生時は残業代全額支給 ※経験・能力考慮 【昇給】 あり／年1回 【賞与】 あり／年2回 【手当】 通勤手当 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ジェイアンドユーについて ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＊全国紙との確かな関係性 新聞社媒体専門の広告代理業を展開。 新聞社が発行するフリーペーパーや タブロイド紙への広告掲載において、 業界トップクラスの実績があります。 全国40社以上の媒体と取引があり、 取扱媒体の90％以上が新聞社関連です。 ＊企業を成功に導く広告 主要クライアントは通販会社や 食品メーカーなど全国の企業様で、 広告主の90％以上が通販企業です。 主婦層をターゲットに、 お客様の商品との連動企画など、 生活に役立つ情報を発信しています。 【給与例】 給与例 【年収例】 入社6年目：年収315万円（月給26万円＋賞与）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 9：00～17：00 ※入稿に向けて、毎月5日前後・15日前後、月末が忙しくなります。各媒体の締切から逆算して進めることが、スムーズに行くコツです。

休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み） 年末年始 夏季休暇 創立記念日 産前・産後休暇 育児休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 社会保険完備 交通費全額支給 勤続報奨

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 賞与あり
• ブランクOK
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• 完全週休2日制
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