銀座 アートイベント企画・運営担当

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：イベント運営スタッフ、イベント企画、マーケティング戦略企画 出展者、講師、鑑賞者、搬入業者、会場・照明の担当者が同じ一日を安心して共有できるように、準備を細部まで組み立てる仕事です。都心で仕事帰りの来場も多い銀座に合う運営へ翻訳し、一つの催事を自分の手で前へ進める実行ポジションとして成果を残します。 【担当者として一件を閉じる】 担当は、作品寸法と展示レイアウトの回収日、確認者、未回答者を一覧にし、作品損傷が起きる前に声をかけます。都心で仕事帰りの来場も多い銀座で変更が出た場合も、自分の判断で進めてよい範囲と相談が必要な範囲を分けます。本番当日は、異常を見つけた時刻、応急対応、引き継ぎ先を短く記録。終了後は鑑賞導線とワークショップ運営まで完了させ、次の担当者が同じ確認を最初からやり直さない資料を残します。評価するのは作業量ではなく、担当工程の漏れ、再確認、差し戻しを減らし、一つの催事を最後まで完了した事実です。 【活躍しやすい方】 細部を拾う正確さと、困った相手へ先回りして声をかける行動力を重視します。面接では、予定変更、複数関係者の調整、失敗からの修正を具体例で伺います。アートの経験がある方は歓迎しますが、ジャンル名だけで判断せず、何を見てどう動いたかを確認します。 【銀座で行う理由】 銀座では、仕事帰りの来場、限られた搬入枠、近隣施設への配慮を同時に扱います。搬入口の使用時刻、エレベーター、受付開始、開演前の滞留を時系列で確認。案内文は上質さだけでなく、初めて来る人が入口を迷わない具体性を優先します。短い転換では舞台上の動きと客席案内を分け、終了後は静かな撤収と忘れ物確認まで台本化。都心会場の制約を品質低下の理由にせず、準備精度で補います。 【この求人だけの責任範囲】 ・都心で仕事帰りの来場も多い銀座で作品の背景まで伝える展示・ワークショップ型イベントを行うため、企画・運営担当として作品寸法と展示レイアウトの判断時刻と責任者を決めます。 ・作品損傷が起きた場合は、決められた予算・品質基準の中で、日程調整、資料更新、当日判断を担ううえで、会場担当、協力会社、講師、出演・出展者、運営本部へ変更理由と代替案を伝えます。 ・都心会場の制約を織り込んだ運営台本と来場者導線図には、キャプションと作家紹介と鑑賞導線とワークショップ運営を記録し、同じ拠点の次回催事へ引き継ぎます。 ・細部を拾う正確さと、困った相手へ先回りして声をかける行動力を生かし、作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることを運営成果として示します。 【個別案件で使う判断】 ・搬入時間の重複が起きたとき、企画・運営担当は作業待ちと判断待ちを切り分け、先に進められる工程を示します。 ・会場担当、協力会社、講師、出演・出展者、運営本部への連絡は、全員へ同じ長文を送らず、判断に必要な項目を相手別に分けます。 ・壁面荷重・電源条件の見落としへの代替案は、本番直前ではなく企画段階で用意し、責任者が不在でも実行できる順番にします。 ・鑑賞導線とワークショップ運営では、来場者の声、再作業、予算差を分け、今回限りの例外と次回も使う改善を整理します。 ・企画・運営担当が「台本・座席・搬入表の版を揃える」を進めるときは、期限、合格条件、差し戻し先を先に示します。 ・照度・壁面条件の確認は現物と一覧表の両方で照合し、確認した人と時刻を運営記録へ残します。 ・作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることという企画目的を、作品寸法と展示レイアウトと鑑賞導線とワークショップ運営の二つの成果物で確認します。 ・都心で仕事帰りの来場も多い銀座で「出演・出展者への案内を期限までに回収する」を実行するため、担当者だけが知る情報を台本へ戻します。 【アートイベントの専門設計】 アートイベントでは、作品寸法、素材、壁面荷重、照度、電源、鑑賞距離を一件ずつ確認します。搬入順と展示順を混同せず、破損リスクの高い作品を先に保護。キャプションと作者紹介は会場で読みやすい位置へ置き、鑑賞後の対話や制作体験へつなげます。梱包状態を搬入時に撮影し、作品番号・設置位置・返却先を同じ台帳で管理します。壁面へ固定できない作品には自立什器を用意し、電源が必要な作品は配線を鑑賞導線から外します。照明は作品保護と見え方を両立する強さへ調整。撤去時は会場を戻すだけでなく、出展者へ状態確認を返して一件を締めます。 【この勤務形態の設計】 都心で仕事帰りの来場も多い銀座。短い準備時間でも品位を落とさず、案内・転換・撤収を秒単位で整えることが必要です。関係者は会場担当、協力会社、講師、出演・出展者、運営本部。口頭だけで終わらせず、都心会場の制約を織り込んだ運営台本と来場者導線図へ判断を残します。 【この組み合わせの運営判断】 銀座の会場は、搬入口を使える時間と受付開始が近接します。まず搬入・設営・撤去工程を時刻表へ置き、来場者が到着する前に壁面荷重・電源条件の見落としの確認を終えます。 仕事帰りの来場者には、建物名だけでなく入口、階、受付開始時刻を一通の案内で伝えます。会場担当には設備と搬入、出演・出展者には集合と準備物を分けて連絡します。 短い転換では、照度・壁面条件の確認の最新版を一つに絞ります。口頭変更を受けた場合は、変更者、決定時刻、影響する工程を台本へ戻し、旧版を参照させません。 企画・運営担当として「当日の小さな異常を見つけて早く共有する」を実行し、品位と速度を両立します。終了後は撤収時刻、問い合わせ、再作業を振り返り、都心会場で再現できる基準へ整えます。 【企画・運営担当でしか担わないこと】 担当は、指示を待つ補助者ではなく、一つの工程を最後まで閉じる実行者です。出演・出展者からの回答を回収し、台本・座席・搬入表の版をそろえ、当日の小さな異常を最初に共有します。自分だけが分かるメモを残さず、次の担当者が迷わない資料へ整えるところまでを成果とします。 ・担当工程の確認漏れをゼロへ近づける ・集合案内・台本・搬入表の版を本番前に一致させる ・終了翌日までに参加者の声と修正点を記録する ・小規模催事を一件、自分の進行表で完了する 【立ち上がりの目安】 ・30日：過去台本を読み、関係者と締切を把握する。作品寸法と展示レイアウトを成果物・判断基準に含めます。 ・60日：一つの工程を主担当として完了する。都心会場の制約を織り込んだ運営台本と来場者導線図を成果物・判断基準に含めます。 ・90日：小規模催事の進行表と振り返りを自走する。作品と鑑賞者の間に余白をつくり、見るだけでなく背景を知る体験へ広げることを成果物・判断基準に含めます。 【成果へつながる行動】 ・出演・出展者への案内を期限までに回収する。その際、搬入・設営・撤去工程を都心で仕事帰りの来場も多い銀座の条件へ合わせます。 ・台本・座席・搬入表の版を揃える。その際、キャプションと作家紹介を都心で仕事帰りの来場も多い銀座の条件へ合わせます。 ・当日の小さな異常を見つけて早く共有する。その際、照度・壁面条件の確認を都心で仕事帰りの来場も多い銀座の条件へ合わせます。 ・終了後の声と数値を次回の改善へ残す。その際、鑑賞導線とワークショップ運営を都心で仕事帰りの来場も多い銀座の条件へ合わせます。 【作品を守り鑑賞を深める】 アート企画では、作品寸法、素材、壁面荷重、照度、電源、鑑賞距離を作品番号ごとに確認します。搬入時の梱包状態を撮影し、設置位置と返却先を同じ台帳で管理。壁面へ固定できない作品には自立什器を用意し、配線は鑑賞導線から外します。照明は作品保護と見え方を両立する強さへ調整し、キャプションは立ち止まって読める位置へ置きます。撤去時には出展者と状態を照合し、破損の有無だけでなく鑑賞者との対話や制作体験の反応まで次回へ返します。 都心で仕事帰りの来場も多い銀座で、アートにふさわしい一件を積み上げたい方を歓迎します。

求めている人材 【必須】 ・イベント、発表会、舞台、展示、スクール運営等で、準備から当日までを担当した経験 ・Excel・Googleスプレッドシート等で予算・進行・参加者情報を整理できる方 ・複数の関係者へ期限と目的を明確に伝え、抜け漏れなく進行できる方 【歓迎】 ・展覧会、ギャラリー、美術館、アートフェア、ワークショップ、展示施工の経験 ・会場、制作会社、講師・出演者、参加者など立場の異なる関係者との調整経験 ・数値と現場の両方を見て、次回へ改善をつなげた経験 【大切にする姿勢】 ・ジャンル名だけを置き換えず、アートならではの参加動機・安全・運営条件を理解する ・華やかな本番だけでなく、事前案内、リスク確認、撤収、精算まで丁寧にやり切る ・問題を個人の頑張りで隠さず、チームで再現できる仕組みに変える ・銀座の参加者と地域特性を理解し、企画へ反映する

月給30万円～38万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 24万6000円 〜 31万1000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり5万4000円 〜 6万9000円（固定残業時間：1ヶ月あたり28時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給30万円～38万円。基本給25万円相当～31万円相当、固定残業代54,000円～69,000円（28時間分）を含みます。固定残業時間を超える時間外労働分は追加支給します。経験・能力・担う職責を踏まえて決定します。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 賞与を含まない年収目安：3,600,000円～4,560,000円

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 9:00～18:00（休憩1時間／実働8時間）を基本とするシフト制です。 イベント・リハーサルの開催時間に合わせて勤務時間を調整する場合があります。休日開催時は会社のシフトルールに基づき休日を確保します。

休日休暇 年間休日120日以上／会社カレンダーによる週休2日制 年次有給休暇、季節休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇 イベント日程により土日祝勤務となる場合は、シフトで休日を調整します。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費支給（月2万円まで） ・昇給年1回 ・賞与年2回（業績による） ・自社運営スクールの受講割引 ・イベント運営に必要な深夜移動・宿泊等は社内規定に基づき精算

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 転勤なし
• 交通費支給
• 駅近5分以内