英文事務・海外拠点調整(ISMS事務局)

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、貿易事務/国際事務/英文事務、通訳 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🌏 主な業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 国内外の拠点におけるISMS関連業務を支援するチームで、海外拠点とのコミュニケーションや各種調整、会議運営、進捗管理などを担当していただきます。 海外拠点と国内の関係部署をつなぎ、プロジェクトがスムーズに進むようサポートするポジションです。 ────────────── ✉️ 海外拠点との連絡・調整 ────────────── ◆ 海外拠点との英文メールやオンライン会議 ◆ 海外拠点への依頼事項の連絡・説明 ◆ 依頼後の進捗確認・フォローアップ ◆ 国内外の関係部署・担当者とのスケジュール調整 ◆ 日本語・英語間の情報整理や翻訳サポート ────────────── 📝 会議・資料作成のサポート ────────────── ◆ ISMS関連会議の日程調整・開催準備 ◆ オンライン会議の設定・運営サポート ◆ 会議資料・説明資料・報告資料の作成 ◆ 会議への参加、議事録の作成 ◆ 議事録や決定事項の関係者への共有 ────────────── 📊 タスク・進捗管理 ────────────── ◆ 各拠点における対応状況の確認 ◆ タスクや期限の整理・進捗管理 ◆ 未対応事項に関するリマインド ◆ 関係者への確認・フォロー ◆ その他、ISMS事務局の運営に付随する業務 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 💡 この仕事のポイント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ 英語を使い、海外拠点と継続的に関われます ✅ 国内外の関係者をつなぐ調整役として活躍できます ✅ 事務・資料作成・進捗管理の経験を活かせます ✅ ISMSや情報セキュリティの知識を身につけられます ✅ チームで協力しながら進める仕事です ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔰 ITエンジニアの募集ではありません ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ セキュリティシステムの設計・構築や、サーバー・ネットワークの技術運用を担当するポジションではありません。 また、通訳・翻訳だけを専門に行う仕事でもありません。 専門的なITスキルよりも、英語でのコミュニケーション力や、複数の関係者と連携しながら業務を進める調整力を重視しています。

求めている人材 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🌏 英語力と調整力を活かして グローバルに活躍しませんか？ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 英語でのコミュニケーションや、事務・スケジュール調整・進捗管理など、これまでの経験を活かして新しい分野に挑戦したい方を歓迎します！ ✅ ISMS・IT業界 未経験OK ✅ 通訳レベルの英語力は不要 ✅ 英文事務・営業事務の経験が活かせる ✅ 海外拠点と継続的に関われる仕事 ✅ 働きながら専門知識を身につけられる ────────────── 📌 必須条件 ────────────── ◆ 日本語で円滑に業務上のコミュニケーションが取れる方 ◆ 海外担当者と英語でのメールやオンライン会議ができる方 ◆ Word・Excel・PowerPointを使用した資料作成経験がある方 ◆ Outlook・Teamsなどを使用した業務経験がある方 ◆ 複数の関係者とのスケジュール調整や進捗管理の経験がある方 ◆ 周囲と連携しながら、主体的に業務を進められる方 ※流暢な通訳レベルの英語力は必要ありません。 ※ISMS・ISO27001に関する実務経験や専門知識は不問です。 ────────────── ✨ こんな方にピッタリ！ ────────────── ◆ 英語を使った仕事の経験を、さらに広げたい方 ◆ 海外拠点や海外メンバーと関わる仕事に興味がある方 ◆ 人と人との間に立って調整することが得意な方 ◆ 複数のタスクを整理し、計画的に進められる方 ◆ 相手の状況を確認しながら、丁寧にフォローできる方 ◆ 新しい知識を積極的に学べる方 ◆ チームで協力しながら仕事を進めたい方 ────────────── 💡 活かせる経験・スキル ────────────── ◇ 外資系企業やグローバル企業での就業経験 ◇ 海外拠点や海外メンバーとの業務経験 ◇ 英文事務・営業事務・貿易事務の経験 ◇ プロジェクトアシスタントや事務局運営の経験 ◇ 英文メール・英文資料の作成経験 ◇ 会議の進行、運営サポート、議事録作成の経験 ◇ ISMS・ISO27001・情報セキュリティに関する経験や基礎知識 一つでも当てはまる経験がある方は、ぜひご応募ください！ 🌱 英語を使って仕事の幅を広げたい 🌱 海外と関わる仕事に挑戦したい 🌱 事務や調整の経験を専門性につなげたい そんなあなたからのご応募をお待ちしています。

月給25万円～30万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅経験・スキルに応じ給与を決定。 ＊賞与年2回 ＊昇給年1回 ┗昇給率4～6.5％／前年実績 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 【勤務時間】 8:30～17:15 ✅残業少なめ（月20時間以内）

休日休暇 完全週休2日制（土日） ✅年間休日120日以上 ────────────── ＜長期休暇あり＞  年末年始休暇  GW休暇  夏季休暇  慶弔休暇  産前・産後休暇  育児休暇  介護休暇 など

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】  社会保険完備  交通費全額支給  資格取得補助制度  健康診断･人間ドック補助制度  勤続年数による慰労制度  退職金制度  時間単位の有給休暇制度  書籍購入補助制度  映画チケット配布  誕生日お祝い制度  在宅勤務制度あり  昼食手当  住宅手当  服装自由

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 住宅手当あり
• 通勤交通費全額支給
• 午前
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 服装自由
• 昼食補助あり
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし