営業事務・アシスタント

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、経理/財務事務 □人に喜ばれる仕事がしたい方歓迎！ □みんなで助け合うカルチャーの会社！ □完全週休2日制（土日）で年間休日120日！ 私たちはビル管理事業を 展開している会社です。 大きな特長のひとつが、 外資系金融機関や大手不動産ファンドなどの エンドユーザーから直接依頼を受ける案件が 約9割を占めているということ。 主に元請けとして建物管理・改修工事を 手掛けています。 今回はその営業をサポートする 営業事務・アシスタントの募集です。 ■先回りのサポートがうれしい！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ メールのCCに入っていたら、 その中身を確認し、 必要になりそうな書類を事前に準備。 先方からの問い合わせにも 「こちらで対応しましょうか」と スムーズに取り次ぎます。 普段から営業と コミュニケーションをとることで それぞれの営業の考えや 仕事の進め方が理解でき、 言葉足らずな部分があっても 自分の中で噛み砕いて 対応できるようになっていくはず！ 営業が事務作業をしなくても より自身の仕事に集中できるようになり、 あなたは営業から感謝され、 頼りにされる存在になるでしょう！ ■あなたのサポートも惜しみません！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ メイン業務は請求書や 見積もりの作成のため、 事務経験があれば仕事の流れは つかみやすいはずです。 それでも何かわからないことが 出てくるかもしれません。 営業をサポートするあなたのことは 周りの先輩・上司などがサポートします。 営業事務は現在2名。 40代女性と60代男性の派遣スタッフです。 他部署のスタッフも含め、 穏やかで話しかけやすい人ばかりなので 困ったときには頼りにしてくださいね。 ■長く活躍できる働きやすい環境あり！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 完全週休2日制の毎週土日休みで 年間休日は120日設けています。 月末月初は多少忙しいですが 残業は月20時間程度。 様々な取り組みによって 残業が減ってきました。 無理なく働ける環境だからこそ 長く安心して働けるのではないでしょうか。 ■管理物件も右肩上がりで増加中！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 2018年の建物管理棟数は4棟でしたが 2026年には200棟に到達！ 業績好調で会社の安定性にも 自信があります。 ■仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 月間400〜500件程度の 請求書処理を行う環境で、 下記の業務をお任せします。 具体的には以下の通り。 ●見積書・請求書の作成 営業が作成した見積書をもとに、 収支管理システム（プロカン）に登録。 金額が確定している請求書は 月末に集中しないよう、 前もって作成していきます。 ●入金確認・消込業務 請求内容に基づき、 入金状況を確認します。 ●お客様対応 電話やメールの対応の他、 来客対応もお願いします。 その他、各種データ入力や ファイリングなどの 事務業務を担当していただきます。

求めている人材 営業事務未経験でもOK！ 一般事務や人事・労務・総務・経理事務などなんらかの事務経験がある方。 基本的なPC（Excel・Word）操作ができる方 高卒以上 ◆あなたのホスピタリティを活かしてください！ デスクでPC作業をするだけの事務ではなく 営業のサポートを常に考えている事務です。 そのため先回りして書類を準備したり、 何かできることはないかと声がけしたり、 そのようなあなたの姿勢が営業に喜ばれます！

年俸300万円～360万円 給与詳細 基本給：年俸 300万円 〜 360万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 年俸には月20時間分の固定残業代（3万8000円～4万6000円）が含まれています。 ※超過分は別途支給します。 昇給あり（5000円～1万円※前年度実績） 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 23日 9:00～18:00 ★残業は月20時間程度

休日休暇 ★年間休日120日 完全週休2日制（土日） 祝日 有給休暇 慶弔休暇 GW休暇 年末年始休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 交通費支給（上限2万円/月）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 午前
• 経験者歓迎
• 夕方
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 土日祝休み