【在宅OK|リモート可】営業事務・バックオフィス

仕事内容: 《保険業界向けIT企業のバックオフィスをお任せ！》 保険代理店向け顧客・契約管理サービス「hokan®」は、2018年のリリースから取引社数を拡大し、ありがたいことに年々お問い合わせも好調に推移しております。 2023年にはシリーズBラウンドとして総額約15億円の資金調達を実施し、事業は新たな成長フェーズへと突入しました。大手保険代理店様に加え、ついに保険会社本体への導入も決定し、今後より一層エンタープライズ企業との契約が増加していく見込みです。 本ポジションでは、請求業務や契約管理を中心としたバックオフィスの実務と、業務効率化を積極的に行っていただける方を募集します。 単なる事務業務に留まらず、効率化で業務を加速させ、IT企業のビジネスを支える重要なポジションです。 ◆具体的な業務内容 ■ Business部門のサポート業務 ・見積書・発注書の作成 ・顧客契約の調整・管理（ドラフト作成、レビュー、稟議、締結対応） ・案件管理、解約管理、契約更新通知の送付 ■ 売上・請求管理 ・売上集計・管理、証憑の発行・回収 ・請求業務（内容確認、発行、問い合わせ対応） ■ 未払金管理 ・未払金の確認・回収、決済エラーの追跡 ・支払遅延に伴う契約解除対応 ■ 顧客情報管理 ・支払方法・宛先・住所・社名等の変更対応 ・事業承継に伴う各種対応 ■ 紹介契約・補助金管理 ・紹介契約手数料の管理 ・デジタル化・AI導入補助金の申請管理（外部業者や営業との調整、顧客サポート） ■ 業務効率化・オペレーション整備 ・各部署と連携した事務業務の効率化・最適化の推進 ・業務プロセスの可視化と、改善策の提案・実行 ・業務マニュアル・フロー図の整備・運用 ■業務内容の変更範囲 ご希望や状況に応じて変更をさせていただくことがございます。

求める人材: 《必須条件》 ・事業会社における、契約管理や請求実務を中心とした事務経験（3年以上） ・正確な事務処理能力（納期管理、数値チェック、不備のない書類作成） ・社内外（テキスト・対面）との円滑なコミュニケーション能力 《歓迎条件》 ・マニュアル作成や、業務フロー図（可視化）の作成経験 ・SaaS企業での事務オペレーション経験 ・複数の外部ツール（HubSpot、Slack、board等）の使用経験 ・電子契約ツール（CloudSign等）の利用経験 ・法務的な基礎知識（契約関連） ・情報セキュリティや個人情報保護に関する実務経験 ・データ分析やレポート作成による業務改善経験

東京都中央区日本橋茅場町1-8-1FinGATEKAYABA202 株式会社Hokanグループ 勤務地: 原則リモート ※週1回程度出社あり 出社場所：東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 FinGATE KAYABA 202 ※屋内の受動喫煙対策がございます ■就業場所の変更範囲 変更はございません。 【交通手段】 アクセス: 最寄駅： 東京メトロ東西線・日比谷線/茅場町駅徒歩1分 都営浅草線・東京メトロ銀座線/日本橋駅徒歩5分

月給35万円～45万8333円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥350,000 〜 ￥458,333は1か月当たりの固定残業代￥102,603〜￥109,127（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 ※スキル・経験・能力を考慮の上、決定いたします。

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: フレックスタイム制（コアタイムなし） ※フレキシブルタイム：5:00～24:00 ※標準労働時間：実働8時間、休憩1時間 ※時間外労働：有（平均残業時間：20時間/月）

休暇・休日: ＜休日＞ ・完全週休2日制（土・日） ・祝日 ・夏季/年末年始 ※年間休日数127日 ＜休暇＞ ・有給休暇（初年度10日、以降法定日数を付与） ・特別休暇（慶弔、出産）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 《昇給・賞与》 昇給：年2回（8月 / 2月） ※平均昇給率：+11.3％(2024年度) 《諸手当》 ・健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合） ・厚生年金保険 ・雇用保険 ・労働者災害補償保険 ・交通費支給（上限50,000円/月） ▼他、福利厚生 ・書籍購入補助あり ・Mac貸与 ・社内懇親費補助 ・チームビルディング食費補助 ・研修参加費補助 ・部活動支援制度 ・健康診断、感染症予防接種 ・勉強会参加費補助あり ・テックブースト（技術研鑽、開発効率向上を補助する）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 《選考フロー》 Reworker運営事務局による推薦可否判断→ 書類選考 → 一次面接（一次面接前までに適性検査受講/合否判定なし） → 二次面接→ 最終面接→ オファー面談→ 内定 ◆この求人はReworker（株式会社キャスター）が掲載する求人情報の一部の転載です。 ご応募の際は、本ページよりご応募いただいた後、Reworkerへの会員登録をお願い致します。 ◆エージェント情報 Reworker ｜リモートワーク特化型の求人メディア＋エージェントサービス https://www.reworker.jp/ ◆採用企業情報 企業名：株式会社Hokanグループ 所在地： 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 FinGATE KAYABA 202 事業内容：「株式会社hokan」「株式会社CIENの概要」を傘下に持つ純粋持株会社 ■株式会社hokan 保険代理店向け顧客・契約管理サービス「hokan®︎」 の提供 ■株式会社CIEN 保険業界における経営、事業、人材育成等へのビジネスコンサルティングの提供 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 350,000円 - 458,333円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

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