イベント制作アシスタント・進行管理

仕事内容 【出社自由×家賃補助5万まで】 アニメPOPUPや大手表彰式を作る！5人のチームだから、未経験のあなたを絶対に「放置」しません。 【仕事内容】 「あの感動、自分が裏で支えたんだ」と胸を張れる仕事。 私たちユープランニングは、アニメのPOP UP STOREや、大手企業の社内キックオフ（表彰式）など、 年間50本以上のイベントを企画・制作している、メンバー5名の会社です。 あなたにお任せするのは、イベントが無事に、そして安全に開催されるための「すべての段取り（進行管理）」です。 単なる「スタッフの手配」や「データ入力」ではありません。 「どのタイミングで、何人のスタッフが必要か？」 「備品はどこに、いつまでに届けるべきか？」 をパズルのように組み立て、イベントを成功へ導く、プロジェクトの「司令塔（アシスタント）」です。 5名の小さなチームだからこそ、あなたの段取り一つが、イベントの成功に直結します。 「自分がこのイベントを動かしているんだ」という、大きな手応えと達成感を味わえるポジションです。 【具体的には…】 1つのイベントが開催されるまで、以下のような段取りをチームで協力して進めます。 •イベント当日に活躍してくれる運営スタッフさん（20〜30代中心）の手配や、LINE・メールでのシフト調整。 •パートナー企業との連携: イベントを一緒に作る協力会社さんへの発注やスケジュール調整。 •進行資料の作成: Office、GoogleスプレッドシートやNotionを使い、備品リストやスタッフの配置図を作成。 •マニュアルの作成補助: 現場スタッフが迷わず動けるよう、当日の流れをまとめたマニュアル（PowerPoint）の作成をサポート。 •イベント現場への同行（月5〜6回）: 当日は現場に同行し、自分が手配したスタッフさんへの指示出しを行います。現場での高揚感を肌で感じられる瞬間です！ ★最新のAIツールも積極導入中！ 「イベント業界＝激務」というイメージを覆すため、AIによる業務効率化を推進しています。 面倒なデータ入力や書類作成はAIに任せ、私たちは「どうすればもっとイベントが面白くなるか」「どうすればスタッフさんが働きやすいか」という、人間にしかできない仕事に集中しています！ 【1日の流れ（例）】 なんと出社時間は自由！ 一日のタスクとして 出社・Slackでチームの連絡事項を確認 今週末のイベントに向けたスタッフ手配（電話・メール） 協力会社への発注、メール作成・備品リスト確認 来月案件の打ち合わせ同席（Zoom） スタッフシフト表の作成・調整 現場用資料の印刷 翌日のタスク整理・Slackで進捗共有 といった業務内容がございます。 【使用ツール】 Slack / Google Workspace / LINE WORKS / Teams / Notion / Office 【絶対にあなたを一人にしない教育体制】 5人の小さな会社だからこそ、あなたを「その他大勢の新人」としては扱いません。 •最初の3ヶ月は「完全バディ制」： 先輩メンバーがあなたの「バディ」となり、マンツーマンで仕事を教えます。 まずは簡単なスタッフ手配の連絡からスタート。「何をすればいいかわからない」という時間は1秒も作らせません。 •週1回の「ゆる1on1」： 代表やバディと、週に1回、30分の面談を実施。 「今、何に困っているか」「どんなスキルを身につけたいか」をフランクに話し合い、不安をその都度クリアにします。 【ここで身につく、一生物の「市場価値」】 AIが台頭する時代だからこそ、ここで身につく「人との調整力」や「プロジェクトを動かす段取り力」は、どの業界でも引っ張りだこになる「最強のキャリア資産（ポータブルスキル）」になります。 •3ヶ月〜1年：50名規模のイベントの進行管理を、先輩のサポートを受けながら一人で回せるようになります。 •1年以降：アシスタントを卒業し、企画のブレスト段階からプロジェクトに参加。 希望者は「イベントプロデューサー」として、売上数千万円規模のプロジェクトを動かすディレクターへの道も用意されています！ 【身につくスキル】 •マルチタスク管理能力（複数案件を同時進行） •対人折衝・調整力（協力会社・スタッフとのコミュニケーション） •イベント制作の全体像を俯瞰する力 •将来的にはプロジェクトマネジメントスキルも 【正直にお伝えしたい、この仕事のリアル】 私たちは、求職者の皆さんに嘘をつきたくありません。良いところばかりではない、この仕事の「大変な現実」も事前にお伝えします。1. 不規則な時間が発生します（月3〜4回程度） イベント前日や当日は、早朝からの設営や、夜遅くの撤去作業に同行することがあります。 「毎日決まった時間に、決まった場所でルーティンワークをしたい」という方には、正直向いていません。 ※もちろん、深夜・早朝の同行が発生した場合は、別日に【振替休日】を取得していただきます！ 2.繁忙期（4月・5月・11月・12月）は忙しいです イベントが集中するシーズンは、残業が月40時間程度発生することがあります。 3.「段取りの責任」は大きいです あなたが手配した備品が1つ届かないだけで、イベント全体がストップしてしまうこともあります。 5人のチームなので、「言われたことだけを淡々とこなす歯車になりたい」という方にはプレッシャーが大きいかもしれません。 ★だからこそ、私たちは「働きやすさ」で全力で応えます！ この大変さを乗り越えてくれるメンバーだからこそ、私たちは【月5万円の家賃補助】や【出社自由のフレックス】 そして【頑張りが毎月還元されるインセンティブ制度】で、業界最高水準の還元を行っています。 【どんなイベントを作っているか】 •アニメ作品のPOP UP STORE（物販・展示） •大手企業の社内キックオフ・表彰式 •商業施設の年間イベント制作・事務局 •記者会見

求めている人材 【必須条件】 ・経験・スキルは一切不問です！以下に当てはまれば、それだけで十分です。 ・PCで文字入力・メール送信ができる方 ・電話やLINEで人と連絡を取ることに抵抗がない方 【歓迎条件（なくてもOK！）】 ・接客・販売・飲食など「人と関わる仕事」の経験がある方 ・何かしらの「スケジュール管理」をした経験がある方（バイトのシフト調整でも可） ・Googleスプレッドシートやスラック等のITツールに触れたことがある方 【こんな「性格」の方に向いています】 ・スキルよりも、あなたの「性格」や「日常の行動パターン」を重視しています。 ・友達との旅行で、お店の予約や電車の時間を調べる「幹事役」になりがち ・文化祭や学園祭で、ステージに立つより「裏方で段取りする側」が楽しかった ・推しのライブやイベントに行くと「これ、裏でどうやって作ってるんだろう？」と気になる ・LINEグループで「了解！」だけじゃなく、「じゃあ私が〇〇しとくね」と動ける方 ・誰かに「助かった！ありがとう」と言われると、めちゃくちゃ嬉しい 【逆に、こんな方には向いていません（ミスマッチ防止）】 ・毎日決まった時間に、決まった場所で、同じルーティンワークをしたい方 ・一人で黙々と作業することが好きで、人との連絡調整が苦手な方 ・「指示されたことだけを淡々とこなしたい」という働き方を求める方 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため）） 性別の条件と理由：女性歓迎（ポジティブアクション）

103-0004東京都中央区東日本橋2-4-1アドバンテージⅠビル　4階 株式会社ユープランニング 【交通手段】 交通・アクセス 都営浅草線「東日本橋」徒歩3分／都営新宿線「馬喰横山」徒歩5分／都営新宿線「浜町」徒歩5分

月給25万円～35万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 35万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり ＜給与＞ • 月給：250,000円～350,000円 • みなし残業代（30時間分）：含む（超過分は別途支給） • インセンティブ： 売上300万円につき3万円 売上500万円で6万円、1,000万円で12万円支給 ＜賞与＞ • 業績による（年1回支給実績あり） ＜手当＞ • 家賃補助（月5万円まで） • 交通費補助（上限月1.5万円） • 役職手当・現場手当あり 【給与例】 給与例 ＜年収例＞ 500万円／入社4年目（月給25万＋家賃手当＋インセンティブ） 600万円／入社5年目（月給30万＋家賃手当＋インセンティブ

フレックスタイム制度 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり170時間 〜 200時間 ＜勤務時間＞ • 1ヶ月単位の変形労働時間制 シフト制（実働：平均8時間） 例：10:00～19:00、11:00～20:00 など ※イベント現場に応じてシフト時間が前後することがあります。 ※イベント現場勤務時は別途残業あり（残業手当支給）。

休日休暇 ＜休日・休暇＞ • 週休2日制（シフト制） • 有給休暇（入社半年後に10日付与、その後法定通りに付与） • 夏季休暇・年末年始休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ＜福利厚生＞ • 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） • 資格取得支援制度（イベント管理士など） • 健康診断（年1回） • 毎月インセンティブ制度あり ・家賃補助あり

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 職場見学可
• 住宅手当あり
• インセンティブあり
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 履歴書不要
• 食事補助あり