フロントスタッフ|院長秘書・業務マネジメントもこなす中枢ポジション

仕事内容: ◆ フロント業務 * 受付・会計対応 * 電話・メールによる予約・問い合わせ対応 * 海外患者様の対応サポート * 情報管理、書類管理 * 院内スタッフとの連携・調整 ◆ 総院長アシスタント／秘書業務 * 総院長のスケジュール管理・調整 * 私費管理、各種支払い・振込対応 * 業績・活動内容に関する簡単な管理 * 資格・認定等の期限管理および更新手続き * 来客・会食・面談の調整 * 学会・企業・エグゼクティブ対応のサポート * 書類作成、資料整理

求める人材: ◆ 求める人材 * 社会人としての基本的なマナー・責任感を大切にできる方 * Word・Excel・PowerPointなどOfficeソフトを一通り使用できる方 * 事務作業を正確かつ丁寧に行える方 * 数字・期限・情報管理に抵抗がない方 * 守秘意識を持ち、誠実に業務へ取り組める方 * フロント業務と裏方業務、どちらにも柔軟に対応できる方 ◆ 歓迎する経験・スキル * 医療機関でのフロント・事務経験 * 秘書・アシスタント業務の経験 * 海外患者対応、英語での簡単なやり取り * 学会・企業対応、対外調整の経験

東京都千代田区平河町２丁目６ー３都道府県会館地下１F New Spine クリニック東京 勤務地: クリニックは「東京ガーデンテラス紀尾井町」と直結しているため、飲食店・コンビニ・ATM・郵便局などが揃っています。 平日のランチはレストラン・キッチンカーも利用できます。 クリニック内はスタッフルームが完備されており、冷蔵庫・電子レンジも使用できます。 職場敷地内は完全禁煙となっています。 【交通手段】 アクセス: 東京メトロ南北線・半蔵門線・有楽町線「永田町駅」直結 東京メトロ丸の内線・銀座線「赤坂見附駅」徒歩10分 「永田町駅」からクリニックまでは地下通路で移動できるため、雨に濡れずに出勤できます。

月給30万円～45万円 給与: 給与: ・昇給年1回 ・賞与年2回（6月・12月） 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・研修制度あり ・副業・WワークOK ・育児休暇あり ・ボーナス・賞与あり ・交通費支給（上限額：30000円） ・制服あり

変形労働時間制 勤務時間・曜日: ・8:30 ～ 12:45 / 14:00 ～ 18:15 ・週休2日（日曜・祝日、1・3・5週目土曜、2・4週目木曜） ・夏季休暇（1週間） ・年末年始（12/30～1/3） ・勤務日数に応じて有給支給 ・年間休日130日以上（2024年：132日、2025年：130日）

休暇・休日: 8:30～12:45 / 14:00～18:15 休暇・休日: 完全週休2日制 日曜・祝日休み、1・3・5週目土曜、2・4週目土曜 休診 夏季休暇、年末年始（冬季）休暇：約1週間 勤務日数に応じて有給支給 年間休日130日以上（2024年：132日、2025年：130日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給（会社規定に応じて支給） 勤務日数に応じて社会保険( 厚生年金・健康保険)に加入 勤務日数に応じて有給支給

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥250,000 〜 ￥400,000

その他: 採用の流れ ・書類選考（写真付き履歴書、職務経歴書） ↓ ・審査合格後、面接（院長） ↓ ・審査合格後、内定・採用 ※ 書類選考前のリモート面談対応可 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 - 450,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 166時間 資格と免許: * 医療事務資格 (望ましい)