採用支援会社の業務プロセス構築スタッフ

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：採用人事、営業事務、人事事務 ＼ 当社はこんな会社です ／ 株式会社LeadSTARは、茨城県内の 企業の採用を支援している会社です。 求人づくりから広告の運用まで、 企業ごとに組み立てて支援します。 応募者への対応や選考の見直しも、 まとめてお任せいただいています。 これまでに支援してきた企業は、 茨城県を中心に100社を超えます。 製造業や建設業、物流業といった、 地域の暮らしを支える会社が中心です。 オフィスはつくば駅から徒歩5分、 市のスタートアップ支援施設の中です。 社員は10名で、平均年齢は24歳です。 「人が採れない」という地方の課題を、 社外の採用担当として解決しています。 ＼ 仕事内容について ／ 採用支援の業務の流れを見直して整え、 手作業を減らす仕組みをつくる仕事です。 採用支援の現場では、毎日たくさんの 応募や連絡、数字の確認が発生します。 その一つひとつを人の手で行っていると、 本来の支援に使う時間が減ってしまいます。 仕組みで時間を生み出すことが、 支援する企業の採用成功にもつながります。 当社では、応募者の確認や企業への連絡、 毎週の報告など定型の作業が多くあります。 その流れを整理して、ツールや生成AIで 効率化していくのが主な役割です。 応募者管理のアプリ化や報告書の自動化を、 今まさに社内で進めているところです。 改善の対象は社内の業務だけでなく、 支援先への報告の分かりやすさも含みます。 社員10名の会社なので、決めた仕組みが すぐに全員の働き方を変えていきます。 ＼ 主な業務内容 ／ ①今の業務の整理 運用メンバーの仕事の手順を聞き取り、 時間がかかっている作業を洗い出します。 応募の確認から企業への報告までの流れを、 図や表にまとめて見える形にします。 ②仕組みの設計とツール導入 手順書やチェックリストを作り、 アプリや生成AIで自動化を進めます。 誰が担当しても同じ品質になるよう、 作業のルールを言葉にしていきます。 生成AIで報告書の下書きを作るなど、 新しい使い方も試しながら進めます。 表計算ソフトや業務アプリを組み合わせ、 続けやすい仕組みを選んでいきます。 ③運用の定着と改善 作った仕組みをメンバーに説明し、 使われているかを確かめて直します。 使いにくい点はメンバーの声を聞いて直し、 続けて使われる仕組みに整えていきます。 新しい仕組みを入れた前後で作業時間を 比べ、効果を数字で確かめます。 ④採用支援の実務 仕組みづくりと並行して、求人原稿の 作成や企業への報告も担当します。 現場の仕事を自分でも経験することで、 本当に役立つ改善を考えられます。 ＼ この仕事の魅力 ／ ◎会社の仕組みを自分でつくれる 少人数の会社なので、提案した改善を 自分の手で形にしていくことができます。 自分がつくった仕組みで作業時間が減り、 チームの働き方が変わっていきます。 ◎生成AIやツールに詳しくなれる 生成AIの利用費は会社が補助しており、 新しいツールを試しやすい環境です。 週1回の社内勉強会や外部セミナーの 参加補助で、知識を広げられます。 ◎スタートアップの中で働ける オフィスは市のスタートアップ支援施設で、 新しい事業に挑む会社のそばで働けます。 生成AIやアプリなど新しいツールも、 少人数ですぐに試すことができます。 ＼ 応募を検討している方へ ／ 前職で業務の改善やツールの導入に 関わった経験を活かせる仕事です。 仕組みを考えることが好きな方や、 面倒な作業を減らしたい方に向いています。 まずは運用の仕事を覚えるところから始め、 少しずつ改善を任せていきます。 入社後は、当社の運用の仕事を一通り学び、 今の流れを理解してから改善に入ります。 面接では、これまでの仕事の中で工夫した 改善の経験をぜひお聞かせください。

求めている人材 ▼必須条件 人材業界での実務経験がある方 業界内の職種は問いません。 例えば、 以下の経験を想定しています。 ・人材紹介の法人営業 ・キャリアアドバイザー ・リクルーティングアドバイザー ・人材派遣の営業、コーディネーター ・求人広告の営業、顧客支援 ・採用代行、RPO業務 ・人材サービスの運用、顧客対応 あわせて、 以下に該当する方 ・基本的なPC操作ができる方 ・文章の作成や修正に抵抗がない方 ・複数の業務を整理して進められる方 ・数値をもとに改善を考えられる方 ・顧客や社内メンバーへ 報告、連絡、相談ができる方 ▼歓迎条件 ・法人顧客への対応経験 ・求人広告の作成経験 ・求人媒体の運用経験 ・IndeedやAirWORKの使用経験 ・採用課題のヒアリング経験 ・求人や選考データの分析経験 ・改善施策を提案した経験 ・業務フローやマニュアルの 作成、改善経験 ・Googleドキュメントや スプレッドシートの使用経験 ・生成AIを業務で使用した経験 ・普通自動車免許をお持ちの方 ※AT限定可

月給25万39円～33万7891円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 18万5000円 〜 25万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万5039円 〜 8万7891円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験・スキル・前職給与を考慮し、 決定します。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 9:00〜18:00 ※実働8時間 ※休憩1時間 ※平均残業時間は月20時間程度

休日休暇 ・完全週休2日（土日） ・年末年始休暇 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・昇給年4回 ・業績賞与年1回 ・PC貸与 ・資格取得支援あり ・外部セミナー参加補助あり ・週1回の社内勉強会あり ・生成AI活用補助あり ・メンバーランチあり ・メンバーディナーあり

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 年間休日120日以上
• 完全週休2日制
• 転勤なし
• 学歴不問
• 交通費支給
• 介護休暇あり
• 月平均残業時間20時間以内
• 育休あり
• 住宅手当あり
• 第二新卒歓迎
• ネイルOK
• 服装自由
• 経験者歓迎
• 女性が活躍中
• 職場見学可
• ノルマなし
• 車通勤OK
• バイク通勤OK
• 髪型・髪色自由
• ランチタイム
• 長期歓迎
• 長期休暇あり